Technicien de salle de conférence

vor 1 Tag

Genf, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir un poste à court terme de technicien de salle de conférence au sein de la Section des services de conférence et des visiteurs de la Division des finances et des services généraux.Il s'agit d'un contrat à court terme d'une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation, sous réserve de la disponibilité des fonds et du niveau de performance du titulaire.

Sous la supervision du Chef d'Unité, le (la) titulaire exploitera et maintiendra les équipements audiovisuels et informatiques des salles de conférence de l’OMC et s'acquittera des responsabilités ci-après :

  1. Exploiter, régler, installer, configurer, entretenir et tester les équipements standards/approuvés dans les salles de conférence pour les réunions internes et externes pour qu’ils soient pleinement opérationnels avant chaque séance.
  2. Diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques. Mettre en œuvre des processus et des procédures de résolution des incidents et assurer le suivi avec d'autres groupes lorsqu'un problème doit être transmis à un autre groupe/unité/entreprise.
  3. En collaboration avec les prestataires de services, effectuer l'entretien préventif et correctif des équipements qui comprennent des vidéoprojecteurs, des caméras, des écrans, des systèmes d'interprétation simultanée, les microphones, des ordinateurs, des applications dédiées, des automates et contrôleurs, des systèmes de distribution audiovisuels en réseau, des enregistreurs, des serveurs, etc.
  4. Fournir un appui de qualité en temps opportun sur les aspects techniques relatifs aux installations audiovisuelles et informatiques des salles de conférence. Aider à résoudre les questions relatives à l'appui technique pour les réunions.
  5. Fournir des conseils et orientations aux utilisateurs sur le fonctionnement des installations audiovisuelles et informatiques des salles de conférence et soutenir les collègues au besoin. Préparer des procédures normalisées et des brochures d'information au besoin.
  6. Aider à la coordination des prestataires de services, au suivi des travaux, à la réalisation de demandes de devis, à la réception et au contrôle du matériel livré.
  7. Participer aux tests de nouveaux logiciels et matériels, à la rédaction de documents techniques, de cahiers des charges et à la mise à jour des procédures normalisées et des brochures d'information du Groupe technique des salles de conférence.
  8. Mener ou soutenir de petits projets engagés par l'équipe liés à un événement, une activité ou une solution technologique spécifique.
  9. Accomplir d'autres tâches connexes au sein de l'unité, selon les besoins.

Étude et formation : Des études secondaires complètes sont requises. Un apprentissage, une formation, ou une certification dans un domaine professionnel pertinent et reconnu par un organisme professionnel dans les domaines de l’audiovisuel, des technologies de l'information et des communications ou de l’informatique est un atout majeur.

Connaissances et compétences :

Connaissances et compétences techniques :

  1. Très bonne connaissance d'au moins un des domaines pertinents pour le poste, tels que les systèmes d’interprétation simultanée et de communication, les systèmes de distribution audiovisuels, les systèmes de production audiovisuels, les réseaux informatiques appliqués aux systèmes audiovisuels, multimédias et de données.
  2. Bonne connaissance du fonctionnement du système d'exploitation Microsoft Windows.
  3. Bonne connaissance de l'utilisation des applications Microsoft 365.
  4. Excellentes compétences analytiques, bon jugement démontré et aptitude à la résolution de problèmes.
  5. Capacité à synthétiser des informations variées et à réduire les problèmes à des tâches gérables et à identifier des solutions possibles.

Compétences comportementales :

  1. Capacité à traiter des documents, des médias et des informations contenant des données sensibles en maintenant la confidentialité et la discrétion.
  2. Compétences avérées en matière d'organisation et de gestion du temps, y compris la capacité à gérer plusieurs tâches avec des priorités concurrentes et à travailler sous pression ; et en dehors des horaires de travail réguliers au besoin.
  3. Capacité à transmettre des concepts ou des informations techniques à des personnes non techniques.
  4. Capacité à initier et à établir des relations avec une variété de personnes, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation.
  5. Capacité à influencer et à persuader les autres d'adopter un point de vue en utilisant des faits ; à résoudre les conflits.
  6. Apprentissage rapide, capacité à sortir des sentiers battus, à être proactif, curieux et à s'adapter à différents environnements.
  7. Capacité à travailler en équipe, à établir des relations avec les autres, tout en travaillant de manière autonome pour atteindre ses objectifs.

Compétences organisationnelles :

  1. Communiquer pour obtenir des résultats
  2. Collaboration efficace
  3. Cultiver la croissance progressive
  4. Responsabilité professionnelle
  5. Compétences numériques pertinentes
  6. Diversité, équité et inclusion

Expérience professionnelle : Minimum cinq ans dans les domaines de l’audiovisuel, des technologies de l'information et des communications ou de l’informatique.

Langues : Excellente connaissance du français ou de l'anglais, y compris la capacité à écrire clairement et succinctement, et une connaissance pratique de l’autre langue.

#J-18808-Ljbffr

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    Actuellement c’est un Technicien Audiovisuel que nous cherchons à ajouter à nos rangs. Passionné par le monde de l’audiovisuel et doté d’une forte orientation client et expérience ? On vous offre un poste à temps plein chez un de nos client Multinational de Genève.Description du posteEn tant que technicien audiovisuel, vous rejoindrez une...

  • Technicien Chef de Projet Biomédecine

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    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

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  • Instrumentiste, Technicien ou Technicienne en salle d’opération

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    Genf, GE, Schweiz MCI Group Vollzeit

    3 Oct 2024**Technicien Audiovisuel In-house**: **CREATEURS D’EXPERIENCES AUDIOVISUELLES** Experts audiovisuels et passionnés de design et technologie, nous imaginons et concevons l’environnement technique d’évènements corporatifs et institutionnels depuis plus de 45 ans. Basés à Genève, avec des bureaux à Montreux, Berne, Singapour et Tokyo,...

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  • Spécialiste en gestion de projets de mécanique de bâtiment

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    Genf, Genf, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

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  • Spécialiste en chauffage et ventilation

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    Demandes requisesTitulaire d'un diplôme de technicien CVCR (Chauffage – Ventilation – Climatisation – Régulation) ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine du chauffage et de la ventilation, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans ce domaine. Vous connaissez les règlements LCI, normes SIA et exigences techniques ainsi que des...

  • Technicien-ne électromécanicien-ne

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    Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Structures directement rattachées au décanatTechnicien-ne électromécanicien-neCode fonctionClasse maximumPersonnel administratif et techniqueTaux d'activitéLieu de travailCentre Médical Universitaire, rue Michel-Servet 1, 1206 GenèveLa Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à...

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    Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève - Service de l'énergie Vollzeit

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    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Technicien ou Technicienne de maintenance biomédical - 100%Département: Département d'exploitationAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques...

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