Payroll and HR Admin Specialist

vor 12 Stunden

Zürich, Schweiz Constellium Deutschland GmbH Vollzeit

Select how often (in days) to receive an alert:

Payroll and HR Admin Specialist (f/m/d) 80%-100%

Category: Human Resources

Activity rate: 80% - 100%

The Company

Constellium is a global leader developing and manufacturing high-value added aluminium products and solutions for a broad scope of markets and applications, focusing on Aerospace, Automotive & Packaging. We design, develop and engineer products/solutions in partnership with our customers. With approximately 12,000 employees around the world, we operate 25 manufacturing sites and 3 R&D centers in Europe, North America, and China with reported 2024 sales of €5.2 billion.

We are honored to be part of the World`s Best Companies list according to TIME`s 2023 ranking of companies changing the world thanks to our performance in employee satisfaction, sustainability, and revenue growth.

We are headquartered in Paris, with corporate offices in Baltimore and Zürich. In our Zürich Corporate office, we employ approximately 70 people with backgrounds from all around the world. An exciting and diverse role with a high level of exposure within the Constellium group. The successful incumbent will be working closely with our HR Team in Sierre, VS and the local HR Manager. This role allows engagement in interesting work projects while ensuring a high level of service within the local client group.

Key responsibilities

Payroll, 40%

  • Prepare monthly payroll with input from local HR Manager and Corporate HR (entering changes in our payroll system)
  • Review changes and calculated wages
  • Execute bank transaction (preparation of DTA file and confirmation of payment)
  • Provide salary statements to employees (upon request and in case of changes)
  • Answer questions from employees related to the absence management tracking tool and ensure compliance with absence and time tracking regulation related to the payroll function
  • Prepare and process all documents related to year-end closing (annual salary statements, insurances declaration, etc.)

Social Security, Authorities & Insurances, 20%

  • Manage interactions with social security, tax authorities, pension fund provider, accident, and other insurances
  • Ensure accurate transactions and administrative processing
  • Stay abreast of changes in federal/cantonal legislation
  • Work with Finance on completion of reconciliation, remittance, and reporting for city, cantonal, and federal tax in accordance with government deadlines
  • Manage application and issuance of working permits and income tax adjustments for foreigners and commuters
  • Ensure compliance with applicable government regulations and SOX, including documenting and maintaining administrative procedures and SOX binder filings for payroll processes
  • Manage audit activities which relate to the payroll function
  • Collaborate with accountants to reconcile payroll results with the general ledger and complete monthly close and interface transmissions (bonus, absences, provisions, etc.)
  • Coordination of benefit deductions and time off balances
  • Update and upload headcount data to SAP, prepare reports by extracting data
  • Manage absence tracking tool and ensure compliance with absence and time tracking regulation related to the payroll function

Other Admin, 20%

  • Complete administrative steps related to employee on- and off-boarding
  • Create and maintain employee files up to date (entry, changes, accidents, terminations, etc.)
  • Support yearly salary increase and bonus process
  • Manage processing of HR invoices (Purchase order process)

Profile requirements

  • Fluent in German and English
  • Relevant certificates or equivalent experience/knowledge in the HR rules and regulations in Switzerland (minimum HR Assistant/Payroll Specialist)
  • Experience working with a diverse workforce in an international environment
  • Good knowledge in Microsoft Office applications (especially Excel)
  • Familiar with payroll tools

We offer flexible working opportunities, a wide range of further training options, and good social benefits.

#J-18808-Ljbffr

  • HR-Specialist (Admin und Payroll), 50-60%

    vor 12 Stunden

    Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung in einem kleinen Team, das an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters? Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...

  • HR-Specialist (Admin und Payroll), 50-60%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, dass an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters? Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...

  • HR-Specialist (Admin und Payroll), 50-60%

    vor 12 Stunden

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, dass an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters? Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...

  • Payroll Abacus

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für eine Handelsfirma im handwerklichen Bereich, suchen wir für unseren Kunden eine aufgeweckte, genaue und selbstständige Persönlichkeit, welche die Firma auf das nächste Level im Payroll und Admin bringt. In einem 2er Team werden Sie mit viel Freiraum und Entscheidungswillen die Prozesse überarbeiten und das Daily-Business verantworten als;Payroll...

  • Payroll Specialist 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Art der ArbeitIn dieser neugeschaffenen Funktion (Wachstum des Teams/Unternehmen) sind Sie Teil eines kollegialen, aufgestellten HR/Payrolling Teams am Hauptsitz und berichten direkt an den Head HR Payroll. Sie übernehmen mit ihrem Team (4 PAY Spezialisten/innen) vielseitige HR Themen im Umfeld der Payroll inkl. Lohnläufe in SAP HCM/PAY (dabei betreuen Sie...

  • Payroll Specialist 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Art der ArbeitIn dieser neugeschaffenen Funktion (Wachstum des Teams/Unternehmen) sind Sie Teil eines kollegialen, aufgestellten HR/Payrolling Teams am Hauptsitz und berichten direkt an den Head HR Payroll. Sie übernehmen mit ihrem Team (4 PAY Spezialisten/innen) vielseitige HR Themen im Umfeld der Payroll inkl. Lohnläufe in SAP HCM/PAY (dabei betreuen Sie...

  • Strategische/r Büro-Partner/-in HR Admin und Payroll, 50-60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, das an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters? Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...

  • Hr-Specialist , 50-60%

    Vor 3 Tagen

    Stadt Zürich/ Zürichsee, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, dass an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters? Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...

  • Strategische/r Büro-Partner/-in HR Admin und Payroll, 50-60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, dass an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters? Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...

  • Strategische/r Büro-Partner/-in HR Admin und Payroll, 50-60%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, dass an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters? Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...

  • (Sr.) Payroll Specialist 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem marktführenden Dienstleistungsunternehmen (Immobilien/Technologie/Gebäudetechnik, 2000+ Mitarbeitende) mit Sitz in Zürich (zentrale Lage, zudem teils Homeoffice möglich) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/nArt der ArbeitIn dieser neugeschaffenen Funktion (Wachstum des...

  • Strategische/r Büro-Partner/-In Hr Admin Und Payroll, 50-60%

    Vor 4 Tagen

    Stadt Zürich/ Zürichsee, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, dass an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters? Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...

  • Strategische/r Büro-Partner/-In Hr Admin Und Payroll, 50-60%

    vor 1 Woche

    Stadt Zürich/ Zürichsee, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, dass an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters? Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...

  • Teamleader HR-management Administration

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Securitas AG Zürich Personalwesen, HR Voll/Teilzeit - Sie sind flexibel, übernehmen gerne die Verantwortung und mögen die Herausforderung? Zeichnen Sie sich zudem durch Ihren administrativem Flair aus? Falls ja, dann lesen Sie unbedingt weiter: **Was Sie bewegen können**: - Verantwortung für die strategische und operative Personaladministration -...

  • Office Admin

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Zurich Australian Insurance Ltd. Vollzeit

    Office Admin & Communication SpecialistReference Number: 119776Place of Work: CracowAbout the Job: As an Office Admin & Communication Specialist, your primary responsibility will be to develop internal communication materials that align with our brand guidelines. This includes creating content for our intranet, company social media platforms, and email...

  • Office Admin

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Zurich Australian Insurance Ltd. Vollzeit

    Office Admin & Communication Junior Specialist/SpecialistJob ID: 119776Place of work: CracowAbout the job:As an Office Admin & Communication Specialist, your primary responsibility will be to develop internal communication materials that align with our brand guidelines. This includes creating content for our intranet, company social media platforms, and...

  • HR & Admin assistant (parttime)

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Cycas Hospitality Vollzeit

    Cycas Hospitality is a hotel management company that prides itself on making a difference by being different. Our vision is to be Europe’s leading hotel company, and every member of our team must play their part in delivering exceptional service to our guests, our owners, and our colleagues to achieve this. Cycadettes transform hotels.We are looking for a...

  • Senior Payroll Specialist 80%

    vor 12 Stunden

    Zürich, Schweiz Impulse-Group GmbH Vollzeit

    Grossraum ZürichWir sind Impulse-Group – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als...

  • Payroll & HR Services Specialist 80-100% (w/m/d)

    vor 12 Stunden

    Zürich, Schweiz LGT Group Vollzeit

    LGT is the world’s largest family-owned and managed Private Banking and Asset Management Group. For more than 100 years it has been fully owned and managed by the Princely House of Liechtenstein, which is also one of our biggest clients.With around 600 employees, LGT Bank Switzerland has established itself as a renowned Swiss private bank and is an...

  • Senior Payroll Specialist 80%

    vor 12 Stunden

    Zürich, Schweiz Impulse-Group GmbH Vollzeit

    Wir sind Impulse-Group – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als...