Leiter/-in Administration 80-100%

Vor 5 Tagen

Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Leiter/-in Administration 80-100% (m/w/d), Aarau

ipso Bildung AG

Deine Aufgabe
In dieser Schlüsselrolle stellst du sicher, dass unsere administrativen Abläufe effizient und zielgerichtet auf die Schulstrategie abgestimmt sind. Du kombinierst dein Fachwissen mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise und trägst aktiv dazu bei, unser administratives Umfeld zu optimieren.

Dein Verantwortungsbereich umfasst:

  • Optimierung und Steuerung administrativer Prozesse in den Bereichen Personal-, Finanz- und Infrastrukturmanagement.
  • Führung eines Teams von sieben bis acht Mitarbeitenden mit klarem Fokus auf Zusammenarbeit, Effizienz und Weiterentwicklung.
  • Unterstützung der Schulleitung in der Personalplanung und -verwaltung sowie in der Budgetierung und finanziellen Steuerung.
  • Sicherstellung hoher Qualitätsstandards in allen administrativen Abläufen und Prozessen.
  • Koordination mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Behörden, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
  • Förderung einer transparenten Kommunikation innerhalb der Organisation.
  • Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung neuer Ideen zur Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe.

Deine Voraussetzungen
Du bist eine engagierte, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die mit Fachwissen und Eigeninitiative überzeugt. Du denkst unternehmerisch, hast ein Gespür für effiziente Prozesse und bringst sowohl analytische als auch kommunikative Fähigkeiten mit. Folgende Qualifikationen zeichnen dich aus:

  • Eine fundierte Aus- und Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Schulmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Bildungsbereich oder in einer leitenden Funktion.
  • Hohe IT-Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit administrativen Systemen.
  • Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten, um dein Team zu stärken und Prozesse gezielt weiterzuentwickeln.
  • Ein strategisches, lösungsorientiertes Denken gepaart mit einer strukturierten und teamorientierten Arbeitsweise.
  • Freude daran, eigene Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung von Abläufen aktiv mitzugestalten.

Gestalte mit uns die Zukunft der Bildung
Wir bieten dir ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Fachkompetenz geschätzt werden. Unsere Mitarbeitenden bringen sowohl fachliche Kompetenz als auch kreative Ideen ein – diese Kombination treibt uns als Bildungsunternehmen voran.

Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Stärken gezielt einzusetzen, innovative Prozesse mitzugestalten und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Schule mitzuwirken. Gemeinsam schaffen wir eine zukunftsorientierte Lernumgebung, in der Engagement, Teamgeist und Entwicklung grossgeschrieben werden.

Deine Bewerbung
Du bist bereit für diese Herausforderung? Schicke deine Bewerbungsunterlagen an [emailprotected].

Du hast Fragen zur Stelle? Wende dich bitte an Martin Pionke, Schulleiter IBZ, telefonisch unter +41 58 100 25 52.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Wende dich bitte an HMarcel Kux, Leiter Human Resources, telefonisch unter +41 61 202 19 66.

#J-18808-Ljbffr

  • Leiter/in Administration

    vor 4 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    AufgabenbereichProfessionelle und Organisatorische Führung der Abteilung, sowie des Teams AdministrationSicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses zwischen Mitarbeitenden, Bewohnern und PartnernKoordination des Rechnungswesens sowie der Personal- und BewohnerverwaltungVerantwortung für die Organisation der administrativen AbläufeRekrutierung...

  • Leiter/in Administration

    Vor 5 Tagen

    Olten, Solothurn, Schweiz Joker Kaderselektion AG Vollzeit

    AufgabenbereichProfessionelle und Organisatorische Führung der Abteilung, sowie des Teams AdministrationSicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses zwischen Mitarbeitenden, Bewohnern und PartnernKoordination des Rechnungswesens sowie der Personal- und BewohnerverwaltungVerantwortung für die Organisation der administrativen AbläufeRekrutierung...

  • Leiterin/Leiter Digitale Transformation 80-100%

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Leiterin/Leiter Digitale Transformation 80-100%, AarauSpannende Aufgaben warten:Weiterführen, Umsetzen und Koordinieren der Digitalisierungsstrategie im DepartementChief Digital Officer (CDO) des Departements BKS: Stärken der digitalen Transformation in der Organisation, Abstimmen auf kantonaler EbeneLeiten von ausgewählten Digitalisierungsprojekten und...

  • Leiterin / Leiter Betrieb und Unterhalt Kantonsstrassen Ostaargau 80-100%, Aarau

    Vor 5 Tagen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Leiterin / Leiter Betrieb und Unterhalt Kantonsstrassen Ostaargau 80-100%, AarauSpannende Aufgaben warten:Leitung des Unterhaltsbetriebes (Winterdienst, Reinigung, Grünpflege, Werkreparaturen, Unfalldienst) nach betriebswirtschaftlichen GrundsätzenGewährleisten der sicheren Benützung des Kantonsstrassennetzes und sicherstellen des optimalen Werterhalts...

  • Projektassistenz / Administration 80-100% (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz JobCourier Vollzeit

    0 km bis 30 km weit von der ausgewählten PositionSuchenProjektassistenz / Administration 80-100% (m/w/d)Schweiz , 4600 OltenFunktion:Datum der letzten Aktualisierung: 22/12/2024An- und Abmelden von Anlagen und Druckbehältern bei den BehördenUnterstützung bei den ProjektenOrganisation von Verkehrsdiensten und SondergenehmigungenErstellen der...

  • Sachbearbeiter Administration 60-100%

    vor 4 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration 60-100% (a), OltenFür unseren Kunden, ein Unternehmen in der Region Olten/Basel, suchen wir eine strukturierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als Sachbearbeiter Administration 100% (a).Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung im TeamBedienung der Telefon- und PostzentraleBearbeitung von Kundenaufträgen und...

  • Sales Administration

    vor 4 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Für eine führende und international tätige Unternehmung in der High-Tech Branche suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Sales Administration / Export 80 - 100%AufgabenAuftragsabwicklung von internationalen und nationalen ProjektenKoordination von Transporten und Überwachung von...

  • Leiter/in Gartenunterhalt

    vor 4 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sie führen das Unterhaltsteam und unterstützen den Leiter UnterhaltPrivate und öffentliche Anlagen pflegen und unterhaltenPlanen des TeamsAufgabenbereichSie führen das Unterhaltsteam und unterstützen den Leiter UnterhaltPrivate und öffentliche Anlagen pflegen und unterhaltenKunden beratenPlanen des TeamsUnser Kunde...

  • Sachbearbeiter -in Buchhaltung und Administration 60-80%

    vor 3 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter -in Buchhaltung und Administration 60-80%, OltenAufgabenbereichVerantwortlich für die Finanz- und LohnbuchhaltungAusführen und betreuen der Debitoren und KreditorenErstellen der Mehrwertsteuerabrechnung sowie Quartals- und JahresabschlüsseZusätzliche administrative Arbeiten werden auf Anweisung ausgeführtAnforderungsprofilKaufmännische...

  • Sales Administration

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoFür eine führende und international tätige Unternehmung in der High-Tech Branche suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Sales Administration / Export 80 - 100%.AufgabenAuftragsabwicklung von internationalen und nationalen ProjektenKoordination von Transporten und Überwachung von...

  • Sachbearbeiter Personaladministration 80-100%

    vor 3 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Personaladministration 80-100% (a), OltenFür unseren Kunden in der Region Olten, suchen wir eine selbstständige und motivierte Persönlichkeit in der Funktion als Sachbearbeiter Personaladministration 80-100% (a).Ihre AufgabenKontakt mit den Ämtern sowie Abwicklung aller SozialversicherungenMitwirkung in der LohnvorbereitungUnterstützung...

  • Personalleiter 80-100% (a)

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Region Olten, suchen wir eine motivierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit in der Funktion als Leiter in Personal 100% (a). **Ihre Aufgaben** - Operative und strategische Gesamtverantwortung für das Personalwesen - Unterstützung der Geschäftsleitung in allen personalrelevanten Belangen sowie bei der...

  • Professor*in Professionsforschung mit Fokus auf eingreifende Soziale Arbeit

    vor 1 Woche

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Professor*in Professionsforschung mit Fokus auf eingreifende Soziale Arbeit (80-100%), OltenFachhochschule Nordwestschweiz (FHNW)Ihre Aufgaben:Sie akquirieren und leiten Forschungs- sowie Entwicklungsprojekte und sorgen für die Verbreitung der Ergebnisse im Rahmen von Publikationen, Konferenzen/Tagungen.Sie konzipieren und verantworten Dienstleistungs- und...

  • Leiter/in Finanzen

    vor 4 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    AufgabenbereichFühren der Finanzbuchhaltung (Haupt- und Nebenbücher)Gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt führenLohnbuchhaltungRevisionsbereite Jahresabschlüsse nach OR erstellenMwSt.-AbrechnungenFühren von 2 MitarbeitendenBetriebsbuchhaltung / Kostenstellenrechnung weiterentwickeln und pflegenProjekte betreuen und Budget...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 4 Wochen

    Olten, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Region Olten/Basel, suchen wir eine strukturierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als Sachbearbeiter Administration 100% (a).Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung im TeamBedienung der Telefon- und PostzentraleBearbeitung von Kundenaufträgen und Erstellen von OffertenMithilfe in der...

  • Fachspezialist Saläradministration

    vor 4 Wochen

    Olten, Schweiz Aare Energie Vollzeit

    Wir sind sind ein modernes, regional tätiges Energieversorgungs - unternehmen. Aufgrund der anstehenden Pensionierung des Stelleninhabers suchen wir per 1.07.2025 oder nach Vereinbarung eine erfahrene Fachperson als **Fachspezialist Salär-** **administration (80 - 100 %, m/w)** Du bist verantwortlich für das Payroll von 80 Mitarbeitenden,...

  • Stationsleitung (a) für eine 36-Bettenstation im (80-100%) Pensum

    vor 4 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Stationsleitung (a) für eine 36-Bettenstation im (80-100%) Pensum, OltenFür ein modernes und expandierendes Spital in der Schweiz suchen wir eine motivierte Stationsleitung Pflege im 80-100% Pensum. Wenn Sie einen Arbeitsplatz suchen, an dem Teamgeist, Wertschätzung und ein humorvolles Miteinander im Vordergrund stehen, ist diese Position die perfekte...

  • Office Manager HR

    vor 4 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office Manager HR & Administration 50-100% *(a), OltenSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die...

  • Kaufmännischer Angestellter 80-100%

    vor 3 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Kaufmännischer Angestellter 80-100% (a), OltenFür unseren Kunden, ein Unternehmen in der Region Olten, suchen wir eine flexible und verantwortungsvolle Persönlichkeit in der Funktion als kaufmännischer Angestellter 100% (a).Ihre AufgabenBüro- und OrganisationsaufgabenAuftragsabwicklungEmpfang und TelefonzentraleUnterstützung der Geschäftsleitung in...

  • Elektro Sicherheitsberater 80

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz Aare Energie Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches, regional tätiges Elektrokontroll - unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Elektro-Sicherheitsberater** **mit eidg. Fachausweis 80 - 100 % (m/w)** Im Rahmen der Niederspannungsinstallationsverordnung (NIV) führen Sie in direktem Kundenauftrag Periodische und Abnahme - Kontrollen in Haushaltungen, Gewerbe...