Mitarbeiter Projektadministration

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Mitarbeiter Projektadministration (m/w/d)Wir entwickeln und produzieren High-Tech-Verpackungsmaschinen für die Pharmabranche, welche weltweit bei unseren Kunden in Produktion sind. Bevor unsere Maschinen in die Produktion beim Kunden übergehen, werden die Maschinen umfassenden internen Test- und Leistungsläufen unterzogen, bei denen spezielles Testmaterial verwendet wird.In dieser Position entlastest Du unsere Projektleiter durch die Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben, damit sie sich unter anderem ganz auf die Kundenbetreuung und erfolgreiche Maschinenabnahme (FAT/SAT) konzentrieren können.Deine Rolle in unserem TeamAdministrative Organisation und Vorbereitung der Kundenbesuche bei Maschinenabnahmen (FAT) oder Projekt-Kick-Off-Meetings:Erstellung von Einladungsschreiben für den KundenBuchung der BesprechungsräumeOrganisation und Koordination der VerpflegungenVorbereitung der FAT-BoxenBereitstellung der KundengeschenkeAdministrative Unterstützung bei den offenen Aufgaben für die Maschineninbetriebsetzung beim Kunden (SAT)Verwaltung und rechtzeitige Bereitstellung des Testmaterials für die FATKoordination, Versandvorbereitung und Verfolgung der termingerechten Testmaterial-Lieferungen an unseren StandortEingangskontrolle, Erfassung und Verwaltung des Testmaterials in unseren SystemenAnsprechpartner für die Projektleiter rund um das Thema Testmaterial und FAT-VorbereitungPflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Unterlagen in den verschiedenen ToolsDein ProfilAls Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und einer serviceorientierten Arbeitsweise trägst Du wesentlich zum Projekterfolg bei. Du erkennst Bedürfnisse verschiedener Anspruchsgruppen rasch und handelst proaktiv. Mit Deiner strukturierten, zuverlässigen und flexiblen Art übernimmst Du Verantwortung, bewältigst mehrere Aufgaben gleichzeitig und findest stets lösungsorientierte Wege.Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbarNachweisbare Praxis in administrativen Aufgaben in einem global agierenden IndustrieumfeldSicherer Umgang mit MS Office und SAPFliessende Deutsch und Englischkenntnisse (min. Niveau B2)Gültiger Führerschein Kategorie BzwingendDein Arbeitsumfeld bei KörberAm Körber-Standort in Grabs entwickeln wir seit über 45 Jahren für die Pharma- und Biotechindustrie innovative Topload- und Sideload-Systeme by Dividella Solutions für komplette Sekundärverpackungsmaschinen und -linien. Kunden auf der ganzen Welt schätzen die technologische Kreativität unserer modularen und nachhaltigen Lösungen.Deine VorteileEin Top-Arbeitsklima in einem super TeamSpannende Aufgaben in einem modernen technischen Umfeld, die «Techniker-Herzen» höher schlagen lassenFlexible Arbeitszeiten und gute SozialleistungenUnterstützung von Weiterbildungen und firmeninterner WeiterentwicklungWeitere Benefits wie tolle Firmenevents, frische Früchte, Fitnessabo, usw.Bist Du bereit in die spannende Pharma Verpackungswelt einzutauchen?Dann bewirb Dich jetztBei Fragen kannst Du uns gerne unter +41 81 750 3369 oder job.ph.gra@koerber.com kontaktieren. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.Bitte sende uns Deine Bewerbung ausschliesslich über das Bewerberportal über den „Jetzt bewerben“ Button zu.Recruiter: Rico LüthiJob Req ID: 8778Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Wir sind Körber – ein internationaler Technologiekonzern mit rund 13.000 Mitarbeitern an über 100 Standorten weltweit und einem gemeinsamen Ziel: Wir setzen unternehmerisches Denken in Kundenerfolge um und gestalten den technologischen Wandel. In unseren Geschäftsfeldern Pharma, Supply Chain und Technologies bieten wir Produkte, Lösungen und Services, die inspirieren und Mehrwert für Kunden schaffen. Dabei setzen wir auf Ökosysteme, die die Herausforderungen von heute und morgen lösen. Die Körber AG ist die Holdinggesellschaft des Körber-Konzerns. #J-18808-Ljbffr