Leiter/in Finanzen und Personal

mit "Hands on" Mentalität und unternehmerischer Denkweise. Ihre Leidenschaft ist die schlanke und zweckmässige Organisation der Administration. Sinnlose Arbeiten, Ineffizienz, Ungenauigkeit und Gleichgültigkeit sind Ihnen ein Gräuel. Ihre positive Einstellung ist ansteckend – Sie sehen Lösungen, nicht Probleme.

Was wir bieten:

• Beste Anstellungsbedingungen mit leistungsgerechter Vergütung inkl. Laptop und GA
• Flexible Einteilung der eigenen Zeit in Rücksprache mit der GL (kein Homeoffice)
• Offene, ehrliche und direkte Kommunikation und einen herzlichen Umgang
• Gradlinige und kompetente Führung auf Augenhöhe
• Moderner Arbeitsplatz an bester Lage in Zürich

Was Sie tun werden:

• Sie übernehmen eigenhändig und alleinverantwortlich (ohne Direktunterstellte) sämtliche administrativen Aufgaben, vom Personalwesen (vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vorbereitung Löhne und Bewilligungen) über Finanzen (Führung externes Treuhandbüro, Finanzreports, Statistiken und Auswertungen, Debitoren in der Praxissoftware, Überwachung Inventur) bis zur allgemeinen Administration (Einkauf und Verträge, IT, Marketing, Versicherungswesen und vieles mehr)
• Anlaufstelle für sämtliche Behörden, Lieferanten und Partner in administrativen Belangen sowie für Mitarbeitende bei HR-relevanten Fragen
• Sicherstellung, Optimierung und Weiterentwicklung reibungsloser Betriebsabläufe inkl. Troubleshooting, insbesondere auch vor Ort in den Arztpraxen, in enger Zusammenarbeit mit der GL und dem gesamten Kaderteam

Was Sie mitbringen:

• Eine kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
• 5 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Alleinverantwortung
• Eine rasche Auffassungsgabe, präzise und schnelle Arbeitsweise, auch unter Druck oder bei repetitiven Arbeiten, ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und einen ausgeprägten Sinn für Dienstleistung
• Überdurchschnittliche Sozialkompetenzen, grosser Einsatzwille und Freude an der Arbeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, mündlich wie schriftlich
• Hervorragende PC-Kenntnisse inkl. Excel, allgemein hohe IT-Affinität

Möchten Sie zu unserer Erfolgsgeschichte beitragen und mit Freude zur Arbeit gehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und umfassende Bewerbung zuhanden Eva Heller, CEO (bitte senden an Fabienne Kurmann, Assistenz der GL).