HR Operations Specialist

Vor 2 Tagen

Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

Das bewegen Sie

  • Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertragsmanagement
  • Pflege und Aktualisierung des Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software (Ein-/Übertritte, Mutationen und Austritte)
  • Koordination im Einstellungs-, Onboarding und Offboarding-Prozess
  • Global Mobility insbesondere Einholung von Arbeits-/Aufenthaltsbewilligungen, sowie A1-Bescheinigungen
  • Verwaltung und Pflege von physischen und elektronischen Mitarbeiter- und Personalakten
  • Sicherstellen, dass alle personalbezogenen Prozesse und Dokumentationen den gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen
  • Erstellung von HR-Berichten und Analysen, um Personalverantwortlichen Daten und Einblicke zur Verfügung zu stellen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Disziplinarverfahren
  • Beantwortung von Mitarbeiteranfragen via Ticket-Tracking in Bezug auf personalbezogene Angelegenheiten
  • Teilnahme an HR-Projekten, die die Effizienz und Effektivität von HR-Prozessen verbessern

 

 

 

 

Was du mitbringen solltest:

  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung, davon 2 Jahre im HR
  • Gute Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrungen mit SAP, SuccessFactors, UKG, Swiss+
  • Deutsch (Muttersprache),
  • Englisch/Französisch Grundkenntnisse von Vorteil
  • Weiterbildung zur/zum Personalfachfrau/-mann von Vorteil
  • Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit Personaldaten


 

Das bieten wir Ihnen

  • Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
  • Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
  • Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert 
  • Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
  •  Eine spannende Auswahl an Benefits:
    • 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
    • eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
    • zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen

Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie Ihnen gleich selbst in folgendem Video: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8

Möchten Sie zum Ausführungsteam von Implenia gehören, das eines der höchsten Holzhochhäuser der Welt baut? Ist Ihre Antwort: Ja Dann bewerben Sie sich gleich heute bei uns Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.


  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Das bewegen Sie Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertragsmanagement Pflege und Aktualisierung des Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software (Ein-/Übertritte, Mutationen und Austritte) Koordination im Einstellungs-, Onboarding und Offboarding-Prozess Global Mobility insbesondere...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Das bewegen Sie Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertragsmanagement Pflege und Aktualisierung des Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software (Ein-/Übertritte, Mutationen und Austritte) Koordination im Einstellungs-, Onboarding und Offboarding-Prozess Global Mobility insbesondere...

  • Hr Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Das bewegen Sie Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertragsmanagement Pflege und Aktualisierung des Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software (Ein-/Übertritte, Mutationen und Austritte) Koordination im Einstellungs-, Onboarding und Offboarding-Prozess Global Mobility insbesondere...

  • HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Opfikon, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus...

  • HR IT Systems

    Vor 2 Tagen

    Opfikon, Schweiz Implenia AG Vollzeit

    Stellenbezeichnung: HR IT Systems & Projects Specialist 60%Startdatum der Ausschreibung: 16.09.24Stellenbeschreibung:Ihre Aufgaben:Erstellen von regelmässigen Reports und Ausführung von ad hoc-ReportsMitarbeit in der Weiterentwicklung des HR Reportings insgesamtTroubleshooting bei Systemproblemen sowie bei Schnittstellenproblemen in Abstimmung mit...

  • Order Management Specialist

    vor 4 Stunden

    Opfikon, Schweiz Menhir Photonics Vollzeit

    Menhir Photonics is a dynamic Swiss laser manufacturer offering laser solutions of unprecedented robustness and reliability to customers around the globe. Based in Switzerland, our team has strong expertise in the development and production of ultrafast lasers for the markets of aerospace, telecom, and metrology. For our ambitious business scale-up we are...

  • Payments & Cash Specialist 100%

    Vor 3 Tagen

    Opfikon, Schweiz UBS Vollzeit

    299418BRYour roleAre you innovative? Do you know how to solve problems and increase efficiency in order to continuously develop our services? Do you have a strong customer focus, the highest quality and continuous improvement?Then you are exactly the person we are looking for!You will be responsible for:working for CLS (Continuous Linked Settlement)...

  • Ev Charging Manager

    vor 7 Monaten

    Opfikon, Schweiz General Motors Vollzeit

    **Job Description**: **Key Leadership Requirements**: - **Customer focused Mindset**:Ability to leverage insights and build relevant product roadmaps to drive customer preference and excellence for GM’s ownership and support experiences. Possess customer-centric approach with ability to leverage customer journey mapping, customer personas, empathy...

  • Stores Manager 100%

    Vor 3 Tagen

    Opfikon, Schweiz Zimex Aviation Ltd. Vollzeit

    Established in 1969, ZIMEX has continuously delivered worldwide specialized remote field operations. Based in Switzerland, the ZIMEX Group holds a Swiss and an Austrian Air Operator Certificate, owns its Maintenance Repair Facility and an Aviation Training Organization. With our 300 staff members, we operate and maintain our fleet of over 30 turboprop...

  • Customer Success Engineer 80-100%

    vor 6 Stunden

    Opfikon, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100%, Glattbrugg How you make a difference - Technical presales activities along with the sales team (meeting and RFP) - Project management and consulting - On-prem architecture definition - Manage product installation, support and maintenance - Translation of business needs to technical feature with product managers - Work to improve and promote customer...

  • Trade Finance Application Support

    vor 3 Wochen

    Opfikon, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Operations - Personal & Corporate Banking **Job Reference #** - 263621BR **City** - Opfikon **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you customer focused with a profound interest in solving technical enquiries on a processing system? Do you have a flair for IT related issues? Are you interested in exploring Trade Finance in a...

  • Microsoft D365 Fo Finance Consultant(55)

    Vor 6 Tagen

    Opfikon, Schweiz addexpert GmbH Vollzeit

    **WE ARE BUILDING A NEW TOMORROW **With offices in 14 countries and dedicated to the Dynamics 365 products Finance, Operations, Retail, Customer Engagement and the Azure platform. Our client is focused on delivering standard, yet industry - and customer specific integrated Microsoft business solutions. A strong focus on retail, banking, pharma, manufacturing...

  • Senior manager, global regulatory cta therapeutic area lead

    vor 4 Wochen

    Opfikon, Schweiz CSL Vifor Vollzeit

    The Global Regulatory CTA Therapeutic Area Lead is a recognized SME in CTA and is responsible for the global management of Clinical Trial Authorizations (CTAs) with the view to obtain CTA approvals in the fastest and most efficient way while ensuring quality documentation. The Senior GRSL develops the CTA submission strategy of large and/or complex projects,...

  • Team Leader Artwork Management

    vor 2 Monaten

    Opfikon, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    We are currently looking for a Team Leader Artwork Management. In this position you will be managing the team responsible for coordinating artwork creation and changes for submission and implementation (INS/AV) and supporting Artwork Planners and Artworks Specialists in their everyday issues resolution. You will be directly reporting to the Head of Supply...

  • Senior Manager, Global Regulatory CTA Therapeutic Area Lead

    vor 3 Wochen

    Opfikon, Schweiz CSL Vifor Vollzeit

    The Global Regulatory CTA Therapeutic Area Lead is a recognized SME in CTA and is responsible for the global management of Clinical Trial Authorizations (CTAs) with the view to obtain CTA approvals in the fastest and most efficient way while ensuring quality documentation. The Senior GRSL develops the CTA submission strategy of large and/or complex projects,...

  • Product Manager Health Check Engines

    vor 5 Monaten

    Opfikon, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Digital - Global Wealth Management **Job Reference #** - 281158BR **City** - Opfikon **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a problem solver? Do you love a fast-paced environment? Are you well-organized and detail-oriented with a strong can-do attitude? Are you excited about complex rule-based systems and the way they...

  • Custody Migration Steward

    vor 7 Monaten

    Opfikon, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Operations - Global Wealth Management **Job Reference #** - 286233BR **City** - Opfikon **Job Type** - Full Time **Your role** - Would you like to help us assure an excellent onboarding of our B4B custody clients? Are you comfortable working in an international environment, collaborative and experienced to work...

  • Vendor Manager Investment Funds Distribution

    vor 1 Woche

    Opfikon, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Product Management and Development, Sales - Global Wealth Management **Job Reference #** - 257369BR **City** - Opfikon **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you familiar with investment funds? Do you love to analyze and solve problems on both tactical and strategic level and have a keen interest to contribute to UBS’s...

  • Trade Finance Center of Excellence

    Vor 6 Tagen

    Opfikon, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich Operations Personal & Corporate Banking **Job Reference #** 247368BR **City** Opfikon **Job Type** Full Time **Your role** We are looking for you as the Center of Excellence (Letters of Credit and Collections) who will - thoroughly evaluate all possible complex letter of credit transactions under various aspects including...