Assistenz der Geschäftsführung

Du bist das Organisationstalent, das gerne Fäden zieht, anpackt und dabei stets den Überblick behält? Für einen unserer Auftraggeber suchen wir genau dich, um gemeinsam die Zukunft des digitalen Lernens zu gestalten

Seit 1998 prägt ein kreativer Pionier den Bildungsbereich mit einer preisgekrönten Online-Mediathek und Filmplattform. Die innovative Cloud-Lösung unterstützt Schulen und Hochschulen dabei, audiovisuelle Medien wirkungsvoll in den Lernalltag zu integrieren – ein zentraler Baustein der digitalen Transformation. Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft des Lernens aktiv mit.

Was erwartet Dich bei uns?

• Als vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsleitung bist du sowohl administrativer Profi, als auch Impulsgeber:in und Organisationstalent.
• Du managst eigenverantwortlich operative HR-Aufgaben und unterstützt uns dabei, das beste Team aufzubauen.
• Rechnungen, Verträge und Korrespondenz jonglierst du mit Leichtigkeit und behältst stets den Überblick.
• Projekte zu organisieren und zu begleiten ist deine Leidenschaft – intern hältst du den Laden am Laufen und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Termine, Meetings und die interne Kommunikation koordinierst du souverän und proaktiv.

Damit überzeugst Du uns:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (bspw. Mediamatiker:in EFZ, HF/FH BWL / MK, HR-Fachmann/-frau)
• Als erfahrene GL-Assistenz oder in ähnlicher Rolle bringst du idealerweise mehrere Jahre Erfahrung mit.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigeninitiativ und lösungsorientiert.
• Kommunikation ist deine Stärke, Teamarbeit deine Leidenschaft.
• Du bist technikaffin und mit Microsoft-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams, SharePoint und Dynamics) kennst du Dich aus. Deutsch und Englisch sprichst du fließend, Französisch wäre ein Plus.

Was wir Dir bieten:

• Ein lebendiges Team, das Zusammenarbeit und Kreativität wertschätzt.
• Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien
• Großzügige Zusatzleistungen: private Unfallversicherung, bezahlte Parkplätze, gute ÖV-Anbindung (4 Min. ab Baden HB, 24 Min. ab Zürich HB) und ein modernes Büro.
• Wöchentliche Team-Lunches mit Zeit für Austausch.
• Pensum von 80-100% mit der Möglichkeit zu flexiblem Arbeiten (bis zu 1 Tag Homeoffice pro Woche).
• Individuelles Onboarding und langfristige Perspektiven in einer unbefristeten Anstellung.

Wenn du Bildung mitgestalten willst und Lust auf Innovation hast, dann bist du bei uns genau richtig.