IT Asset- und Vertragsmanagement

Vor 2 Tagen


Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit
IT Asset- und Vertragsmanagement / Knowledge Manager (m/w/d)

80 % (unbefristet ab 01.04.2025)

Ihre AufgabenLizenz- und Vertragsmanagement:
  • Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung eines professionellen IT-Lizenz- und Vertragsmanagements (inkl. SAM-Lösung)
  • Erstellung von Reports und Lizenzbilanzen
  • Optimierung und Reporting des internen Lizenz-Bestands (Nutzungsauswertungen) auf Basis einer SAM-Lösung
  • Standardisierung und Optimierung der Prozesse über den gesamten Software-Lebenszyklus
  • Führen von Abklärungen bzgl. Lizenzbedingungen und Kosten von Lizenzen
  • Produktverantwortung für sämtliche Adobe-Produkte
  • Mitarbeit in Projekten und/oder Arbeitsgruppen, z.B. im Rahmen von Beschaffungsprojekten
  • Teilnahme bzw. Mitwirkung in externen Fachgremien

Knowledge Management:
  • Verwaltung der Wissensdatenbanken innerhalb ServiceNow
  • Regelmässige Überprüfung und Aktualisierung von Artikeln
  • Freigabe von Wissensartikeln, um deren Genauigkeit und Relevanz sicherzustellen
  • Schulung und Unterstützung von Autor:innen und anderen Beteiligten im Wissensmanagementprozess
Ihr Profil
  • Sehr gute Kenntnisse im IT Lizenz- und Vertragsmanagement, Software Asset Management
  • IT Grundausbildung von Vorteil oder technisches Verständnis
  • Weiterbildung auf Stufe Fachhochschule
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick, sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • Ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kenntnisse der gängigsten Software-Produkte und Cloud-Angebote, insb. Kenntnisse der Hersteller Microsoft, Google und Adobe
  • Erfahrung im universitären Umfeld von Vorteil

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Für Fragen zur Stelle

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