Mitarbeiter/in Administration

Das Baumeister Kurszentrum mit Sitz in Effretikon ist das Bildungszentrum des Bauhauptgewerbes für die Kantone Zürich und Schaffhausen. Der Schwerpunkt liegt auf der Ausbildung von Maurerlernenden im handwerklichen Bereich innerhalb der überbetrieblichen Kurse. Neben einer modernen Grundausbildung bietet unsere Einrichtung zudem praxisnahe Weiterbildungen auf allen Stufen des Bauhauptgewerbes an. Sind Sie bereit, unsere administrative Schaltzentrale zu unterstützen und gemeinsam mit uns die Grundbildung aktiv mitzugestalten? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in Administration (Pensum 40 – 50 %) In dieser vielseitigen und spannenden Funktion übernehmen Sie die organisatorische und administrative Verantwortung rund um unsere Kursangebote und tragen damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Ausbildungsbetriebs bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Kursadministration Erfassen und Verwalten von Lernenden und Kursteilnehmenden Organisation und Administration der überbetrieblichen Kurse (ÜK): Kursaufgebote, Mutationen, Zeugnisse sowie Abrechnung und Verrechnung der Leistungen Bedienung der Telefonzentrale und Beantwortung von Anfragen Bereitstellung und Versand von Kursunterlagen Pflege und Aktualisierung der Website Externe Kommunikation mit Betrieben, Teilnehmenden und Partnerorganisationen Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben Weitere Aufgaben Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Weiterbildung Erfahrung in der Kursadministration, Bildungsorganisation oder im Sekretariat von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Versierte Anwender/in von MS Office, idealerweise Erfahrung mit Kursverwaltungssoftware Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein Freude am Kundenkontakt und kundenorientiertes Handeln Proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Dienstleistungsorientierte, freundliche und teamfähige Persönlichkeit Idealalter ab 35 Jahre Was wir bieten: Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team Angenehmes Arbeitsklima Helle und grosszügige Arbeitsräume Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsumgebung 5 Wochen Ferien Kostenlose Parkmöglichkeiten Erkennen Sie sich im genannten Profil wieder? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen per E-Mail. Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Roland Stoll, Geschäftsleiter oder Petra Nef, Leiterin Zentrale Dienste Telefon 052 355 11 77. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Bitte beachten Sie, dass ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf Sie. Baumeister Kurszentrum Effretikon Alteffretikerstrasse 44 8307 Effretikon 052 / 355 11 77 www.bau.ch #J-18808-Ljbffr