Geschäftsleitungsassistenz mit HR-Aufgaben 80-100% *(a)

Vor 3 Tagen


Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Geschäftsleitungsassistenz mit HR-Aufgaben 80-100% *(a), Lucerne

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für einen renommierten Zulieferer der Automobilindustrie in der Region Grenchen suchen wir eine erfahrene sowie belastbare Persönlichkeit.

Dein Tätigkeitsgebiet:

  1. Unterstützen des Managements in sämtlichen administrativen Belangen
  2. Planen der Tagesstruktur des Vorgesetzten sowie Koordination der Termine
  3. Bearbeiten seiner Mailbox, Priorisieren der Aufgaben und Führen der Pendenzenlisten
  4. Organisation von Konferenzen, Kundenanlässen sowie Sitzungen
  5. Verfassen von Protokollen und Korrespondenzen
  6. Kreieren von diversen Unterlagen sowie Präsentationen
  7. Erheben diverser KPI und Erstellen von Auswertungen
  8. Betreuen eigener abteilungsübergreifender Projekte in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  9. Verantwortlich für die Personaladministration: Erstellen von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Vorbereiten der Ein- und Austritte, Erfassen der Lohnstammdaten, Anmelden von Krankheit und Unfall

Deine Persönlichkeit:

  1. Kaufmännische Grundausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium
  2. Fundierte Assistenzerfahrung auf Geschäftsleitungsebene
  3. Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistentin von Vorteil
  4. Idealerweise Knowhow im Personalwesen
  5. Muttersprache Deutsch & gute Kenntnisse in Englisch
  6. Persönlichkeit: Dienstleistungsorientiertes & flexibles Koordinationstalent mit vernetzter Denkweise

Suchen Sie eine komplexe Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld? Dann senden Sie Ihre kompletten Unterlagen via Onlinetool oder per E-Mail an Carmen Fuchs ([emailprotected]).

*(a) Uns interessiert, was Du kannst und was Deine Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

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