Sekretär der Geschäftsleitung

Villmergen, Switzerland

Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen, bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position als Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d). Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie maßgeblich zum Erfolg und reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Ihr Organisationstalent und Ihre Vielseitigkeit gefragt sind.

Aufgaben

• Eigenständige Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen sowie Erstellung von Reports und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von strategischen Planungen und Unternehmensdokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Vertretung der Geschäftsleitung in deren Abwesenheit
• Koordination und Verwaltung des Büroalltags der Geschäftsführung
• Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Pflege der Geschäftsführungspost

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein offenes und wertschätzendes Team, das Diversität fördert

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684245) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.