Assistenz der Geschäftsleitung

Das bewege ich Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du mehr als nur Support – du bist eine treibende Kraft im Hintergrund, die mitdenkt, organisiert, vorantreibt und nachfasst. Du übernimmst die administrative und organisatorische Steuerung der Geschäftsleitung – strukturiert, vorausschauend und eng vernetzt mit unseren internationalen Stakeholdern. Du koordinierst und kommunizierst souverän über alle Ebenen hinweg – klar, verlässlich und stets im Sinne einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Du arbeitest aktiv an Projekten zur strategischen Organisationsentwicklung und im Informationsmanagement – präzise, analytisch und mit Blick für das Wesentliche. Du verwaltest die gesellschaftsrechtlichen Organe unserer weltweiten Gesellschaften und hältst den Überblick über länderspezifische Compliance-Anforderungen. Du begleitest Initiativen, bringst Struktur in komplexe Themen und stellst sicher, dass Entscheide konsequent nachverfolgt und umgesetzt werden. Du unterstützt Controlling-Aufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung – transparent, sorgfältig und verantwortungsvoll. Du begeisterst durch eine sympathische, motivierende Art und schaffst Vertrauen im täglichen Austausch mit Führungskräften und Partnern. Was es dazu braucht Was Du mitbringst – fachlich stark, menschlich überzeugend Für diese Schlüsselrolle suchen wir eine Persönlichkeit, die Professionalität, Eigenverantwortung und Fingerspitzengefühl vereint. Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert – und schätzt es, in einem internationalen, anspruchsvollen Umfeld mitzuwirken. Einen Universitäts- oder Fachhochschulabschluss in BWL sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im internationalen Unternehmensumfeld – idealerweise mit Leidenschaft für gesellschaftsrechtliche Themen. Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise, mit der du komplexe Zusammenhänge schnell erfassen und zielorientiert steuern kannst. Hohe Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und eine kundenorientierte Haltung – gepaart mit professionellem Auftreten und starker Sozialkompetenz. Souveränität in interkulturellen Situationen und Sicherheit auf allen Hierarchieebenen – klar, offen und verbindlich in der Kommunikation. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und digitalen Tools wie Microsoft Teams. Eine natürliche, begeisternde und sympathische Art, mit der du Menschen mitnimmst und Vertrauen schaffst. Vorteile Infrastruktur & Ausstattung: Je nach Standort gibt es gratis Parkplätze, Garderoben mit Duschmöglichkeiten, vergünstigte Bekleidung und weitere Vorzüge. Verpflegung: Wir sorgen für eine kostengünstige, gute Verpflegung, besondere Angebote bei Nachtschicht und für das Zwischendurch gibt es Früchte und Mineralwasser. Work Life Balance & Familie: Wir unterstützen Familien und gestalten Arbeitszeiten möglichst flexibel. Und ganz wichtig: Auch unvorhergesehene Vorfälle und schwere Zeiten haben bei uns Platz. Events: Wir feiern auch gerne Events. An unseren legendären Sommerfesten oder den gemeinsamen Weihnachtsfeiern zum Beispiel. Oder bei unseren Teamausflügen. Und auch bei Sport-Events sind wir ziemlich gut im Rennen. Fürsorge & Prämien: Wir sagen danke für die langjährige Firmentreue oder besonderes Engagement bei Job-Empfehlungen nach aussen. Wir schätzen besonderen Einsatz und geben Etwas zurück. Gesundheit: Wir haben hohe Standards bei der Arbeitssicherheit und unterstützen unsere Mitarbeitenden mit Gesundheitsangeboten dabei, fit und gesund zu bleiben. Sozialleistungen: Je nach Standort unterstützen wir unsere Mitarbeitenden mit attraktiven Konditionen für Pension, Unfall und Sonderurlaub. Young Talent: Wir statten unsere Fachkräfte von Morgen mit einer Top-Ausbildung aus. Daneben gibt es aber auch andere Erfahrungen, die man am besten macht, wenn man jung ist. Gemeinsame Lager mit verschiedenen Sport- und Gruppenaktivitäten zum Beispiel. Wissen & Lernen: Neben Sprachkursen bieten wir je nach Berufsfeld firmenspezifische Weiterbildungen an. Und damit die eine Hand weiss, was die andere tut, ermöglichen wir Einsätze in anderen Arbeitsbereichen. Vergünstigungen & Rabatte: Je nach Standort profitieren unsere Mitarbeitenden von Spezialkonditionen und Vergünstigungen in den Bereichen Sport, Freizeit und Bekleidung. Fragen zur Bewerbung? Christoph SuterLeiter HR Schweiz+41 52 728 12 88 Die Baumer Group ist ein international führender Hersteller von Sensoren und Messinstrumenten für die Fabrik- und Prozessautomation. Diesen Erfolg verdanken wir unseren rund 2'800 Mitarbeitenden, die mit Leidenschaft, Expertise und Engagement stets auf der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind. #J-18808-Ljbffr