Sachbearbeiter:in Personaladministration Volksschule

Als erfahrene und vernetzt denkende HR-Fachperson im Schulbereich wissen Sie genau, worauf es ankommt und schaffen es, viele Aufgaben spielend zu jonglieren. Ab 1. November 2024 oder nach Vereinbarung verstärken Sie unser Team Personaladministration Volksschule im Departement Schule und Sport.

Ihre Aufgaben

1. Administrieren der Lehrerpersonen- und Schulleitungsanstellungen von Ein- bis Austritt, sowie Bearbeiten sämtlicher Gesuche / Anträge von Lehrpersonen und Schulleitungen.
2. Erfassen und Mutieren der kantonalen und kommunalen Anstellungen von Lehrpersonen gemäss Vorgaben.
3. Mithilfe beim Verarbeiten der Personaleinsatzplanung.
4. Administrative Organisation der Einsätze von Zivildienstleistenden an den Schulen.
5. Ansprechperson für Schulleitungen, Lehrpersonen, Leitung Bildung und das Volksschulamt im zugeteilten Bildungsteam für Fragen rund um die Anstellungen, Kündigungen, Urlaube, Absenzen etc.

Ihr Profil

1. Mehrjährige Berufserfahrung in der Schulverwaltung (Fachbereich Personal).
2. Vorzugsweise abgeschlossene Weiterbildung als Fachfrau / Fachmann Schulverwaltung SIB/VPZS oder im Personalwesen.
3. Versierter Umgang mit den gängigen IT-Applikationen (insbesondere MS Office, SAP oder Abacus, Scolaris sowie Anwenderkenntnisse mit der VSA-Applikation PULS).
4. Schnelle Auffassungsgabe, proaktives Denken und Dienstleistungsorientierung.

Was bieten wir

1. Flexible Einteilung der Arbeitszeit (saisonal bedingte Schwankungen).
2. Faires, transparentes Lohnsystem.
3. Sport über Mittag.
4. Vielfältiges internes Kursangebot.
5. Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.