Employé administratif ou Employée administrative à 60%

vor 10 Stunden

Genf, Schweiz Jobup Vollzeit

Le Service des Bibliothèques municipales (BMU) est rattaché au Département de la culture et de la transition numérique de la Ville de Genève. Avec son réseau de bibliothèques de quartier et son offre hors les murs, le service des BMU constitue un soutien incontournable à la politique de proximité menée par la Ville de Genève. Votre mission et vos responsabilités Gérer le processus de commande et de réception des documents : préparer, envoyer et suivre les commandes ; contrôler les livraisons ; valider les factures ; assurer les contacts avec les fournisseurs. Organiser la distribution des documents reçus pour la suite du traitement. Effectuer des opérations comptables de base et suivre les contentieux de facturation avec les usagères et usagers. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi. Renseigner les débiteurs et traiter les messages reçus. Réaliser diverses tâches administratives. Votre profil Être titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d’une formation jugée équivalente. Justifier d’une expérience préalable dans la gestion de processus de commandes. Maîtriser les outils bureautiques usuels ; une connaissance de SAP constitue un atout. Faire preuve de rigueur, de sens de l’organisation et d’autonomie. Communiquer avec aisance, à l’oral comme à l’écrit, en français. Conditions et procédure d'inscription Délai d'inscription : 01.01.2026 Entrée en fonction : à convenir Classement de la fonction : Classe D de l'échelle des traitements Dossier de candidature Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants : lettre de motivation ; curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d’emploi" complété (à télécharger sur notre site internet) ; copie des diplômes et certificats de travail ; photo récente (format passeport). Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Suivi des postulations En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats. Conditions d’engagement Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable. Plus d’informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève : https://www.geneve.ch/emploi #J-18808-Ljbffr

  • Employé Administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    ## Introduction ## Pour notre division **Commercial**, nous recherchons un **Employé administratif (H/F)** dont la mission principale sera d'assurer la facturation et de communiquer avec nos détaillants. Le poste comporte un contrôle des factures avec le visuel des pièces détachées. ## *Responsabilités* ## * Réaliser la facturation, les demandes de...

  • Employé Administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ROLEX SA Vollzeit

    Introduction Pour notre division Commercial, nous recherchons un Employé administratif (H/F) dont la mission principale sera d'assurer la facturation et de communiquer avec nos détaillants.Le poste comporte un contrôle des factures avec le visuel des pièces détachées. Responsabilités Réaliser la facturation, les demandes de transports...

  • Employé Administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ROLEX Vollzeit

    Pour notre divisionCommercial, nous recherchons unEmployé administratif (H/F)dont la mission principale sera d'assurer la facturation et de communiquer avec nos détaillants.Le poste comporte un contrôle des factures avec le visuel des pièces détachées.ResponsabilitésRéaliser la facturation, les demandes de transports internationauxPeser et emballer...

  • Apprentissage - Employée ou Employé de Commerce

    vor 21 Stunden

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Employé de commerce

    vor 1 Woche

    Genf, Schweiz GPC SA Vollzeit

    GPC S.A recherche un Employé de commerce H/F junior. Vous intégrerez le pôle RH et vous aurez pour missions : Gestion administrative & organisation des documents Tenue, classement et mise à jour des dossiers banques & cartes de crédit Organisation des documents pour assurer un suivi clair des comptes, justificatifs et relevés Classement et archivage...

  • Apprentissage - Employé ou Employée en Cuisine

    Vor 3 Tagen

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Employé de commerce

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz GPC SA Vollzeit CHF 50'000 - CHF 54'000 pro Jahr

    GPC S.A recherche un Employé de commerce H/F junior.Vous intégrerez le pôle RH et vous aurez pour missions :Gestion administrative & organisation des documentsTenue, classement et mise à jour des dossiers banques & cartes de créditOrganisation des documents pour assurer un suivi clair des comptes, justificatifs et relevésClassement et archivage...

  • Apprentissage - Employée ou Employé de commerce CFC - 100

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.L'offre...

  • Employé(E) Opérationel(Le) Polyvalent(E) Family

    vor 2 Wochen

    Genf, GE, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Nous recherchons un(e) **Employé(e) opérationel(le) Polyvalent(e) Family Office** motivé(e) et dynamique, capable de gérer efficacement des tâches administratives et RH tout en contribuant à la **consolidation d’opérations**. Vous aurez un rôle clé au sein de cette **Family Office **agissant comme un point de coordination essentiel pour les...

  • Apprentissage - Employée ou Employé de commerce CFC - 100

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.L'offre...