Stagista specialista in informazione documentaria

Join to apply for the Stagista specialista in informazione documentaria role at Central Compensation Office CCO 2 days ago Be among the first 25 applicants Ufficio centrale di compensazione UCC, 80-100%, Genf Il contributo che può dare Analizzare, classificare e verificare le informazioni contenute nell'attuale database e pubblicarle su SharePoint con il supporto delle assistenti Creare la struttura ad albero del nuovo database e definire i diritti di accesso in accordo con il cliente e previa convalida da parte del reparto qualità Proporre soluzioni per l'ottimizzazione e l'organizzazione ergonomica e razionale dei supporti disponibili Analizzare la nomenclatura attuale e considerando le aspettative del cliente Determinare l'ambito e il raggio d'azione, creare una tabella di marcia in collaborazione con il cliente, definire le scadenze per l'esecuzione e l'implementazione Che cosa La contraddistingue Laurea magistrale come specialista in documentazione (HEG o HEC) Competenze specialistiche nell'uso di SharePoint (configurazione dei metadati) Esperienza nella gestione di progetti di migrazione, in particolare nel settore pubblico; l'esperienza nella migrazione di database costituisce un titolo preferenziale Capacità organizzative e analitiche, autonomia e spirito di iniziativa Personalità aperta e comunicativa In sintesi La Cassa svizzera di compensazione (CSC) è responsabile del pagamento delle pensioni AVS agli assicurati residenti all'estero. Con un milione di pagamenti mensili di pensioni all'estero e le modifiche legislative, la gestione dei documenti rappresenta una vera sfida. La CSC prevede pertanto di migrare il vecchio database di documenti e formazione da Lotus Notes a SharePoint per centralizzare, trasferire e aggiornare l'insieme delle conoscenze specialistiche. Se ti appassiona la gestione dei documenti, questo stage è proprio quello che fa per te. Che cosa ci rende speciali L'Ufficio centrale di compensazione (UCC) a Ginevra è uno dei più grandi datori di lavoro dell'Amministrazione federale nella Svizzera romanda. Il nostro personale è composto da quasi 830 dipendenti di varie nazionalità e con la padronanza di diverse lingue, per adempiere efficacemente alla nostra missione nel contesto del primo pilastro delle assicurazioni sociali in Svizzera e all'estero. Una missione ricca di significato, un ambiente di lavoro piacevole e condizioni che permettono di conciliare vita professionale e privata fanno dell'UCC un datore di lavoro di prima scelta per una moltitudine di profili. Che cosa offriamo Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione. Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti. In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale. Informazioni complementari Durata dello stage: 12 mesi. Seniority level Internship Employment type Part-time Job function Other Industries Government Administration Referrals increase your chances of interviewing at Central Compensation Office CCO by 2x Get notified about new Specialist jobs in Geneva, Geneva, Switzerland. #J-18808-Ljbffr