Personalassistentin

Flexsis ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 22 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Für unsere Filiale in Rapperswil suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible Persönlichkeit (m/w/d) als

Personalassistent / Personalassistentin

Die Aufgaben:

• Sicherstellung der Personaladministration sowie Weiterentwicklung der HR-Administration von A-Z
• Selbständige Erstellung von Einsatzverträgen
• Rekrutierungsadministration inkl. Inserate verfassen und koordinieren
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Kunden
• Aktive Unterstützung der Consultants in sämtlichen Bereichen
• Social Media Aufgaben
• Controlling und Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
• Unterstützung in der Rekrutierung
• Telefonbedienung und der Empfang der Bewerber und Kunden
• Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil ergänzt mit einer Weiterbildung zum/zur Personalsachbearbeiter/in oder zum Personalassistenten bzw. Personalassistentin
• Erste Erfahrung als Assistentin von Vorteil in der Personaladministration
• Deutsch Muttersprache jede weitere Fremdsprache von Vorteil
• eine dienstleistungsorientierte Haltung, eine strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Verschwiegenheit und Selbständigkeit
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und legen Wert auf Loyalität und einen starken Teamspirit
• Hohe Eigeninitiative
• Flexibel und belastbar