Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 100% / Klinik für Forensik

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK Basel Vollzeit
Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.

Die Klinik für Forensik (UPKF) deckt als Teil der UPK Basel das grosse Spektrum der forensischen Psychiatrie und Psychologie ab. Die Jugendforensik behandelt Jugendliche ambulant und stationär innerhalb des UPK Campus sowie in externen Institutionen.

Ihre Aufgaben
  • Officemanagement im Team der Jugendforensik und in der Neuropsychologie
  • Administrative Unterstützung der Ärzteschaft und der Psychologinnen / Psychologen (Fallmanagement, elektronische Archivierung, Berichtswesen, Abrechnungen)
  • Bearbeitung von Anforderungen inkl. Fristenüberwachung
  • Terminkoordination mit Patientinnen und Patienten, Behörden und Angehörigen
  • Erledigung des Tagesgeschäfts mit Telefonie, Post, Mail
  • Administrative Begleitung bei der Erstellung von Gutachten
  • Korrespondenz nach Stichworten (teilweise ab Diktat)
  • Support der Bereichsleitungsassistentin in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Veranstaltungs-, Sitzungs- und Reiseorganisation
  • Erstellung von Präsentationen
  • Übernahme von Stellvertretungen im Administrations-Team
Ihre Kompetenzen
  • Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann oder Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär sowie einige Jahre Berufserfahrung (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil)
  • Stilsicheres Deutsch in Word und Schrift, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken und Handeln
  • Freundliche und unkomplizierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen ruhig bleibt und den Überblick behält
  • Hohe Sozialkompetenz und Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen
Ihre Perspektiven bei uns
  • Verantwortungsvolle Arbeitsstelle mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
  • Engagiertes, interdisziplinäres Team sowie eine sorgfältige Einarbeitung
  • Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (Minimum 30 Ferien-/Freitage im Jahr und überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen)
  • Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
  • Exklusive Flottenrabatte bei diversen Fahrzeugherstellern
  • TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
  • Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
  • Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
  • Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung

Die unbefristete Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns.

Fachliche Fragen richten Sie bitte an Magdalena Wolf, Bereichsleitungsassistentin Erwachsenen- und Jugendforensik, unter der Telefonnummer +41 61 325 57 95. Für allgemeine Fragen steht Ihnen gerne Maurizio Chirico, HR Business Partner, Telefonnummer +41 61 325 53 39, zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.

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  • Basel, Schweiz Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK Basel Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 100% / Klinik für ForensikIhre Aufgaben:Officemanagement im Team der Jugendforensik und in der NeuropsychologieAdministrative Unterstützung der Ärzteschaft und der Psychologinnen / Psychologen (Fallmanagement, elektronische Archivierung, Berichtswesen, Abrechnungen)Bearbeitung von Anforderungen inkl....


  • Basel, Schweiz My Garage Pro PLUS GmbH Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration 100% Zur Ergänzung unseres Teams in Münchenstein suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration 100% Ihre Aufgaben - Erstellung von Rechnungen und Offerten - Erledigen von Korrespondenz - Kundenbetreuung - Bestellung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial -...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Waschen und Rüsten der...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Ausführung sämtlicher...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Waschen und Rüsten der...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Ausführung sämtlicher...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/ einenMitarbeiterin / Mitarbeiter Hauswirtschaft OP-Reinigung 100%Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem...


  • Basel, Schweiz Klinik Sonnenhof Vollzeit

    Die Gesundheit und Sicherheit der Kinder und Jugendlichen sowie deren Wohlbefinden und Entwicklungspotenzial sind unser Ziel. Unser moderner Klinikbau mit grossen hellen Räumen bietet 44 Plätze für Patientinnen und Patienten im Alter von sechs bis achtzehn Jahren. Bei emotionalen Problemen oder auffälligem Verhalten umfassen unsere Angebote in der Regel...


  • Basel, Schweiz Coop Bau+Hobby Vollzeit

    Jumbo bietet als Marktführer unter den Schweizer Baumärkten jederzeit ein spannendes Einkaufserlebnis. In den Bereichen Garten, Haus und Hobby überzeugen wir mit komplettem Rundum-Service, bestem Preis-Leistungsverhältnis sowie starken Aktionen. Nähe zum Kunden, hochwertige Produkte, Nachhaltigkeit und motivierte Mitarbeitende sind die Säulen unseres...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Oberarzt / Oberärztin Forensik (a) 60-100%, Basel-StadtUnser Auftraggeber gehört zu den führenden psychiatrischen Institutionen der Nordwestschweiz. Sie behandeln fast 15‘000 Patientinnen und Patienten pro Jahr und rund 1‘200 Mitarbeitende. Ausserdem sind sie eine bedeutende Aus- und Weiterbildungsstätte für zahlreiche akademische und nicht...


  • Basel, Schweiz Klinik Im Park Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Im Park | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Befristet Referenznummer: 22904 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...


  • Basel, Schweiz aposto personal gmbh Vollzeit

    Unser Auftraggeber gehört zu den führenden psychiatrischen Institutionen der Nordwestschweiz. Sie behandeln fast 15‘000 Patientinnen und Patienten pro Jahr und rund 1‘200 Mitarbeitende. Ausserdem sind sie eine bedeutende Aus- und Weiterbildungsstätte für zahlreiche akademische und nicht akademische Berufe im Gesundheitswesen und anderen Branchen.Für...

  • Praktikum Forensik

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt: Justiz- und Sicherheitsdepartement Vollzeit

    80%-100%Justiz- und Sicherheitsdepartement, Staatsanwaltschaft, Kriminalpolizei, ForensikBewerbungsfrist bis 04.04.2025, Stellenantritt per 01.07.2025 oder nach Vereinbarung, befristet 6 MonateIhre AufgabenSpurensicherungen durchführen: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden bei der kriminaltechnischen Spurensicherung an verschiedenen Tatorten.Spurenmaterial...

  • Praktikum Forensik

    vor 13 Stunden


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt: Justiz- und Sicherheitsdepartement Vollzeit

    80%-100%Justiz- und Sicherheitsdepartement, Staatsanwaltschaft, Kriminalpolizei, ForensikBewerbungsfrist bis 04.04.2025, Stellenantritt per 01.07.2025 oder nach Vereinbarung, befristet 6 Monate Ihre AufgabenSpurensicherungen durchführen: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden bei der kriminaltechnischen Spurensicherung an verschiedenen Tatorten.Spurenmaterial...


  • Basel, Schweiz ENNETSeeKLINIK für Kleintiere AG Vollzeit

    Wir sind eine moderne Kleintierklinik in der Zentralschweiz. Wie in der Humanmedizin findet auch in der Tiermedizin eine zunehmende Spezialisierung statt. Daraus ergeben sich für die Patienten vielfältigere diagnostische und therapeutische Möglichkeiten. Bei uns finden Sie verschiedene Bereiche der Kleintier - sowie der Zoo/Heimtiermedizin unter einem...


  • Basel, Schweiz Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel Vollzeit

    **Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.**: - Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität. Die Klinik für Forensik...


  • Basel, Schweiz ECAP Basel Vollzeit

    Seit über 50 Jahren sind wir im Bereich Aus - und Weiterbildung von Migrantinnen und Migranten tätig. In der ECAP Basel suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Team Beratung und Kursadministration mit einem 60-70% Pensum.** Ihr Aufgabengebiet umfasst -...


  • Basel, Schweiz Baselland Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat - Musikschule ArlesheimJoin to apply for the Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat - Musikschule Arlesheim role at Kanton Basel-LandschaftIhre VerantwortungAls Dreh- und Angelscheibe führen Sie zusammen mit einer Teamkollegin das Sekretariat der Musikschule. Sie sind erste Ansprechperson für Eltern, Schülerinnen...


  • Basel, Schweiz Klinik Im Park Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Im Park | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 36265 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...


  • Basel, Schweiz Klinik Im Park Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Im Park | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 33531 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...