Assistant(e) administratif(ve) – Support à la Direction

Vor 5 Tagen


ValdeRuz District, Schweiz HIFI FILTER Vollzeit

Reconnu pour sa forte croissance et son engagement envers l'innovation et la satisfaction client, HIFI Group SA poursuit son développement.

Pour accompagner cette évolution et renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Support à la Direction (f/h/d)

Intégré(e) au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous jouerez un rôle central en soutenant un membre clé de la direction dans l'exécution de ses responsabilités quotidiennes. Vous serez un véritable partenaire pour optimiser l'efficacité de la direction et garantir le bon déroulement de ses activités.

Vos Responsabilités Incluent

  • Assurer un soutien administratif et organisationnel.
  • Coordonner la communication interne et externe.
  • Apporter un appui stratégique pour la prise de décisions au niveau de la direction.
  • Gérer les déplacements et la logistique associés.
  • Assurer le suivi des tâches spécifiques et la gestion des e-mails.
  • Organiser et optimiser l'emploi du temps du dirigeant, et documenter les réunions.

Ces missions, au cœur de l'activité de l'entreprise, sont évolutives grâce aux perspectives offertes par une forte croissance économique.

Profil Recherché
  • Expérience significative de 5 ans minimum dans un poste d'assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire.
  • Capacité à rédiger des documents professionnels clairs et efficaces.
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.
  • Maîtrise des outils bureautiques courants.
  • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
  • Proactivité, autonomie, flexibilité et excellente capacité d'anticipation.
  • Résilience au stress et forte capacité à gérer les priorités avec diplomatie.
  • Excellente maîtrise du français, très bonnes connaissances en anglais, l'allemand est un atout.

Lieu de travail : Cernier (Suisse), avec des déplacements réguliers possibles à l'étranger.
#J-18808-Ljbffr

  • Val-de-Ruz District, Schweiz HIFI FILTER Vollzeit

    Renforcée par sa forte croissance et son engagement envers l'innovation et la satisfaction client, HIFI Group SA poursuit son développement stratégique. Pour accompagner cette évolution et renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Support à la Direction.MissionAssurer un soutien administratif et organisationnel...


  • Val-de-Ruz District, Schweiz HIFI FILTER Vollzeit

    Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Support à la Direction pour accompagner notre croissance.MissionsSupporter un membre clé de la direction dans ses responsabilités quotidiennes pour garantir la continuité des...

  • Chef(fe) d'Affaires

    Vor 5 Tagen


    Val-de-Ruz District, Schweiz HIFI FILTER Vollzeit

    Accompagnons notre développement grâce à votre expertise. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Support à la Direction pour optimiser nos processus et prendre en charge les responsabilités de notre directeur général.ResponsabilitésSoutenir notre directeur général dans ses responsabilités quotidiennes pour garantir la...


  • Val-de-Ruz District, Schweiz HIFI Group SA Vollzeit

    Reconnu pour sa forte croissance et son engagement envers l'innovation et la satisfaction client, HIFI Group SA poursuit son développement.Pour accompagner cette évolution et renforcer notre équipe, nous recherchons un(e)Intégré(e) au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous jouerez un rôle central en soutenant un membre clé de la direction dans...


  • Val-de-Ruz District, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Rejoindre Accès Personnel SA comme assistant(e) de direction spécialisé(e) signifie intégrer une équipe dynamique et exigeante. En tant que membre clé de l'équipe de direction, vous serez responsable du soutien stratégique, administratif et juridique de haut niveau.Fonctions PrincipalesSoutien à la DirectionAider la direction dans la gestion...


  • Val-de-Ruz District, Schweiz HIFI FILTER Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Support à la Direction pour rejoindre notre équipe multiculturelle et dynamique !MissionAccompagner la direction dans ses responsabilités quotidiennes pour garantir la continuité des opérations.Organiser et optimiser l'emploi du temps du dirigeant pour maximiser la productivité.Gérer les...


  • Val-de-Ruz District, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Rejoignez une maison prestigieuse du secteur du luxe, au sein de la Direction Générale. Dans un environnement exigeant et raffiné, vous apporterez un soutien stratégique, administratif et juridique de haut niveau.Missions• Assister la direction dans la gestion quotidienne : organisation d'agenda, préparation de réunions et gestion des priorités.•...


  • Val-de-Ruz District, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Accès Personnel SA cherche un conseiller(e) juridique et administratif pour rejoindre son équipe. En tant que membre clé de l'équipe de direction, vous serez responsable du soutien stratégique, administratif et juridique de haut niveau.Missions PrincipalesSoutien à la DirectionAider la direction dans la gestion quotidienneRédiger et assurer le suivi...


  • Val-de-Ruz District, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vous êtes passionné(e) par l'accompagnement des tout-petits et souhaitez contribuer à leur bien-être et à leur développement ? Rejoignez notre équipe dynamique au sein d'une crèche située dans le canton de Genève, dédiée à l'accueil et à l'épanouissement des enfants de 0 à 6 ans En tant qu'Assistant(e) Socio-Éducatif(ve) en crèche, vous...


  • District du Jura-Nord vaudois, VD, Schweiz One Placement Vollzeit

    Depuis 2002, **One Placement SA** est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Pour...


  • Val-de-Ruz, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vous êtes passionné(e) par l'accompagnement des tout-petits et souhaitez contribuer à leur bien-être et à leur développement ? Rejoignez notre équipe dynamique au sein d'une crèche située dans le canton de Genève, dédiée à l’accueil et à l’épanouissement des enfants de 0 à 6 ans !En tant qu'Assistant(e) Socio-Éducatif(ve) en crèche,...

  • Assistante Rh

    vor 3 Wochen


    Val-de-Travers, Schweiz jobtome-all Vollzeit

    Postuler maintenantPour notre client, une entreprise active dans le domaine des transports publics, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH à 100% pour un poste fixe.Tes tâches chez ton nouvel employeur :Gestion complète du cycle de vie des collaborateursGestion des salaires de A à ZGestion des assurances socialesGestion et suivi des dossiers...

  • Assistant de Direction

    vor 4 Wochen


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités, notre client, une société de sécurité sur le secteur de La Chaux-de-Fonds offre un poste: **Assistant de direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - **Assistanat administratif du directeur**: - **Gestion du courrier entrant du directeur**: - Organisation et rédaction des PV des séances de...


  • Chaux-de-Fonds, Neuenburg, Schweiz Bureau d'architecture Pierre Studer SA Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le bureau d'architecture Pierre Studer SA recherche un/une Assistant administratif (H/F)Vous travaillerez en collaboration avec les architectes, dessinateurs en bâtiment, techniciens et apporterez votre savoir- faire dans des opérations administratives. Vos missions : Accueil téléphonique et physique des clients,...


  • Chaux-de-Fonds, Neuenburg, Schweiz Bureau d'architecture Pierre Studer SA Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le bureau d'architecture Pierre Studer SA recherche un/uneAssistant administratif (H/F)Vous travaillerez en collaboration avec les architectes, dessinateurs en bâtiment, techniciens et apporterez votre savoir- faire dans des opérations administratives.Vos missions :- Accueil téléphonique et physique des clients,...


  • Val-de-Ruz District, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Au sein de notre équipe d'ingénieurs et de gestionnaires de projet, nous recherchons un Assistant Responsable Maintenance expérimenté qui sera en charge de développer et de gérer les méthodes, les processus et les modèles pour améliorer l'efficacité et la qualité des opérations de maintenance.Ce poste implique également la direction de nouvelles...


  • Val-de-Ruz, Schweiz GIMMEL ROUAGES SA Vollzeit

    Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons un/e collaborateurs/trices à temps partiel pour endosser le poste de Assistant(es) en Comptabilité et Ressources humaines (à 50%) L’entreprise Gimmel Rouages SA est une entreprise familiale fondée en 1926, située dans le Val-de-Ruz à Villiers (NE). La septantaine de collaborateurs et...


  • Val-de-Ruz District, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    En tant que responsable administration générale, vous contribuerez à renforcer la capacité d'Accès Personnel SA à répondre aux besoins de ses clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour élaborer et mettre en œuvre des stratégies administratives efficaces.Missions ImportantesGestion AdministrativeGérer les aspects...


  • Val-de-Ruz District, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Accès Personnel SA recherche un professionnel expérimenté pour renforcer son équipe en tant que chef de projet juridique. Dans ce rôle, vous apporterez votre expertise juridique et administrative pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne des activités.Missions ClésSoutien StratégiqueAssister la direction dans l'élaboration et la mise en...


  • Val-de-Ruz District, Schweiz Groupe E SA Vollzeit

    A propos de l'entrepriseLe Groupe E SA est une entreprise leader dans le domaine de l'énergie. Nous sommes présent sur tous les marchés européens et notre équipe se compose de professionnels expérimentés qui travaillent ensemble pour atteindre nos objectifs communs.Description du posteNotre équipe de direction est à la recherche d'un...