Innendienst in aufstrebendem Grünplanungsbüro

aplantis AG | interior landscape architecture | Planung Innenraum- und Gebäudebegrünung Bern, Berne, Switzerland

Wir sind ein junges, aufstrebendes und interdisziplinäres Architekturbüro. Pioniere weltweit und spezialisiert in Planung und Gestaltung von Gebäudebegrünungen.

Zur Verstärkung unseres Innendienstes in Bern suchen wir ein engagiertes Teammitglied.

Möchtest du uns mit deiner Erfahrung im Innendienst unterstützen? Bist du an einem breiten Aufgabengebiet, wie Büroorganisation, Administration, Kommunikation mit Projektpartnern interessiert?

Das erwartet Dich:

Du bist die zentrale Anlaufstelle für Administratives innerhalb des Teams und sorgst mit Deinem kommunikativen Talent für solide Triage bei Anfragen.

Zu den Aufgaben gehört: Büroorganisation, Personaladministration und allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. bei Offerten oder Rechnungen). Auch hilfst du den Projektleitern gerne bei der Kommunikation mit Partnern oder bei der Terminorganisation. Bei Dokumentationen (in MS Office) und der Pflege von Daten in verschiedenen Online-Tools packst Du mit an. Ein strukturierter Arbeitsstil und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich.

Das bringst Du mit:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine für diese Aufgabe befähigende Qualifikation)
2. Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einem Architekturbüro
3. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
4. Sehr gute MS Office (inkl. Excel) - Kenntnisse
5. Hervorragende Deutsch-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch

Wir bieten Dir:

Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem jungen Team von Architekt/innen, Designer/innen und Ingenieur/innen. Raum für Kreativität und Eigenverantwortung. Flexibles Arbeitsmodell (Pensum, Ort und Arbeitszeiten).

Bewerbung:

Fühlst du dich angesprochen? Dann würden wir Dich gerne kennenlernen Unterlagen an: bewerbung@aplantis.ch