People Support
Vor 5 Tagen
Die Ten Group ist der globale Marktführer im Bereich Lifestyle- und Reise-Service. Seit 1998 bieten wir dank unserem personalisierten, erstklassigen und fachspezifischen Service weltweit renommierten Unternehmen die Möglichkeit, eine maximale Kundenzufriedenheit und Kundenbindung zu erzielen. Heute arbeiten wir mit mehr als 50 globalen Unternehmen und bedienen aus 22 ausgewählten Standorten in den wichtigsten Finanzmetropolen weltweit Millionen von Kunden in über 52 Ländern.
Zur Ergänzung unseres dynamischen People Experience Teams suchen wir per sofort einen People Support & Office Coordinator (m/w/d) 60%/80%.
Hauptaufgaben:
- Verantwortlich für das Office Management; u.a. Materialverwaltung, Koordination von Besuchen, diverse Aufgaben im Zusammenhang mit dem Facility Management, Verwaltung von Reiseprospekten, Organisation von Treats und Events für Zürich und Unterstützung bei der Organisation für Belgien und Norwegen.
- Ansprechpartner für kleinere IT-Angelegenheiten vor Ort, Einrichtung von Arbeitsplätzen, Schnittstelle zu IT London, Bestellung und Verwaltung von technischem Equipment.
- Unterstützung bei der Koordinierung von Renovierungsarbeiten im Büro (je nach Bedarf).
- Bürobeschilderung und Branding.
- Verantwortlich für die Postbearbeitung.
- Sicherstellung der Einhaltung der bewährten Praktiken im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.
- Führung der Kommunikation mit den Vermietern und ihren Vertretern in allen Gebäudeangelegenheiten, einschließlich Notfallarbeiten.
- Verwaltung des Zugangskontrollsystems für das Büro in Zusammenarbeit mit unserer Reception und Verwaltung von Ausweisen.
- Verwaltung des Prozesses vor der Einstellung (PES) und Sicherstellung, dass alle Dokumente und Prüfungen für neue Mitarbeiter innerhalb der vereinbarten Fristen eingeholt und abgeschlossen werden.
- Unterstützung in administrativen Belangen wie Spesenabrechnungen, diverse Korrespondenzaufgaben, Erstellen und Versenden des wöchentlichen Newsletters, Arbeitsbestätigungen, Arbeitszeugnisse, Unfall- und Krankheitsanmeldungen etc.
- Schnittstelle zur Finanzabteilung (Spesenabrechnungen, Rechnungen, etc.).
- Ansprechpartner für die Arbeit von zu Hause aus und Bereitstellung der erforderlichen Ausrüstung.
- Ablage von Dokumenten.
Anforderungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig).
- 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld, Erfahrung in der Tourismusbranche von Vorteil.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache fliessend in Wort und Schrift und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Selbständige, belastbare und begeisterungsfähige Persönlichkeit.
- Dynamische, flexible und organisierte Arbeitsweise.
- Dienstleistungsorientiert und kommunikationsfähig.
- Hands-on-Mentalität und Freude an Herausforderungen.
- Stelle ist vor Ort (kein Homeoffice).
- Arbeitstage und -zeiten sind flexibel und können mit dem Personalleiter abgesprochen werden. Mittwoch und Donnerstag sind Pflichtarbeitstage.
Was erwartet Sie?
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem lebhaften, internationalen Umfeld.
- 5 Wochen Ferien.
- Gute Pensionskasse.
- Gute Sozialleistungen inklusive Sabbatical nach 5 Dienstjahren.
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte.
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und internationalen Unternehmen.
- Werden Sie Teil unseres globalen und dynamischen Teams, in dem Diversität im Mittelpunkt steht.
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People Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Lafarge Africa Plc VollzeitWHO IS HOLCIM?As a global leader in innovative and sustainable building solutions, Holcim is enabling greener cities, smarter infrastructure and improving living standards around the world. With sustainability at the core of our strategy, we are becoming a net-zero company, with our people and communities at the heart of our success. We are driving circular...
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United People Fellowship Opportunity
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Scholarshipscafe VollzeitScholarshipscafe Movement">We are a movement that mobilises individuals and organisations to support positive citizen leadership on sustainability.Our goal is to build a diverse group of people taking positive action to tackle sustainability challenges.We are NOT looking for the same type of people; we seek the most motivated among applicants.About Our...
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Global People Operations Specialist
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz ADAMA VollzeitWe are seeking a Global People Operations Specialist to join our team at ADAMA. As a key member of the HR function, you will be responsible for developing and implementing HR strategies that align with our business goals.Responsibilities:Develop and implement HR strategies that support business objectivesCollaborate closely with the HR Manager and Talent...
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People & Workplace Experience Lead
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz evenito AG VollzeitAre you the kind of person who keeps everything running smoothly, anticipates needs before they arise, and makes things happen—sometimes before anyone even realizes they need to? Do you thrive in a fast-paced environment, working closely with leadership while ensuring the team feels supported and empowered? Do you love organizing top-notch events, from...
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Zürich, Zürich, Schweiz Google Inc. VollzeitMarket Consultant, Googler Experience, People OperationsApplyMinimum Qualifications:Bachelor's degree or equivalent practical experience.7 years of experience in HR Business Partner or HR Generalist roles.Experience with the Swiss labor law and in a labor relations environment.Preferred Qualifications:Experience implementing large-scale HR projects, risk...
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Zürich, Zürich, Schweiz Google Inc. VollzeitApplyBachelor's degree or equivalent practical experience.10 years of experience as an HR Business Partner or HR Generalist.Experience with Swiss labor law and in a labor relations environment.Preferred qualifications:Experience implementing large-scale HR projects, risk management/mitigation and supporting change management, business readiness,...
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Transformational Program Analyst
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Adroit People Limited (UK) VollzeitAs an IT Business Analyst at Adroit People Limited (UK), you will play a key role in driving business growth and improvement through strategic planning and execution.Key responsibilities include:Developing and implementing business solutions that meet customer needs.Collaborating with cross-functional teams to ensure effective project delivery.Providing...
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Sales Coverage Support Associate
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Deutsche Bank VollzeitJob Description: For over 150 years, our dedication to being the Global Hausbank for our clients has been driven by our people – in around 60 countries and across more than 150 nationalities. Their deep understanding, insights, expertise, and passion help our clients navigate an increasingly complex world – be it in our Corporate Bank, our Private Bank,...
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Technical Support Analyst
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Epam VollzeitDescription ABOUT THE ROLE Do you have a knack for technology? Are you at your best when supporting others? Do you have a track record of influencing senior IT stakeholders and business partners? Do you have a proven ability to solve complex issues, covering both technical and business needs? If so, we are looking for someone just like you to join...
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Sales Support Specialist
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company VollzeitSee Tickets (vormals Starticket) vertreibt seit über 20 Jahren Tickets für alle Arten von Veranstaltungen. Mit Büros in Zürich Oerlikon, St. Gallen und Lausanne sind wir in der ganzen Schweiz präsent. See Tickets ist Teil des internationalen CTS Eventim Konzerns.Hast Du Lust, Mitglied in unserem dynamischen und internationalen Team zu werden, in unserem...
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Senior IT Solutions Designer
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Adroit People Limited (UK) VollzeitAdroit People Limited (UK) is a UK-based company specializing in managed solutions.We are hiring for the "IT Business Analyst with Managed Solutions" role based in Switzerland. This is a permanent position.Key skills and qualifications include core banking platform and registry knowledge, experience in designing business solutions and target operating...
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Technical Support Specialist
vor 23 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz quantco VollzeitAt QuantCo, we're seeking a skilled IT Support Working Student to join our team. As an integral part of our operations, you will be responsible for ensuring the smooth functioning of our IT systems.Key Responsibilities:Provide first-level support in day-to-day business operations by phone, email, and in-person.Device management, including setting up and...
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IT Onsite Support Specialist
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad VollzeitJobdescriptionWe are seeking an enthusiastic and hands-on Junior IT Onsite Support Specialist to play an important role in the deployment and scaling of modern workplace technologies. This position is ideal for someone at the beginning of their IT career, eager to work with the latest IT hardware and conferencing solution Microsoft Teams Rooms (MTR). The...
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Informatica ETL Support Specialist
vor 9 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. VollzeitCompany OverviewManulife Financial Corporation is a leading international financial services group that helps people make their decisions easier and lives better.About Our Team:We operate across Asia, Canada, and Europe under the Manulife brand and primarily under John Hancock in the United States.Job Description:We are seeking a highly skilled Enterprise...
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Administrative Support Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ofri Internet GmbH VollzeitJob OverviewWe are looking for an Operations Assistant to join our dynamic team at Ofri Internet GmbH. As an Operations Assistant, you will be responsible for providing administrative and operational support to the entire team.Key TasksAdministrative SupportAssist in organizing virtual meetings, including preparing materials, taking notes, and following up...
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Career in Pensions and People Transactions
vor 23 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz talendo AG VollzeitPension Deal Support SpecialistYou will support on Swiss and international transactions in the area of HR and pensions by reviewing data on target business, analyzing compensation and benefit plan information, and preparing reports.Key ResponsibilitiesAnalyze and evaluate the current pension offering of clients to help optimize their pension...
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Investment Support Analyst
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ENGINEERINGUK VollzeitWe offer a diverse and supportive working environment, with opportunities for professional growth and development. Our team is passionate about delivering exceptional service to our clients, and we are seeking a skilled Client Support Specialist to join our Key Account Desk.About UsSchroders in Switzerland is part of an international, dynamic, and...
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Senior Business Analyst
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Adroit People Limited (UK) VollzeitDirect message the job poster from Adroit People Limited (UK).We are hiring for the "IT Business Analyst with Managed Solutions" role based in "Zurich, Switzerland". This is a "Permanent Position".Core Banking Platform and core banking registry knowledge.Experience in designing business solutions and target operating models.Requirements gathering and...
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Customer Support DE/FR
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Denteo AG VollzeitDenteo ist die am schnellsten wachsende Schweizer Software für das Management von Zahnarztpraxen. Unsere Lösung entlastet Praxis-Teams im Alltag und bezieht ihre Patient:innen endlich besser ein – von der Buchung bis zur Abrechnung. So leisten wir unseren Beitrag zu einer zugänglichen und effizienten Gesundheitsversorgung in der Schweiz.Ein Grund für...
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Connectivity & Hardware Support Engineer
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Onnec VollzeitConnectivity & Hardware Support Engineer ONNEC builds, supports and optimises the IT infrastructure, networks and connectivity which drive global business performance. We are a rapidly growing organisation and finding and retaining the highest calibre of people is fundamental to us for the success of our business, we work hard to create a challenging,...