HR-Spezialist/in

Softcom Technologies SA wurde 2001 in Freiburg gegründet. Wir gestalten die Zukunft in den Bereichen eGovernment, Transportation und Energy und bieten Beratungsdienstleistungen und Softwareentwicklungen in der ganzen Schweiz an. Unser Hauptbüro befindet sich in Fribourg, und wir haben Büros in Bern und Lausanne. Wir sind von Natur aus agil und haben eine starke Unternehmenskultur entwickelt, die von tiefen Werten wie Anerkennung, Engagement, Vertrauen, Wohlwollen und Teamwork geprägt ist.

Wir brauchen im Team Administration/HR Unterstützung und suchen deshalb eine/n

Deine Challenges

Als Mitglied des HR-/Administrationsteams unterstützt Du die HR-Leitung bei der Verwaltung des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus, der Erstellung von Dokumenten sowie bei verschiedenen HR-Projekten. Diese Rolle erfordert Organisationstalent, Eigeninitiative und eine hohe Diskretion. Folgende Aufgaben gehören zu deinem Arbeitsalltag:

1. Organisation von Eintritten und Austritten (Onboarding/Offboarding) sowie internen Versetzungen
2. Bearbeitung von administrativen Prozessen (Bewilligungen, Bewerbungsdossiers)
3. Überwachung von Fristen (Jahresgespräche, Familienzulagen etc.)
4. Planung und Organisation von Mitarbeiterevents (Jubiläen, Geburtstage, Firmenessen, interne Feiern)
5. Entgegennahme und Verwaltung von Arztzeugnissen, Meldungen an Versicherungen und Unterstützung beim Lohnprozess
6. Verfassen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
7. Betreuung und Aktualisierung des Arbeitszeitmanagement

Wir bieten dir

1. Ein agiles, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
2. Moderne Büros im Herzen von Freiburg, nur 10 Gehminuten vom Bahnhof entfernt
3. Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem individuellen Entwicklungsplan
4. Eine flache und innovative Organisationsstruktur, die Eigeninitiative fördert

Du bietest uns

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
2. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
3. Proaktivität, Organisationsfähigkeit und Diskretion sind unabdingbar
4. Kenntnisse in Timmi und Jira sind von Vorteil
5. HR-Fachausweis oder HR-Zertifikat ist nicht zwingend notwendig
6. Dynamisch und versiert im Umgang mit digitalen Tools
7. Deutsch oder Französisch als Muttersprache mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (mind. B1)

Interessiert?

Dann zögere nicht, uns deine Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) an folgende Adresse zu schicken: E-Mail schreiben. Du kannst uns auch direkt anrufen (026 422 80 91), und wir rufen dich zurück Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

*Nur das PDF-Format wird berücksichtigt, andere Formate werden verworfen

Route du Jura 37A
1700 Fribourg