Secrétaire technique

Depuis plus de 40 ans, Variovent SA réalise des installations de ventilation et climatisation à travers toute la Suisse romande.Ces nombreuses années d'expérience dans ce domaine, ont permis de bâtir une entreprise solide et réputée dans le secteur de la technique du bâtiment. Variovent SA est également une entreprise qui forme chaque année des projeteurs et monteurs en ventilation.Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une équipe compétente et dans un cadre agréable, à l’extérieur de la ville.Secrétaire technique 50%Poste de secrétaire à 50%Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce. Une expérience dans le domaine de la construction est un atout. Une expérience dans le chiffrage des soumissions est un grand plus.Cahier des charges:Accueil téléphonique et au bureau des clients / fournisseursTraitement du courrier et des emails quotidiennementRédaction de correspondances diverses ainsi que de devis pour les chefs de projetChiffrage de soumission / devis simplePréparation et tenue à jour des dossiers informatiques, papier et Osiris, jusqu’à l’archivageGestion du service après-vente par l’organisation des dépannages, la préparation des rapports de travail et la planification des interventions pour les contrats d’entretienPaiements des factures fournisseurs par OsirisFacturation et rappelPréparation des rapports et introduction des heures des collaborateurs dans OsirisTenue à jour de la caisse de l’entreprise et des décomptes de frais des collaborateursOrganisation d’événements pour l’entrepriseGérer et publier du contenu sur les réseaux sociaux de l’entreprise #J-18808-Ljbffr