HR Administration Specialist
Vor 2 Tagen
Über Mettler Toledo
METTLER TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen. In Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen sind wir bekannt für Innovation und Qualität. Unser Vertriebs- und Servicenetzwerk zählt zu den umfangreichsten der Branche. Unsere Produkte werden in mehr als 140 Ländern verkauft, und wir sind unmittelbar in ca. 40 Ländern präsent. Weitere Informationen finden Sie unter www.mt.com.
Ihre Aufgaben
Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Services-Teams am Standort Nänikon-Greifensee eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (befristet voraussichtlich bis Ende 2025). Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Schweiz sicher und bilden die Schnittstelle zu den HR Business Partnern, dem HR Payroll sowie zum Talent Acquisition.
In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung aller administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. das Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen.
- Des Weiteren koordinieren Sie Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und finalisieren die Entwürfe.
- Sie bearbeiten Mitarbeiteranlässe wie Jubiläen, Hochzeiten, Geburten etc.
- Sie sind 1st-Level-Support für HR-Fragen der Mitarbeitenden, insbesondere für die Beantwortung von Fragen zur Anwendung des Zeitsystems sowie zu den geltenden Reglementen.
- Sie übernehmen verschiedene organisatorische Aufgaben wie die Mithilfe bei der Organisation von Anlässen sowie die Bestellung von Adventskalendern, Couverts und Karten.
- Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Dokumenten mit, pflegen Vorlagen, erstellen Arbeitsanweisungen und Checklisten und begleiten die Digitalisierung.
- Zudem pflegen Sie die elektronischen Personalakten, insbesondere durch Sicherstellung des Dokumentenrücklaufs und der Dokumentenablage.
- Sie übernehmen die stellvertretende Betreuung der Lernenden während des Einsatzes im HR Service Delivery Team sowie die Stellvertretung für die Beantragung von Arbeitsbewilligungen.
- Sie arbeiten aktiv an kleineren Projekten mit und bringen Ihre Ideen ein.
Ihr Profil
Folgende Anforderungen stellen wir an diese Position:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, eine Weiterbildung als Personalassistent/in oder ähnliches ist erwünscht.
- Sie haben mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration, wenn möglich in einem Grossunternehmen mit komplexer Matrixorganisation.
- Zudem sind Sie eine aufgeweckte, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie einer effizienten Arbeitsweise und haben Freude am Kontakt mit verschiedenen internen und externen Stellen.
- Sie sind sicher im Umgang mit IT-Systemen und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP HCM, Loga & LMS sind von Vorteil.
- Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie denken mit, haben eine gute Auffassungsgabe und eine hohe Anpassungsfähigkeit.
Unser Angebot
Das bieten wir:
- Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Bei uns gibt es eine 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4-7 Brückentagen im Jahr.
- Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV-Anbindung zur Verfügung.
- In unserem eigenen METTLER TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und vergünstigte Verpflegung.
- Ausserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportlichen Aktivitäten etc.
Es erwarten Sie herausfordernde, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld, mit der Möglichkeit sich global zu vernetzen und Ihr nächstes Karriereziel zu verwirklichen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund unserer Datenschutzrichtlinien keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail akzeptieren, sondern nur Bewerbungen, die über unsere Jobplattform eingereicht werden. Darüber hinaus nehmen wir derzeit keine Bewerbungen von Personalvermittlern für diese Stelle an.
Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Talent Acquisition Team zu wenden E-Mail schreiben.
Chancengleichheit
Wir fördern weltweit Chancengleichheit und schätzen die Vielfalt in unseren Teams in Bezug auf Arbeitserfahrung, Fachgebiet, Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit. Weitere Informationen zu unserem Engagement für Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit finden Sie hier.
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HR Services Specialist 80-100%
Vor 2 Tagen
Uster, Schweiz Spital Uster VollzeitWillkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz...
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HR Services Specialist 80-100%
Vor 2 Tagen
Uster, Schweiz Spital Uster VollzeitSpannende Herausforderungen warten auf dichDu bist Teil unseres zentralen HR Services-Teams mit 3 HR Services-Specialists und 2 Payroll-Specialists. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernimmst du Verantwortung in folgenden Bereichen:Du bist zuständig für sämtliche administrativen HR Aufgaben vom Eintritt bis zum AustrittDu übernimmst eigenständig...
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Fachkraft HR Administration 80
vor 23 Stunden
Uster, Schweiz glaus | personal VollzeitUnsere Auftraggeberin in Dübendorf, beschäftigt über 600 Mitarbeiter in der Schweiz. Das tatkräftige HR Team arbeitet mit modernsten Tools, um alle Mitarbeiter professionell zu unterstützen. Wir suchen für das aufgestellte Team eine dienstleistungsfreudige und verantwortungsbewusste Fachkraft, die sich einbringt und Freude hat professionell mitzuwirken...
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Sachbearbeiter in HR-administration 100%
Vor 6 Tagen
Uster, Schweiz Spital Uster VollzeitDas Spital Uster ist das vernetzte und leistungsfähige Diagnose - und Therapiezentrum des Zürcher Oberlandes und des Glattales. Pro Jahr vertrauen rund 60'000 Patientinnen und Patienten auf unsere Fachkompetenz, das breite Leistungsspektrum und die fortschrittliche Infrastruktur. Wir sind der grösste Arbeitgeber von Uster und bieten unseren 1'300...
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Hr-Fachfrau/hr-Fachmann
Vor 7 Tagen
Uster, Schweiz Stadt Uster VollzeitUster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum. HR-Fachfrau/HR-Fachmann 60 - 80% Deine Hauptaufgaben Sicherstellung und Erledigung aller Aufgaben in der HR-Administration zusammen mit der aktuellen HR-Fachfrau ...
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HR-Fachfrau/HR-Fachmann
Vor 7 Tagen
Uster, Schweiz Stadt Uster VollzeitUster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.HR-Fachfrau/HR-Fachmann 60 - 80%Deine HauptaufgabenSicherstellung und Erledigung aller Aufgaben in der HR-Administration zusammen mit der aktuellen HR-Fachfrau Beratung...
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HR-Fachfrau/HR-Fachmann
Vor 6 Tagen
Uster, Schweiz Stadt Uster VollzeitUster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.HR-Fachfrau/HR-Fachmann 60 - 80%Deine HauptaufgabenSicherstellung und Erledigung aller Aufgaben in der HR-Administration zusammen mit der aktuellen HR-FachfrauBeratung...
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HR-fachfrau/hr-fachmann 60 - 80%
Vor 7 Tagen
Uster, Schweiz Stadt Uster VollzeitUster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum. - Stadthaus - Steuerung und Führung - 60%-80% - Hauptsächlich für die Bearbeitung von personaladministrativen Aufgaben suchen wir für die das Team HR-Verwaltung...
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Sachbearbeiter/in Administration
Vor 6 Tagen
Uster, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichBuchhaltung mit UnterstützungHR- Administration, inkl. Lohnbuchhaltung und StundenerfassungBei Bedarf MarketingtätigkeitenZentrale Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten (Empfang)Zeit und Kosten KontrolleAnforderungsprofilKaufmännische AusbildungMindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Offert- Wesen und LohnbuchhaltungUnternehmerisches...
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HR Sachbearbeiter/in 100%
vor 9 Stunden
Uster, Schweiz Soprak Personal AG VollzeitAnforderungenZwingend: Vorkenntnisse in einem Personalvermittlungsbüro.Kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration.Weiterbildung im Bereich Personalwesen von Vorteil.Kunden- und dienstleistungsorientiert, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe Flexibilität und Belastbarkeit, pflichtbewusst, motiviert...
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Informatik Manager The Body Shop
vor 13 Stunden
Uster, Schweiz The Body Shop Switzerland AG Vollzeit**Aufgaben** - Betrieb der IT Infrastruktur in der Administration und im Verkauf sicherstellen - Wartung und Support der kompletten IT Infrastruktur durchführen - Benutzer unterstützen - Analysieren und Lösen von Störungsmeldungen in den Bereichen ERP System inkl. Kassen, Office Hard - und Software, Windows Server - und Clientsysteme sowie Netzwerk und...
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Praktikum 80-100% - Pflege
Vor 2 Tagen
Uster, Schweiz Spital Uster AG VollzeitWillkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz...
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Fachpersonen Gesundheit 50-100%
Vor 2 Tagen
Uster, Schweiz Spital Uster AG VollzeitWillkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz...
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Assistent in Für Bildung Im Pflegedienst 80-100%
Vor 7 Tagen
Uster, Schweiz Spital Uster VollzeitDas Spital Uster bietet dir durch seine Grösse das Beste aus zwei Welten: Einerseits können wir als grösstes Ausbildungsspital des Zürcher Oberlandes unsere Mitarbeitenden gezielt fördern und professionell aus - und weiterbilden, andererseits sind wir klein genug, sodass unser Umgang familiär bleibt und man sich persönlich kennt. Pro Jahr vertrauen...
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Fachpersonen Gesundheit 50-100%
Vor 2 Tagen
Uster, Schweiz Spital Uster AG VollzeitWillkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz...
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Fachpersonen Gesundheit 50-100%
Vor 5 Tagen
Uster, Schweiz Spital Uster VollzeitWillkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz...
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Internship Program
Vor 2 Tagen
Uster, Schweiz Batmaid - CH VollzeitSolving problems and human contact is what makes you thrive? Working in a multinational, multi-cultural environment is your goal? An internship where you will learn about Customer Success, Sales, HR and Administration facets with hands-on practical experience from Day 1 is what you seek? Apply for the Batamid Internship Program and come join us in growing...
