Executive Assistant

Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen, bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem spannenden und anspruchsvollen Arbeitsumfeld weiter auszubauen. Sie spielen eine entscheidende Rolle in der Unterstützung des Führungsteams und tragen zum Erfolg des Unternehmens bei. Werden Sie Teil eines globalen Teams, das Sie fördert und Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Managements auf Executive Level
• Planung und Koordination von internationalen Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Reports
• Eigenständige Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Kunden
• Verwaltung und Optimierung interner Prozesse und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Durchführung strategischer Projekte und Initiativen

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im internationalen Kontext
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit
• Sicherer Umgang mit modernen Office-Anwendungen und Projektmanagement-Tools
• Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise

Vorteile

• Arbeiten in einem internationalen, interkulturellen Arbeitsumfeld
• Regelmäßige berufliche Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Remote-Arbeit
• Wettbewerbsfähiges Gehalt sowie Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
• Ein Team, das Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion aktiv lebt
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem ansprechenden Büro

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684233) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.