Payroll & Benefits Specialist

Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les clients entreprises de type familial et les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs.

Nous sommes à la recherche d'un·e Payroll & Benefits Specialist qui rejoindra notre département Ressources Humaines.

Intégré·e au sein de l'équipe Reward, vous travaillerez en binôme et serez le 1er point de contact de l'ensemble des collaborateur·trices de la Banque, mais également des prestataires externes et des administrations sociales et fiscales pour toutes les questions relatives à la gestion des rémunérations.

1. Vous réaliserez le calcul des salaires (y compris le calcul des primes, quelle qu'en soit la nature) pour l'ensemble des collaborateur·trices de la Banque, de sa filiale BLI, de sa succursale belge ainsi que des entités du Groupe servies par le biais d'un Service Level Agreement (SLA) et vous procéderez aux contrôles adéquats afin de garantir l'exactitude du paiement.
2. Vous participerez activement à la gestion de certains avantages en nature octroyés et fournirez aux différents partenaires les données nécessaires à leur traitement.
3. Vous réaliserez toutes les déclarations sociales et fiscales liées à la gestion des salaires.
4. Vous formaliserez, soumettrez et ferez le suivi de toutes les demandes de remboursement auxquelles la Banque peut prétendre (congé individuel de formation, congé paternité, congé d'accompagnement etc…).
5. Vous collaborerez avec les équipes du département Finance de chaque employeur (Banque de Luxembourg, BLI, etc.) afin de permettre les rapprochements comptables et le traitement comptable des opérations de paie.

De plus, vous serez l'interlocuteur·trice privilégié·e, des salarié·es et des managers pour toutes les questions relatives aux salaires et à certains avantages.

1. Vous êtes titulaire d'un diplôme de fin d'études supérieures (Bac+3) en Gestion, Comptabilité, Finance ou Ressources Humaines.
2. Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant que Payroll Officer, idéalement au sein d'une fiduciaire/société de service ou au sein d'une institution financière.
3. Vous maîtrisez parfaitement la convention collective bancaire et avez de solides connaissances en matière du droit de la Sécurité Sociale ainsi que du droit du travail et de la fiscalité des personnes physiques applicables à Luxembourg.
4. Vous connaissez un ou plusieurs logiciels de paie (idéalement PayEase) et avez d'excellentes connaissances de MS Office.
5. Vous avez une facilité avec les chiffres et de bonnes connaissances des aspects comptables relatifs aux salaires.
6. Vous êtes organisé·e, rigoureux·euse et avez le sens du service client.
7. Vous avez le sens des responsabilités et êtes reconnu·e pour votre grande discrétion.
8. Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez de bonnes connaissances en anglais. Le luxembourgeois et l'allemand sont considérés comme des atouts.

Adressez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation via notre Espace Candidats. Pour information, un extrait du casier judiciaire de moins de 2 mois vous sera demandé avant la conclusion de tout contrat de travail.