Administrateur ou administratrice

Démarches

• Aides financières, argent et impôts
• Emploi, travail, chômage
• Permis de conduire et véhicules
• Police, sécurité et règlement des conflits
• Organisation et documents

Offres d'emploi de l'Etat de Genève

• Liste des offres d'emploi
• Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse
• Contrat à durée indéterminée

Le Centre de formation professionnelle social (CFPSo) accueille près de 800 élèves encadrés par plus de 80 enseignants et enseignantes et une équipe technique et administrative de 15 personnes. Il offre des formations de base initiale (CFC) et tertiaire (écoles supérieures) dans le domaine social, dispensées sur les sites de Carouge et de Conches. Dans le cadre d'un remplacement, il est à la recherche d'un administrateur (chef de secteur) ou d'une administratrice (cheffe de secteur).

Le ou la titulaire aura comme principales missions:

• Assurer la gestion administrative, des ressources humaines, financière et logistique du centre.
• Préparer et gérer les budgets d'équipement et de fonctionnement.
• Participer à la direction du centre de formation.
• Veiller au respect des normes cantonales et des directives départementales dans le domaine administratif et financier, assurer les relations en la matière avec le département.
• Organiser, diriger et coordonner l'activité des collaborateurs PAT du centre dans l'accomplissement de leurs diverses missions, sur le plan financier ainsi que sur le plan hiérarchique lié à cet aspect.
• Étudier et émettre des propositions et préavis sur des dossiers complexes en matière de gestion.
• Gérer la communication interne et externe (par exemple la supervision des sites internet et intranet, l'organisation de manifestations).
• Mener des projets en lien avec la mission, sur mandat de la direction du Centre, de la DGES II.
• Représenter le Centre à l'échelon cantonal ou régional.
• Promouvoir le Centre et la formation professionnelle à Genève.
• Assurer la délivrance des prestations attendues, veiller à un bon climat de travail et accompagner le développement des collaborateurs et des collaboratrices.
• Garantir la mise en œuvre et la maintenance d'un système de contrôle interne (SCI) de manière intégrée aux activités sous sa responsabilité et conformément au cadre en vigueur à l'Etat de Genève.

Votre profil

• Formation réussie de niveau tertiaire en gestion d’entreprise, de préférence HES (comptabilité, gestion financière, organisation, gestion des ressources humaines).
• Une expérience préalable de trois à cinq ans dans l'organisation, l'encadrement et la supervision d'équipe et/ou dans un processus de certification est requise.
• Compétences avérées dans la gestion d'équipe, l'organisation, la planification et la prise de décision.
• Grande capacité d'adaptation et de résistance au stress, flexibilité et esprit d'initiative.
• Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels.

Vos avantages

• Le Centre a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.
• En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
• Le travail de plus de 10'000 collaborateurs vous permettra d'intégrer le plus grand département de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.

• Les vacances sont à prendre pendant les périodes de vacances scolaires.
• Les heures sont effectuées dans le cadre de l'annualisation du temps de travail.
• Lieu de travail: Genève.