Office Manager/in 80%-100%

vor 4 Wochen


Winterthur, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Öffentl. Verwaltung/ Verbände

Im Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten Hochschule mit über 3500 Mitarbeitenden und zentralem Sitz in der Region Winterthur, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene oder einen erfahrenen.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Planung und Organisation von Geschäftsleitungssitzungen sowie Workshops, einschließlich der Protokollführung. Sie fungieren als Ansprechperson für den internationalen Beirat und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung der Beiratssitzungen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Hochschulleitung bei der Vorbereitung ihrer Sitzungen und erstellen Präsentationen sowie relevante Dokumente für den Direktor und die Leitung des Stabs. Ihre Rolle umfasst auch den administrativen und operativen Support für den Stabsbereich Steuerung, Qualität und Projekte, während Sie diverse Aufgaben im breiten Spektrum des Office übernehmen. Zudem unterstützen Sie den Eventmanager bei der Planung und Durchführung von Events.

Um diese Herausforderung erfolgreich zu bewältigen, sollten Sie die folgenden Voraussetzungen mitbringen:

  1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
  2. Erfolgreich abgeschlossener eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent
  3. Mehrjährige Berufserfahrung auf Direktionsebene
  4. Offene, kommunikative Persönlichkeit mit freundlichem und gewinnendem Umgang
  5. Sicheres schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen in Englisch
  6. Fähigkeit, in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
  7. Ausgeprägtes Organisationstalent
  8. Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion
  9. Selbstständige, exakte und proaktive Arbeitsweise
  10. Motivation zur Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Office Managerin 80%-100% in einem führenden, dynamischen Unternehmen mit spannenden Projekten und einem sympathischen Team?

Erkennen Sie sich selbst im obigen Profil und möchten das Wachstum eines branchenführenden Unternehmens aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Herrn Andrea Bonomelli Senior HR Consultant, [emailprotected].

#J-18808-Ljbffr

  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **ICT Risk Manager 80-100%**: - Stadt Winterthur Jobportal - Winterthur - Berufserfahrung (Senior Level) - IT - Voll/Teilzeit - Publiziert: 21.01.2025 - Publizierung bis: 18.02.2025 **ICT Risk Manager 80-100%**: **Haben Sie eine Leidenschaft für IT-Sicherheit und möchten die Stadt Winterthur aktiv vor Risiken schützen?** Wir suchen eine engagierte...

  • Project Manager

    vor 3 Wochen


    Winterthur, Schweiz Netcloud AG Vollzeit

    **Wir suchen dich!** Werde ein Netcloudi im Project Management Team und gestalte die Zukunft mit als **Project Manager (m/w/d) 80-100%**: **Arbeitsort: Winterthur, Bern oder Basel**: **Deine Aufgaben** - Führen von IT-Projekten in unterschiedlichen Grössen - Führen, steuern und koordinieren von Projektmitarbeitenden und externen Leistungserbringern -...


  • Winterthur, Schweiz Netcloud AG Vollzeit

    **Wir suchen dich!** Werde ein Netcloudi im Operations Team und gestalte die Zukunft als **Incident & Change Manager (m/w/d) 80-100%**: **Arbeitsort: Winterthur oder Bern**: **Deine Aufgaben** - Identifizierung von Anfragen seitens unserer Kunden über IT Störungen oder Abklärungen - Kontakt mit Kunden bezüglich Störungen oder Anpassungen - Koordination...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Winterthur, Schweiz zfv Vollzeit

    Winterthur Die Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe in Eigenbesitz mit 14 individuellen Stadt - und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne Bereich in Zürich, Dübendorf, Basel, Winterthur, Bern, Rapperswil, St. Gallen und Bad Ragaz. Das komplett renovierte 3-Sterne-Superior Sorell Hotel Krone mit seinen 39 Zimmern und einem Bankett - und...


  • Winterthur, Schweiz Tackle Business Consultants Vollzeit

    Für unseren Partner - einem Hersteller von Chemiestoffen - suchen wir einen Account Manager Innendienst (80-100%) (m/w/d). Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit spannenden Aufgaben. **Aufgaben** - Ausbau und pflege von bestehenden und neuen Kundenbeziehungen - Angebotserstellung - Abwicklung von Kundenaufträgen und Lieferantenbestellungen -...

  • Community Manager

    vor 3 Wochen


    Winterthur, Schweiz Office LAB AG Vollzeit

    Das Dienstleistungsunternehmen **Office LAB AG** agiert als Anbieterin für sämtliche Stationen im Workspace Development und betreibt schweizweit 8 Workspaces. Teil dieser Workspaces sind mitunter Coworking Flächen, Meeting - oder Konferenzräume. Zur Unterstützung des dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n **Community Manager...


  • Winterthur, Schweiz Volg Konsumwaren AG Vollzeit

    Product Manager Fleischwaren und Convenience 80-100% (m/w/d)Vor 1 Tag Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.Auf diese Aufgaben freuen Sie sich:Selbständige Sortimentsgestaltung und Beschaffung der Produktgruppen Fleisch, Fisch und Convenience-ProdukteVerantwortlich für den Beschaffungsprozess (Sortimentierung, Ausschreibungen, Verhandlungen,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Winterthur, Schweiz Öffentl. Verwaltung Verbände Vollzeit

    Bei Import Parfumerie kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Kundschaft immer wieder gerne zu uns kommt und sei Teil des Schweizer Einkaufserlebnis. Willkommen beim führenden...


  • Winterthur, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Region Winterthur - ab sofort - 80% -100% - Job - ID: 5029**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der...


  • Winterthur, Schweiz Persona Service GmbH Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt - und Prozessunterstützung mit Temporär - und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und...


  • Winterthur, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Procurement Manager 80-100% (w/m/d) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Winterthur Region: Thurgau / Bodensee Suchen Sie eine neue Herausforderung? Möchten Sie Teil einer erfolgreichen Unternehmung sein und mit ihr weiterwachsen? Dann sollten Sie weiterlesen. Für unsere Kundin, weltweite...

  • Project Manager

    vor 2 Wochen


    Winterthur, Schweiz Burckhardt Compression Vollzeit

    Anforderungs-ID: 4490 - Job Type: Hybrid - Standort: Winterthur, Zürich, CH - Datum: 09.01.2025 Help us to grow and take ownership in this role as **Project Manager / Case Manager 80-100% (f/m/d)** **Your daily contribution**: - Execution of projects related to rebuilds and/or repairs of supplies for Compressor Systems on sea, at yard, land based or...


  • Winterthur, Schweiz Clienia AG Vollzeit

    -Code 2668132.3173743 Für den Bereich ICT suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Applikations-Manager/in **Applikations-Manager/in (80% - 100%)**: - Stellenbeschrieb Clienia-Gruppe Vorteile Arbeitsort **Ihre Aufgaben** In dieser herausfordernden Aufgabe unterstützen Sie standortübergreifend die Anwender und SuperUser in der optimalen...

  • Inside Sales

    vor 3 Wochen


    Winterthur, Schweiz Netcloud AG Vollzeit

    **Wir suchen dich!** Werde ein Netcloudi im Inside Sales Team und gestalte die Zukunft mit als **Inside Sales (m/w/d) 80-100%**: **Arbeitsort: Winterthur oder Bern**: **Deine Aufgaben** - Verkaufsunterstützung beim Erstellen von Offerten im ERP (MS Dynamics) - Erfassen von Deals und Quotes in den Tools der Hersteller - Administrative Abwicklung und...


  • Winterthur, Schweiz VOLG Vollzeit

    Die Volg Konsumwaren AG mit Sitz in Oberwinterthur ist ein Tochterunternehmen der fenaco-Genossenschaft und beliefert täglich rund 1'000 kleinflächige Lebensmittel-Verkaufsstellen im ländlichen Raum, darunter rund 600 Volg-Läden. Kundennähe wird bei Volg gelebt - als naheliegende Einkaufsgelegenheiten sowie im persönlichen Kontakt. Für unser...


  • Winterthur, Schweiz Volg Vollzeit

    Product Manager Fleischwaren und Convenience 80-100% (m/w/d)Die Volg Konsumwaren AG mit Sitz in Oberwinterthur ist ein Tochterunternehmen der fenaco-Genossenschaft und beliefert täglich rund 1'000 kleinflächige Lebensmittel-Verkaufsstellen im ländlichen Raum, darunter rund 600 Volg-Läden. Kundennähe wird bei Volg gelebt – als naheliegende...

  • Store Manager 80-100 %

    vor 2 Wochen


    Winterthur, Schweiz JACK WOLFSKIN Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: We Live to Discover Jack Wolfskin lebt für Entdeckungsmomente und ermutigt Menschen, die Welt auf neue Weise zu erleben. Nachhaltige, in Deutschland entwickelte Produkte inspirieren dich dazu, mehr Zeit draußen zu verbringen und die Natur zu entdecken. Unsere Kleidung, Schuhe und Ausrüstung bieten dir besten Schutz und Komfort und...


  • Winterthur, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: Region Winterthur/ Schaffhausen Beginn: ab sofort Branche: Versicherungen Berater: Mario Spadavecchia +41 44 224 49 49 Wir suchen für unseren Kunden in der Region Schaffhausen Kundenberater/in für Privatkunden 80-100% (m/w) AUFGABE Als verkaufsorientierte/r Kundenberater/in bieten wir dir die Chance zusammen im Team etwas zu bewegen. Dabei...

  • Product Manager

    vor 3 Wochen


    Winterthur, Schweiz Kistler Group Vollzeit

    In dieser zentralen und interessanten Funktion vertreten Sie die Serviceentwicklung im Bereich Kalibrierung gegenüber dem weltweiten Salesteam, den Serviceoperations und den Kalibrierlaboren. Sie beobachten und bearbeiten aktiv den Markt und bringen damit das Servicegeschäft der Kistler Instrumente AG stetig weiter. Ausserdem leiten Sie Projekte um die...

  • Office Manager in 100%

    vor 2 Wochen


    Winterthur, Schweiz betterview AG Vollzeit

    Hast du Lust in einem jungen, aufstrebenden Unternehmen zu arbeiten und Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Hast du Freude am Verkauf, bist du kommunikativ und schaffst gerne eine angenehme "Welcome"-Atmosphäre? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen dich, ab sofort in Winterthur. Wir werden die Augenheilkunde in der Schweiz neu gestalten...