Gestionnaire de dossier service comptabilité
Vor 4 Tagen
Contexte et missionAu sein d’une équipe de 5 personnes, vous contribuerez à la gestion des dossiers administratifs, assurerez un rôle d’interface entre les partenaires multiples internes et externes pour le secteur hébergement et centre de jour. Vous serez également par votre approche empathique et respectueuse, en mesure de renseigner les interlocuteur‑trice‑s du service sur les procédures et les suivis des demandes / dossiers.Activités essentiellesGestion complète des processus d’admission / mutation / sortie des usagersDémarches avec les familles / représentants légauxDémarches avec les services étatiques concernésLien avec les diverses équipes internesTenue des dossiers informatisées des usagers concernésTenue à jour l’ensemble des dossiers des usagers attribuésGestion des échéances administrativesLien avec les équipes et suivi des sollicitationsSuivi de dossiers en lien avec les frais médicaux et couvertures d’assurancesGestion complète des facturations des multiples prestations pour les usagersTenir les échéanciersTraiter l’ensemble des données permettant la facturationRéalisation des facturations complètes sur le logiciel Pro-concept de manière mensuelles ou trimestriellesConsolidations des divers informations et tenues de statistiquesSuivi du contentieuxGestion des caisses d’équipesPréparation des documents de gestion par équipeVérifier la conformité des pièces et des imputations affectéesComptabilisations mensuelles des dépenses pour chaque équipeBudget du résidentContribution active à la réalisation du budget de chaque usagerSuperviser tout au long de l’année, les engagements et la cohérence vis‑à‑vis des budgetsAssurer la liaison entre les partenaires internes et les représentants légaux pour la partie financièreConsolidation en fin d’année et clôture de l’ensemble des comptabilités individuellesProfilUn CFC d’employé de commerce filiale COMPTABILITE / FINANCE OBLIGATOIRE ou jugé équivalent.Plus de 10 ans d’expérience permettant une gestion comptable optimale.Une grande capacité d’analyse et de synthèseUne expérience dans un service similaire dans un ESE ou un EMSDes connaissances informatiques aguerries dans des outils comme Proconcept, office 365 et dans de la GEDDes connaissances des normes et des procédures du domaine de la fonction, des capacités à veiller au respect des prescriptions en vigueur, un engagement à les compléter si nécessaireDe la flexibilité et ouverture d’esprit, une capacité à s’adapter à divers interlocuteursUne capacité à prioriser les activités et le sens des responsabilitésLe sens de l’humour, l’esprit d’entraide et de collaborationDe l’entregent, la patience et la persévéranceParticularités du posteBien qu’administratif, ce poste comporte une dimension relationnelle, faisant appel à des aptitudes d’écoute, de communication et de respect de la confidentialitéBureau ouvert, capacité à se concentrer dans un environnement avec des visiteurs directsAvantagesUne participation au processus d’amélioration de notre organisation ainsi qu’aux projets institutionnelsUne collaboration avec des équipes pluridisciplinairesUn cadre de travail permettant le développement de compétences liées à la fonctionUn environnement humain et chaleureux ; des contacts enrichissants avec des personnes présentant une déficience intellectuelle et / ou des troubles du comportementUn statut selon la convention collective de travail Social.Jours de travailLundi (matin) – mardi (matin) – mercredi tout le jour #J-18808-Ljbffr
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Cheseaux-sur-Lausanne, Schweiz Fondation de Vernand VollzeitLa Fondation de VernandAu cœur des écoles, des villes et villages du canton de Vaud, nous accompagnons au quotidien le développement de plus de 600 enfants et adultes présentant une déficience intellectuelle, des troubles envahissants du développement, des troubles du spectre de l’autisme. Nous sommes une organisation sans but lucratif, reconnue...
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Gestionnaire de dossier service comptabilité
vor 1 Woche
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vor 1 Woche
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Gestionnaire de dossiers
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitGestionnaire de dossiers / service comptabilité à 70%Pour l'un de nos clients de la région lausannoise, nous sommes à la recherche urgente d'un profil de ResponsabilitésGestion d'une grande quantité de facturation complexe, échéances administratives sur le logiciel Pro-concept et suivi du contentieux- Tenue et suivi des dossiers des usagers -...
