Mitarbeiter*in Fachbereich Lehrpersonal

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Carrosserie HESS AG Vollzeit

Die Kreisschulbehörde Glattal ist zuständig für die Aufsicht und Administration der öffentlichen Schulen und Betreuungseinrichtungen im Kreis 11 der Stadt Zürich. Sie umfasst die Quartiere Oerlikon, Affoltern und Seebach. Mit 19 Schulen und über 7300 Schüler*innen ist der Schulkreis Glattal der stadtweit größte.

Sind Sie motiviert, unsere Schulen mit persönlichem Engagement zu unterstützen? Ab 1. September 2025 (oder nach Vereinbarung) suchen wir Verstärkung für unser eingespieltes und engagiertes Team.

Mitarbeiter*in Fachbereich Lehrpersonal, 80-100 %Aufgaben
  • Sie erledigen für das Schulpersonal die HR-Geschäfte vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Unterstützung im Rekrutierungsprozess der Lehrpersonen und Schulleitungen, Melden von Anstellungen und Pensenänderungen, Verarbeitung von Absenzmeldungen, Urlaubs- und Weiterbildungsanträgen, Kündigungen) – ohne Lohnadministration.
  • Sie arbeiten dabei mit diversen betriebseigenen Anwendungen, Datenbanken oder Excel-Dateien.
  • Sie stehen mit den Schulleitungen und den Schulleitungsassistenzen täglich in telefonischem oder schriftlichem Austausch und beraten in administrativen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten.
  • Sie erstellen selbständig anspruchsvolle Korrespondenz wie beispielsweise Arbeitszeugnisse, Gesprächsprotokolle oder fallbezogene E-Mails oder Briefe.
  • Sie unterstützen das Schulpräsidium bei Gesprächs- und Entscheidungsvorbereitungen in Personalgeschäften nach vorgängigen rechtlichen Abklärungen. Mit der Zeit übernehmen Sie die Fallverantwortung von Personalfällen.
Qualifikationen
  • Sie verfügen über einen Abschluss mit Bezug zum Bildungswesen oder zur Personalarbeit (z.B. Lehrdiplom, Diplom als Schulverwaltungsfachperson, HR-Fachausweis) sowie einige Jahre Berufserfahrung.
  • Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe, nehmen Ihre Verantwortung ernst und handeln proaktiv.
  • Sie haben eine gute Auffassungsgabe und arbeiten selbständig, strukturiert und exakt.
  • Es liegt Ihnen, zahlreiche Aufgaben zu bearbeiten sowie anstehende Pendenzen und Teilschritte zu terminieren und priorisieren. Dabei behalten Sie auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht.
  • Sie können auf Probleme eingehen, Zusammenhänge erklären und kommunizieren klar und wertschätzend, sowohl mündlich wie auch schriftlich.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet für das Bildungswesen einzusetzen und dabei Verantwortung zu übernehmen. In unserem kleinen, aufgeschlossenen und sehr motivierten Team mit flachen Hierarchien werden Sie herzlich aufgenommen und durch erfahrene Teammitglieder in die verschiedenen Aufgaben eingearbeitet. Ihre Arbeit leisten Sie im Jahresarbeitszeitmodell, wobei erfahrungsgemäss von April bis Ende Juni am meisten Arbeit anfällt. Es besteht die Möglichkeit, einen (bis zwei) Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Der Ferienbezug sowie die Kompensation von allfälligen Mehrstunden erfolgen während der Schulferien in der Stadt Zürich. Weiter profitieren Sie von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit transparentem Lohnsystem, guten Vorsorge- und Versicherungsleistungen sowie zusätzlichen Angeboten und Lohnnebenleistungen.

Interessiert?

Fragen zur Stelle beantwortet gerne Marc Schönbucher, Bereichsleitung Lehrpersonal, 044 413 83 24, E-Mail schreiben.

Zusätzliche Informationen über unseren Schulkreis finden Sie unter: www.stadt-zuerich.ch/ksb-glattal.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Häny AG Vollzeit

    AufgabenDurchführung von Störungsbehebungen und Wartungsarbeiten an Pumpen- und Drainagesystemen.Ersatz von defekten Komponenten und Verschleissteilen, um die Leistungsfähigkeit der Anlagen sicherzustellen.Verantwortung für die Montage und Inbetriebnahme von Pumpen und anderen technischen Einrichtungen.Instruktion und Übergabe von Anlagen an unsere...

  • Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzverwaltung **Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in 80 - 100%**: Die Finanzverwaltung ordnet die Finanzen des Kantons Zürich und ermöglicht den Gesamtüberblick. Sie erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor, sorgt für ein...

  • Mitarbeiter/in Bibliothek

    vor 4 Wochen

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    Uetikon am See ist eine bevorzugte Wohn - und Arbeitsgemeinde am rechten Ufer des Zürichsees mit einer Fläche von 3.5 km² und rund 6'500 Einwohnern. Die Bibliothek Uetikon am See beinhaltet neben der öffentlichen Gemeindebibliothek auch die Mediathek der Kantonsschule in Uetikon am See. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. Juni 2025 oder nach...

  • Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Bundesgeschäfte

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    Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Bundesgeschäfte 80 - 100%Die Finanzverwaltung ordnet die Finanzen des Kantons Zürich und ermöglicht den Gesamtüberblick. Sie erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor, sorgt für ein leistungsfähiges...

  • Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Bundesgeschäfte

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    Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Bundesgeschäfte 80 - 100%Die Finanzverwaltung ordnet die Finanzen des Kantons Zürich und ermöglicht den Gesamtüberblick. Sie erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor, sorgt für ein leistungsfähiges...

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    Zürich, Zürich, Schweiz simplecon GmbH Vollzeit

    Unser JobangebotWe suchen nach einem engagierten Personalberater, der den Fachbereich Pädagogik in einer bestehenden Niederlassung aufbauen möchte. Als Recruiting-Spezialist werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern.Ihre AufgabenDen Aufbau des pädagogischen Fachbereichs in einer...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

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    Zürich, ZH, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    Als zentrales Dienstleistungs - und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30 000 Mitarbeitenden zuständig. Die Abteilung Personal - und Lohnadministration sorgt für die korrekte Lohnverarbeitung aller städtischen...

  • Personalberater (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz simplecon GmbH Vollzeit

    Wir suchen aktuell: Personalberater (m/w/d) in Siegen Unser Partner ist der größte Personaldienstleister im Gesundheitswesen in NRW und sucht zur Unterstützung eine überzeugende Persönlichkeit in der Personaldisposition für den Fachbereich Pädagogik in der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr zukünftiges AufgabengebietSie übernehmen den Aufbau des...