Coordinatrice administrative ou coordinateur administratif

Êtes‑vous enthousiaste à l'idée de travailler au sein d'une équipe passionnée et au coeur de la Cité dans un cadre unique? La gestion de projet en événementiel n'a plus de secret pour vous? Dans ce cas, rejoignez‑nous dans un rôle essentiel et central au sein de notre institution. Vous ferez partie de l'équipe dynamique du Musée Historique Lausanne (MHL). Votre quotidien sera riche en tâches multiples et variées, allant de la coordination des besoins administratifs de nos projets d'expositions, d'événements culturels à la gestion logistique de notre programme de médiation. Grâce à votre aisance à structurer, planifier et créer du lien entre les équipes, vous assurerez la mise en oeuvre d'un rôle clé. Mission(s) principale(s) Collaborer activement avec l'adjointe administrative dans le cadre de l'organisation générale du musée Participer à la coordination des actions en lien avec le directeur et les commissaires d'exposition Seconder le directeur et les commissaires d'exposition pour les contacts et le suivi auprès des personnes ou institutions prêteuses pour l'ensemble des expositions temporaires Collaborer aux tâches administratives pour les départements du musée Rédiger les communications administratives en lien avec l'organisation et la coordination des expositions de manière autonome (y.c. le classement et l'archivage des documents en respectant les procédures de gestion documentaire) Coordonner la logistique de tous les événements et manifestations et s'assurer du bon déroulement des actions opérationnelles pour la mise en oeuvre des vernissages, concerts, conférences, etc. Rédiger la documentation en lien avec la coordination des événements de manière autonome et s'assurer de la validation du directeur et de son adjointe administrative Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la programmation de la médiation culturelle et à l'organisation des activités pédagogiques avec la médiatrice ou le médiateur culturel et la direction du musée Organiser la logistique des ateliers pédagogiques et assurer le suivi des informations et actions opérationnelles (anniversaires, PakoMuzé, etc.) Collaborer avec la responsable à l'adaptation de la communication pour les différents publics cibles, ainsi que des contenus de promotion Profil souhaité CFC d'employé‑e de commerce, maturité professionnelle ou titre jugé équivalent Formation complémentaire en gestion de projets 5 années d'expérience professionnelle dans un domaine similaire Expérience en coordination d'une plateforme administrative dans l'événementiel Excellentes aptitudes à la planification et compétences organisationnelles Aisance en communication Esprit pratique, orienté solutions, minutieux et précis Sens de la coopération, dans un esprit d'efficacité et de service Excellente gestion des priorités Savoir s'adapter et s'impliquer face au changement Intérêt pour le patrimoine culturel Excellentes connaissances en anglais (niveau B1), connaissances en allemand, un atout Conditions spéciales Casier judiciaire vierge Ponctuellement, présence nécessaire le week-end et en soirée Jour fixe de travail: vendredi matin Classe salariale 6 Entrée en fonction 1er mars 2026 ou à convenir Renseignements Mme Patricia Ackermann, adjointe administrative, 021 315 41 01 Offre Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 04.01.2026 par formulaire électronique uniquement.En cas d'impossibilité, veuillez contacter le service au 021 315 25 59.Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du 25.12.2025 au 02.01.2026 inclus. Agences de recrutement s'abstenir s.v.p. Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes. #J-18808-Ljbffr