Responsable des Services Généraux

vor 2 Wochen


Genf, Schweiz Move UP SA Vollzeit

Notre client est un groupe d’investissement international privé à taille humaine. Audacieux, innovant et entrepreneurial, il s’appuie sur une capacité éprouvée à développer des stratégies d’investissement adaptées aux changements conjoncturels. Nous sommes mandatés en exclusivité pour la recherche de son futur

Responsable des Services Généraux - FR/ANG (H/F)Expert Facility & Office, Gestion d'équipe et de projetsVos responsabilités

Basé à Genève, où vos missions sont à la fois stratégiques et opérationnelles, vous garantissez le bon fonctionnement, la sécurité et la qualité de l’ensemble des espaces, en assurant un haut niveau de confort et de conformité. Responsable de la gestion quotidienne des locaux, vous veillez à un entretien régulier et supervisez l’équipe interne dédiée au facility management et à l’office management. La gestion des projets d’aménagement, de rénovation et de construction s’effectue en étroite collaboration avec des architectes, designers et prestataires, dans le respect des délais, budgets et standards de qualité. Vous faites un reporting régulier auprès de la direction et garantissez des services de haute qualité pour un environnement exigeant. En plus de gérer les prestataires externes, vous êtes responsable de la négociation et du suivi des contrats, assurant des renouvellements en adéquation avec les attentes de l’entreprise. Vous jouez un rôle central en mettant en place des procédures adéquates, et en maintenant les installations conformes aux normes de sécurité en vigueur. Vous gérez la logistique quotidienne ainsi que les urgences avec flexibilité, et organisez les lieux afin de garantir un environnement adapté et fonctionnel.

Votre profil

De formation universitaire ou équivalente dans un domaine en lien avec les services généraux, la logistique ou le management, vous possédez une expérience solide de 8 à 10 ans dans la supervision d’équipes et la gestion de projets dans des environnements similaires. Maîtrisant les compétences techniques nécessaires pour la gestion d’installations, vous avez également une bonne connaissance des réglementations en matière de sécurité et de conformité. Rigoureux, organisé et proactif, vous êtes capable de gérer efficacement les imprévus tout en maintenant un haut niveau de performance. À l’aise en français et doté de bonnes connaissances en anglais, vous adaptez votre communication à des interlocuteurs de haute posture. Votre expérience en gestion d’équipes et vos compétences en communication vous permettent de coordonner les activités des équipes internes et des prestataires, répondant ainsi aux besoins évolutifs de l’entreprise. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion de projets, et faites preuve de flexibilité et de diplomatie dans la gestion des relations internes et externes, ce qui vous permet de prendre des décisions pragmatiques et de réussir dans ce rôle clé.

#J-18808-Ljbffr

  • Genf, Genf, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    AXEPTA SA est une entreprise de finance dynamique qui offre une expérience enrichissante aux membres de son équipe.Salaire Le salaire pour ce poste de Facility Coordinator / Réceptionniste est estimé entre 50 000 et 70 000 CHF par an, en fonction de l'expérience du candidat et de la localisation dans la région de Genève.Description du PosteSous la...


  • Genf, Genf, Schweiz EFG International Vollzeit

    Rattaché au responsable des services généraux, vous aurez comme principales responsabilités :Courrier :Tri et distribution du courrier entrant et sortantGestion des courriers recommandés et express (DHL, Fedex, UPS)Cafétérias :Approvisionnement et gestion des stocks (capsules de café, thé, eau,)Entretien des machines à boissons et des fontaines...


  • Genf, GE, Schweiz tpg Transports publics genevois Vollzeit

    Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs-trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité. Afin d'améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C'est pour cela qu'aux Transports Publics Genevois, nous comptons...


  • Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Rattaché(e) au Responsable maintenance services généraux, vous êtes en charge de l'entretien et du suivi des travaux sur les installations du bâtiment du site. Vous garantissez ainsi le bon fonctionnement des Services Généraux et de la maintenance des bureaux.Vos missions principales incluent :La gestion des relations avec les différents prestataires...


  • Genf, Genf, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Profil souhaitéVous êtes un professionnel expérimenté en gestion de services et de maintenance avec au moins 8 ans d'expérience dans un rôle similaire. Vous avez une solide expérience en gestion de prestataires et une bonne connaissance de l'hôtellerie est un atout. Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d'assumer des...


  • Genf, Schweiz Van Cleef & Arpels SA Vollzeit

    Postuler »Code de référence: 104994 Responsable Services Généraux et Maintenance (H/F) Genève, GE, CHPermanent Qui sommes-nous ? Une Maison de Joaillerie & Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie. Notre Maison recherche des personnes aux...


  • Genf, Genf, Schweiz EFG International Vollzeit

    Vous cherchez un nouveau défi professionel?L'EFG International recherche actuellement un Administrateur de Services Généraux motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.


  • Genf, Genf, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Qui sommes-nous ?La Maison Van Cleef & Arpels est une marque luxueuse de joaillerie et d'horlogerie qui recherche un Chef de Projets Services Généraux et Maintenance pour rejoindre son équipe à Genève.Salaire : 90 000 € - 110 000 € par an, selon l'expérience et les qualifications.Description du poste :Vous assurez le bon fonctionnement des...


  • Genf, Schweiz Transports publics genevois (TPG) Vollzeit

    Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs-trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité.Afin d'améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C'est pour cela qu'aux Transports Publics Genevois, nous comptons sur...


  • Genf, Genf, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    MissionÀ Move UP SA, nous recherchons un expert en gestion administrative expérimenté pour occuper le poste de Responsable des services généraux. Vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement, la sécurité et la qualité de l'ensemble des espaces de notre siège à Genève.Tâches clésGestion quotidienne des locaux : vous veillerez à un...


  • Genf, Genf, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Rejoignez Move UP SA en tant que Chef des Services Généraux Départemental, où vous serez chargé de veiller au bon fonctionnement et à la sécurité de nos locaux à Genève.Développez votre expertise en gestion d'installations et en projetsNous recherchons un expert confirmé en gestion d'installations et en projets pour coordonner...


  • Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Description du poste : Nous recherchons un technicien de maintenance des services généraux pour rejoindre notre équipe à Genève.La société Accès Personnel SA, mandatée par une manufacture horlogère prestigieuse, recherche un professionnel expérimenté en gestion technique et maintenance des bâtiments. Vous serez rattaché(e) au responsable...


  • Genf, Genf, Schweiz EFG International Vollzeit

    Rôle et ResponsabilitésServices GénérauxTri et distribution du courrier entrant et sortant.Gestion des courriers recommandés et express.Approvisionnement et gestion des stocks.Entretien des machines à boissons et des fontaines à eau.Archivage et gestion des archives.Organisation de la destruction des documents.Gestion et maintenance du...


  • Genf, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Notre client est un groupe d’investissement international privé à taille humaine. Audacieux, innovant et entrepreneurial, il s’appuie sur une capacité éprouvée à développer des stratégies d’investissement adaptées aux changements conjoncturels. Nous sommes mandatés en exclusivité pour la recherche de son futurExpert Facility & Office,...


  • Genf, Genf, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Expert en Facility et BureauVos responsabilitésÀ Genève, vous assurez le bon fonctionnement, la sécurité et la qualité des espaces, en garantissant un haut niveau de confort et de conformité. Vous gérez la gestion quotidienne des locaux, veillant à un entretien régulier et supervisant l'équipe interne dédiée au facility management et à l'office...


  • Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Poste dans l'équipe technique de Accès Personnel SA, nous recherchons un responsable maintenance bâtiments pour s'occuper de la gestion des installations et du suivi des travaux.Description du posteRattaché(e) au Responsable maintenance services généraux, vous êtes en charge de la maintenance, du suivi des travaux sur les installations du...


  • Genf, Genf, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Profil SoughtVotre expérience professionnelle de 8 ans minimum dans un rôle similaire, avec une expérience solide en gestion de prestataires.Vous maîtrisez l'anglais et le français parfaitement.What We ExpectVous serez rattaché(e) au Responsable Sécurité, Sûreté et EHS Suisse. Vous serez en charge de la maintenance, du suivi des travaux sur les...


  • Genf, Genf, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Nous recherchons un expert expérimenté pour occuper le poste de Responsable des services généraux au sein du groupe international privé Move UP SA. Ce rôle clé implique la gestion quotidienne des locaux, la supervision de l'équipe dédiée aux services généraux et la coordination de projets d'aménagement et de rénovation.Caractéristiques...


  • Genf, Genf, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Expert en Maintenance et Management d'ÉtablissementsEn tant que Directeur des Services Généraux pour entreprises de pointe basées à Genève, vous êtes chargé de garantir le bon fonctionnement, la sécurité et la qualité des espaces, tout en assurant un haut niveau de confort et de conformité. Vous gérez la gestion quotidienne des locaux,...


  • Genf, Genf, Schweiz DasTeam Vollzeit

    Rôle et responsabilitésDans le cadre de l'équipe de DasTeam, nous recherchons un conseiller en administration et en services généraux pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des opérations.Compétences requisesCapacité organisationnelle et gestion de plusieurs tâches simultanémentExcellente maîtrise de la langue écrite et...