Gérant : e d'immeubles, 90-100%

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz Coop Immobilien Vollzeit

For one of our clients based in Nyon, we are looking for:

Administration and Facility Officer

Temporary position starting from 06.01.2025 to 30.08.2025

50% activity rate - mandatory attendance every morning

Responsibilities:
  • Present the company to external guests and internal staff as a professional, transparent, and proactive culture with a ‘service-first' mentality.
  • Structuring and managing the Reception Desk, and in particular:
  • Acting as a first point of contact for external visitors and suppliers and maintain a trusting relationship with them.
  • Welcoming guests and visitors and making sure the meeting room has the correct set up beforehand (coffee break and water).
  • Answer reception telephone, forward on calls, take messages, and provide general information.
  • Manage the generic email inbox and forward onto corresponding colleagues.
  • Receive and sort incoming mail and deliveries and manage outgoing mail and shipment.
  • Maintaining and improving the office condition, working on implementing agreed renovation projects and arranging necessary repairs.
  • Monitor and manage inventory of office supplies; order and distribute office supplies as necessary.
  • Assist with office layout planning when needed and identify opportunities for process and office management improvements.
  • Manage the delivery of the office budget in accordance with the annual plan.
  • Support in planning in-house or off-site activities such as staff gatherings.
  • Supporting the Senior Leadership Team (i.e., the 5 Directors who report to the CEO) with administrative tasks such as expense reporting, booking and arranging travel, transport, and accommodation.
  • Preparing the equipment for new joiners (badges, uniform order, branded welcome kit…) as well as supporting them if they have accommodation needs.
  • Working closely with the CEO and Executive Office Assistant to carry out joint office-related projects when these are requested and approved by the CEO and the Director of Operations and Finance.
  • Organising and managing on-site events for members up to 40 participants (accommodation, lunch/dinner reservations, equipment rental…).
  • As part of the Team, supporting the various members and responsibilities of that team in delivering top class corporate function, including:
  • Supporting the Event Team in coordinating the annual General Assembly, managing administrative tasks linked to the event, such as creating name badges and table cards, and managing the welcome desk abroad during these events.
  • Support to the Head of People and Culture on various staff and cultural activities, such as helping to organise and deliver staff events and internal communications.
Profil Attendu:
  • 2-3 years of experience in a similar role – in Switzerland.
  • Experience within an international and highly political environment.
  • Proficient knowledge of Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and Teams) and virtual meeting software (MS Teams, Zoom, Skype, …).
  • Fluent in French and English.
  • All aspects of office and reception management experience and aptitude.
  • Proven ability to prioritize a diversified workload.
  • An extremely organised, methodical, and solution-oriented personality with excellent time and project management skills.
  • Demonstrated hands-on attitude, effectiveness in being proactive and taking initiatives.
  • A team player who is also able to work independently.
  • Strong interpersonal, networking, and communication skills.
  • Ability to engage with stakeholders at all levels internally and externally.
  • Flexible with proven service orientation.
  • Collaborative and resourceful with a positive mindset.
#J-18808-Ljbffr

  • Gérant des opérations immobilières

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz FRIDERICI SPECIAL SA Vollzeit

    Cadre de travailLieu de travail : TolochenazTaux d'activité : 100%Votre profil idéal doit comporter une expérience dans l'immobilier commercial, idéalement industriel, et posséder le brevet fédéral de gérant d'immeuble.

  • Un(e) gérant(e) technique confirmé(e) à 80-100%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Régie Braun SA Vollzeit

    La Régie Braun SA recherche :Un(e) gérant(e) technique confirmé(e) à 80-100%Description du poste :Gestion technique d’immeubles de propriétaires privés et institutionnels,Entretien courant des immeubles et des appartements,État des lieux d’entrée et de sortie,Gestion des sinistres et des contrats de maintenance,Mise en conformité des objets...

  • Un(e) gérant(e) technique confirmé(e) à 80-100%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Régie Braun SA Vollzeit

    Description du poste : - Gestion technique d’immeubles de propriétaires privés et institutionnels, - Entretien courant des immeubles et des appartements, - État des lieux d’entrée et de sortie, - Gestion des sinistres et des contrats de maintenance, - Mise en conformité des objets selon l’évolution de la législation, - Rénovation des...

  • Chef de projet immobilier

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz FRIDERICI SPECIAL SA Vollzeit

    PrésentationFRIDERICI SPECIAL SA recherche un Gérant(e) d'immeubles industriels dynamique et expérimenté pour renforcer son équipe.

  • Un(E) Gérant(E) D'immeubles

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Lausanne, je recherche: Un(e) Gérant(e) d'Immeubles **_Tâches : _** - Relations avec les propriétaires, locataires et artisans/maîtres d’état - Coordination des activités de location et de gérance avec deux assistant(e)s - Analyse régulière et suivi du portefeuille, des vacants et des relocations -...

  • Gestionnaire Résidentiel

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Rassemblez vos compétences en tant que concierge professionnel ou gérant technique pour rejoindre notre équipe d'experts en gestion immobilière !Ayant comme point fort l'organisation et la coordination, vous serez responsable de l'entretien intérieur et extérieur d'un portefeuille d'immeubles résidentiels.Vous devrez également...

  • Gérant-e Technique

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une régie **immobilière **de la **région lausannoise**, d'un-e **Gérant-e technique - 100%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **gérant-e technique**, vous serez en charge de: - Gérer les aspects techniques, administratifs et opérationnels d'un **parc immobilier**: -...

  • Hôte de Residences

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Nous recherchons pour notre équipe une personne dynamique et attentionnée, capable de garantir l'entretien intérieur et extérieur d'un portefeuille d'immeubles résidentiels.L'objectif principal de ce poste consiste à exécuter les travaux simples et coordonner les prestataires externes dans le cadre de travaux plus complexes.Vous devrez...

  • Gérant(e) d'Immeubles

    vor 14 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    À propos de notre clientNotre Client est une régie immobilière présente sur Lausanne depuis plus de 30 ans.Offrant un excellent environnement de travail, elle est reconnue pour le service apporté à ses clients.Une trentaine de collaborateurs y travaillent, et nous sommes mandatés pour recruter Un(e) Gérant(e) d'Immeubles 360° H/F.Poste à...

  • Gestionnaire de Bâtiments Industriels

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz FRIDERICI SPECIAL SA Vollzeit

    **S'inscrire au poste de Gestionnaire de Bâtiments Industriels chez FRIDERICI SPECIAL SA**Description du PosteL'entreprise FRIDERICI SPECIAL SA recherche un(e) Gestionnaire de Bâtiments Industriels pour renforcer son équipe.Mission : Assurer le suivi technique et l'entretien courant des bâtiments sous gestionCollaborer avec les concierges...

  • Un(E) Gérant(E) Ppe

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Lausanne, je recherche: Un(e) Gérant(e) PPE - **Descriptif de poste**:_ - Une expérience dans l'administration de PPE, - Le brevet fédéral de Gérant d'immeubles est un atout valorisé, - Une organisation structurée et rigoureuse, le sens des responsabilités et des priorités, - Une vision orientée...

  • Agent d'Accueil Professionnel

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Nous recherchons un Hôte de Residences passionné qui saura rendre nos locataires heureux !Ayant déjà acquis une expérience réussie en tant que concierge professionnel ou gérant technique, vous êtes prêt à relever les défis liés à la gestion d'un portefeuille d'immeubles résidentiels.Vos compétences incluent la capacité d'assurer...

  • Gérant d'Entreprise

    vor 23 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz Florent Million placement de personnel Vollzeit

    Description du PosteL'entreprise Florent Million placement de personnel recherche un candidat talentueux pour occuper le poste de gérant d'entreprise. Le titulaire devra diriger, superviser et soutenir le service PPE de Lausanne ainsi que deux équipes de gérance en charge de la gestion des portefeuilles confiés par des clients...

  • Vaste Portefeuille Immobilier

    vor 12 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Nous recherchons un professionnel expérimenté en gestion immobilière pour rejoindre notre équipe.Le candidat idéal aura acquis une expérience de cinq ans au moins dans un poste similaire en Suisse et disposera d'un bon niveau de connaissance du droit du bail.Ideallement, le ou la candidate aura également obtenu le brevet fédéral de gérant...

  • Gérant d'Entreprise Génie Civil

    vor 2 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz Crit SA Vollzeit

    Crit SA recherche un gérant d'entreprise expérimenté pour diriger notre équipe de chantiers.Définition du poste :L'objectif principal de ce poste est de diriger l'équipe de chantiers et de garantir la bonne exécution des projets.Diriger l'équipe de chantiersSuperviser les chantiers et garantir l'application des plansPlanifier et...

  • Gestionnaire commercial d'immeubles

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz FRIDERICI SPECIAL SA Vollzeit

    Description du posteLe/la gérant(e) sera responsable du suivi technique et de l'entretien courant des bâtiments sous gestion, en collaboration avec les concierges.S'il/elle est organisé(e), il/elle doit être capable de suivre plusieurs chantiers en même temps.Il/Elle assurera également la vérification, l'imputation et la validation des...

  • Gérant d'Immeuble

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoNous recherchons pour notre agence de Lausanne un gérant d'immeubles confirmé pour compléter notre équipe dynamique en tant que « Privérien » et qui contribue à réaliser nos objectifs tant quantitatifs que qualitatifs, au sein d'une structure soudée dotée d'un esprit familial.ResponsabilitésGestion autonome d'un portefeuille immobilier...

  • Gérant d'Immeuble, Lausanne District

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons pour notre agence de Lausanne un gérant d'immeubles confirmé pour compléter notre équipe dynamique en tant que « Privérien » et qui contribue à réaliser nos objectifs tant quantitatifs que qualitatifs, au sein d'une structure soudée dotée d'un esprit familial.ResponsabilitésGestion autonome d'un portefeuille immobilier mixte...

  • Un(E) Comptable Régie

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Lausanne, je recherche: Un(e) Comptable Régie - **Tâches**:_ - Tenir la comptabilité des immeubles de A - Z - Établir les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles - Traiter les travaux comptables lors des entrées et sorties de mandat - Préparer les reportings spécifiques aux clients -...

  • Gérant D'immeubles

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise de renom active sur tout l'arc lémanique, nous sommes actuellement à la recherche pour un poste fixe à 100% d'un/e gérant/e d'immeubles avec brevet fédéral._ **Votre mission**: - Vous êtes responsable d'un portefeuille d'immeubles - Contacts avec les différents interlocuteurs (autorités, locataires,...