Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Fakturierung

vor 20 Stunden


Zürich, Schweiz Pestalozzi Rechtsanwälte AG Vollzeit

Wir sind eine der führenden international und wirtschaftsrechtlich tätigen Anwaltskanzleien der Schweiz mit Büros in Zürich und Genf.

Das Client Administration Team benötigt per April 2025 oder nach Vereinbarung Verstärkung als

Die Client Administration gehört zum Bereich Finanzen und ist zentrale Anlaufstelle für administrative Belange der Mandatsführung, Leistungserfassung, Fakturierung und des Mahnwesens. Das kollegiale Team von fünf Mitarbeitenden steht in Kontakt mit Mandatsleitenden, Juristinnen und Juristen, der Buchhaltung, der Klientschaft und anderen internen und externen Stellen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Mandatseröffnungen / -pflege
  • Fakturierung (z.T. mittels externer Billing-Systeme)
  • Mahnwesen
  • Prozessoptimierung / -pflege

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
  • Deutsch als Muttersprache oder fliessend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
  • Ziel- und lösungsorientiertes Denken, strukturierte Arbeitsweise, transparente Kommunikation, Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und einwandfreier Leumund

Wir bieten:

  • Eine interessante Arbeitsstelle in einem gepflegten und lebhaften Umfeld
  • Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Möglichkeit für Home Office-Arbeit
  • Ein kollegiales Team
  • Einen wunderschönen Arbeitsplatz direkt am Zürichsee im Seefeldquartier gelegen

Für Auskünfte steht Ihnen Janine Bielser, Teamleitung Client Administration, unter Tel. 044 217 91 11 gerne zur Verfügung.

In dieser zentralen Funktion unseres erfolgreichen und dynamischen Unternehmens tragen Sie massgeblich zum guten Funktionieren der Administration bei.

Wir freuen uns auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen mittels Bewerbertool

Pestalozzi Rechtsanwälte AG

Frau Claudia Egli

Human Resources Services

0442179111

#J-18808-Ljbffr

  • Zürich, Schweiz Hirslanden Gruppe Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Service Desk Fakturierung (a) 100%Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 55919Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte...


  • Zürich, Schweiz Mediclinic International Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Service Desk Fakturierung (a) 100%Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 55919Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte...


  • Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zürich, Schweiz Pestalozzi Rechtsanwälte AG Vollzeit

    Die Client Administration gehört zum Bereich Finanzen und ist zentrale Anlaufstelle für administrative Belange der Mandatsführung, Leistungserfassung, Fakturierung und des Mahnwesens. Das kollegiale Team von fünf Mitarbeitenden steht in Kontakt mit Mandatsleitenden, Juristinnen und Juristen, der Buchhaltung, der Klientschaft und anderen internen und...


  • Zürich, Schweiz Pestalozzi Rechtsanwälte AG Vollzeit

    Die Client Administration gehört zum Bereich Finanzen und ist zentrale Anlaufstelle für administrative Belange der Mandatsführung, Leistungserfassung, Fakturierung und des Mahnwesens. Das kollegiale Team von fünf Mitarbeitenden steht in Kontakt mit Mandatsleitenden, Juristinnen und Juristen, der Buchhaltung, der Klientschaft und anderen internen und...


  • Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zürich, Schweiz Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein SIA Vollzeit

    Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und EmpfangStandort: ZürichDer Schweizerische Ingenieur- und Architektenverein (SIA) ist der massgebende Berufsverband für qualifizierte Fachleute aus den Bereichen Ingenieurbaukunst, Architektur, Technik und Umwelt. Der SIA engagiert sich für eine hochwertige Baukultur mit dem Ziel eines zukunftsfähig...


  • Zürich, Schweiz Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich Vollzeit

    HR-Sachbearbeiterin, HR-Sachbearbeiter (80% - 100%) Ihre Aufgabe ist vielseitig und verantwortungsvoll. Wir suchen Verstärkung in den Human Resources. Als HR-Sachbearbeiter/in erwartet Sie ein breites Aufgabenspektrum: Sie führen selbständig die elektronische Zeiterfassung verschiedener Bereiche. Sie stimmen die erfassten Einträge mit den geltenden...


  • Zürich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    Ihre Aufgabe ist vielseitig und verantwortungsvoll.Wir suchen Verstärkung in den Human Resources. Als HR-Sachbearbeiter/in erwartet Sie ein breites Aufgabenspektrum: Sie führen selbständig die elektronische Zeiterfassung verschiedener Bereiche. Sie stimmen die erfassten Einträge mit den geltenden Richtlinien ab und nehmen Zeiterfassungsanpassungen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Care21 Vollzeit

    Beschreibung des Berufsbildes Die Care21 AG, ein erfahrenes und renommiertes Pflegeheim in der Region Gossau, sucht für den Nachtdienst eine motivierte Fachperson Gesundheit (FaGe) mit Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen mit Demenz. Als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Gesundheit sind Sie verantwortlich für die Versorgung und Betreuung unserer...


  • Zürich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    Ihre Aufgabe ist vielseitig und verantwortungsvoll.Wir suchen Verstärkung in den Human Resources. Als HR-Sachbearbeiter/in erwartet Sie ein breites Aufgabenspektrum: Sie führen selbständig die elektronische Zeiterfassung verschiedener Bereiche. Sie stimmen die erfassten Einträge mit den geltenden Richtlinien ab und nehmen Zeiterfassungsanpassungen vor....


  • Zürich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    Ihre Aufgabe ist vielseitig und verantwortungsvoll.Wir suchen Verstärkung in den Human Resources. Als HR-Sachbearbeiter/in erwartet Sie ein breites Aufgabenspektrum: Sie führen selbständig die elektronische Zeiterfassung verschiedener Bereiche. Sie stimmen die erfassten Einträge mit den geltenden Richtlinien ab und nehmen Zeiterfassungsanpassungen vor....


  • Zürich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    Ihre Aufgabe ist vielseitig und verantwortungsvoll.Wir suchen Verstärkung in den Human Resources. Als HR-Sachbearbeiter/in erwartet Sie ein breites Aufgabenspektrum: Sie führen selbständig die elektronische Zeiterfassung verschiedener Bereiche. Sie stimmen die erfassten Einträge mit den geltenden Richtlinien ab und nehmen Zeiterfassungsanpassungen vor....


  • Zürich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    Ihre Aufgabe ist vielseitig und verantwortungsvoll.Wir suchen Verstärkung in den Human Resources. Als HR-Sachbearbeiter/in erwartet Sie ein breites Aufgabenspektrum: Sie führen selbständig die elektronische Zeiterfassung verschiedener Bereiche. Sie stimmen die erfassten Einträge mit den geltenden Richtlinien ab und nehmen Zeiterfassungsanpassungen vor....


  • Zürich, Schweiz Zuerich24 Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Eingliederung und Rente (80%-100%)****Sie wissen, was Sache ist und haben den Überblick.** Jeder IV-Prozess beginnt damit, dass sich eine Person für den Bezug von IV-Leistungen anmeldet. Und hier kommen schon Sie ins Spiel: Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter prüfen Sie, ob alle Formalitäten erfüllt sind. Dann laden Sie zum...


  • Zürich, Schweiz Gebäudeversicherung Vollzeit

    ** **TECHNISCHE SACHBEARBEITERIN / TECHNISCHER SACHBEARBEITER SCHADEN 80-100%***: **Wie du bei uns wirken kannst**: - Entgegennahme, Triage und Erfassung von Schadenmeldungen - Prüfung von Schadenabschätzungen auf Einhaltung der fachlichen Vorgaben - Erstellung von Schadenverfügungen - Fallbearbeitung von Kleinschäden in Form von Plausibilisierung,...


  • Zürich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    Ihre Aufgabe ist vielseitig und verantwortungsvoll.Wir suchen Verstärkung in den Human Resources. Als HR-Sachbearbeiter/in erwartet Sie ein breites Aufgabenspektrum: Sie führen selbständig die elektronische Zeiterfassung verschiedener Bereiche. Sie stimmen die erfassten Einträge mit den geltenden Richtlinien ab und nehmen Zeiterfassungsanpassungen vor....


  • Zürich, Schweiz SIA Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang sind Sie die Drehscheibe für unsere Mitglieder und Kunden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege der Datenbank, die Betreuung des Aufnahmeverfahrens neuer Mitglieder sowie die Beratung der Mitglieder und Kunden. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegin am Empfang bei telefonischen...


  • Zürich, Schweiz SIA Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang sind Sie die Drehscheibe für unsere Mitglieder und Kunden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege der Datenbank, die Betreuung des Aufnahmeverfahrens neuer Mitglieder sowie die Beratung der Mitglieder und Kunden. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegin am Empfang bei telefonischen...


  • Zürich, Schweiz SIA Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang sind Sie die Drehscheibe für unsere Mitglieder und Kunden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege der Datenbank, die Betreuung des Aufnahmeverfahrens neuer Mitglieder sowie die Beratung der Mitglieder und Kunden. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegin am Empfang bei telefonischen...