Sachbearbeiter/in Administration

Seit 1979 sind wir als erfahrenes Architekturbüro im Kanton Aargau und den angrenzenden Regionen tätig, spezialisiert auf Wohn- und Gewerbebauten. Mit über 1‘500 erstellten Wohneinheiten und rund 20 Mitarbeitenden haben wir uns als angesehenes Unternehmen etabliert. Unsere Arbeit zeichnet sich durch Leidenschaft und Verantwortung aus. Weitere Informationen findest du auf unserer Webseite mitac-architektur.ch

Werde Teil unseres Teams. Dich erwartet:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen und viel Eigenverantwortung
• ein junges, dynamisches, hilfsbereites sowie motiviertes Team mit unkomplizierten Entscheidungswegen
• eine attraktive Vergütung und 25 Tage Urlaub
• ein persönlicher, moderner Arbeitsplatz
• regelmässige Firmenevents und gratis zur Verfügung gestellte Softgetränke und Kaffee
• ein zentral gelegenen und bahnhofsnahenArbeitsplatz in der Stadt Lenzburg (inklusive Parkmöglichkeiten)

Deine Rolle bei uns

• Du bist die administrative und organisatorische Drehscheibe sowie zentraler Ansprechpartner für Interessenten, Kunden, Mitarbeitende und Unternehmer.
• Du verwaltest Bankunterlagen und Konten, überprüfst Zahlungseingänge, erstellst Zahlungsaufträge und koordinierst das Rechnungswesen (Debitoren und Kreditoren).
• Du erstellst eigenständig Korrespondenz, Offerten und Rechnungen.
• Du unterstützt interne Abläufe, etwa bei der Terminplanung, Dokumentenverwaltung oder der Vorbereitung von Meetings.
• Du optimierst Prozesse und behältst die Übersicht über laufende Projekte, um einen reibungslosen Ablauf administrativer Aufgaben sicherzustellen.

Deine Fähigkeiten und Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Hohe Genauigkeit und Detailtreue, insbesondere bei buchhalterischen Aufgaben, gepaart mit einer effizienten und speditiven Arbeitsweise
• Selbstständiges und proaktives Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagierte, teamfähige Persönlichkeit mit einer ausgeprägt dienstleistungsorientierten Denkweise

Sende uns deine Bewerbung
Arbeitsbeginn ab 1. Februar 2025 oder nach Absprache

Du bist eine offene und kommunikative Person, welche gerne selbstständig wie auch im Team arbeitet und eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Sachbearbeiterin/in sucht? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben

MITAC Immobilien AG

Herr Daniel Meier

Mitglied der Geschäftsleitung

0628866622

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