Assistant Real Estate

Vor 6 Tagen


Luzern, Luzern, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

Du unterstützt den Head of Real Estate & Facility Management tatkräftig im Alltagsgeschäft. Du kümmerst Dich um sämtliche administrativen und organisatorischen Themen im Zusammenhang mit verschiedensten Unterhalts- und Investitionsprojekten. Du hilfst mit, die Prozesse der Abteilung Real Estate & Facility Management weiter zu optimieren und auf neue Rahmenbedingungen anzupassen.

Deine Hauptaufgaben umfassen im Wesentlichen:

  • Allg. administrative und organisatorische Aufgaben
  • Verfassen der monatlichen Gebäudesitzungsprotokolle Luzern, Winterthur und Chur
  • Verwaltung von Masterdokumenten (z. B. für Restaurants und Depots) sowie Optimierung von Prozessen und Prozessbeschreibungen.
  • Verantwortung für das Parkplatzmanagement der verschiedenen Standorte.
  • Verantwortung für die Durchführung und Auswertung von Qualitätskontrollen der externen Reinigungsdienstleistungen.
  • Erstellen von Miet- und Untermietverträgen für Depots, Parkplätze, Büro- und Produktionsflächen etc.
  • Kontrolle und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Überprüfung und Anpassung von Mietzinsen.
  • Erfassung von jährlichen Rahmenbestellungen

Unsere Anforderungen:

  • Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit entsprechender kaufmännischer Weiterbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Evtl. Student im Bereich Architektur, Betriebswirtschaft oder Facility Management
  • Praktische Erfahrung im (gebäude-) technischen Umfeld
  • Betriebswirtschaftliches Know-how: Flair für Zahlen, Prozesse, Konzepte etc.
  • Deutsche Muttersprache und einwandfreie schriftliche Ausdrucksweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Solide Anwenderkenntnisse von MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Flair für Systeme, digitale und physische Ablagestrukturen, Pläne und Listen

Bist Du motiviert, den Aufbau und die Optimierung der Abteilung Real Estate & Facility Management zu unterstützen und mitzutragen? Dann erwartet Dich eine spannende Aufgabe mit grossem Gestaltungs- und Handlungsspielraum. Claudia Tschuor Magnin, HR Business erwartet gerne Deine Bewerbungsunterlagen.

#J-18808-Ljbffr
  • Assistant Real Estate

    Vor 7 Tagen


    Luzern, Luzern, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

    Du unterstützt den Head of Real Estate & Facility Management tatkräftig im Alltagsgeschäft. Du kümmerst Dich um sämtliche administrativen und organisatorischen Themen im Zusammenhang mit verschiedensten Unterhalts- und Investitionsprojekten. Du hilfst mit, die Prozesse der Abteilung Real Estate & Facility Management weiter zu optimieren und auf neue...

  • Assistant Real Estate

    Vor 6 Tagen


    Luzern, Luzern, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

    Du unterstützt den Head of Real Estate & Facility Management tatkräftig im Alltagsgeschäft. Du kümmerst Dich um sämtliche administrativen und organisatorischen Themen im Zusammenhang mit verschiedensten Unterhalts- und Investitionsprojekten. Du hilfst mit, die Prozesse der Abteilung Real Estate & Facility Management weiter zu optimieren und auf neue...

  • Assistant Real Estate

    Vor 2 Tagen


    Luzern, Luzern, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

    Du unterstützt den Head of Real Estate & Facility Management tatkräftig im Alltagsgeschäft. Du kümmerst Dich um sämtliche administrativen und organisatorischen Themen im Zusammenhang mit verschiedensten Unterhalts- und Investitionsprojekten. Du hilfst mit, die Prozesse der Abteilung Real Estate & Facility Management weiter zu optimieren und auf neue...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

    Als Bildungsmanager Real Estate trittst Du in eine herausfordernde Position im Bereich der Geschäftsorganisation. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung des Head of Real Estate & Facility Management und die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen.Hauptaufgaben:Allgemeine administrative und organisatorische AufgabenVerfassen von...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

    Als Organisator Abteilung Real Estate & Facility unterstützt Du das Team bei der Organisation und Durchführung von Tätigkeiten im Bereich des Real Estate und Facility Management. Dies beinhaltet die Koordination von Terminen, Sitzungen und Meetings.Hauptaufgaben:Terminplanung und -koordinationVorbereitung von Sitzungen und MeetingsUmsetzung von...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

    AufgabenbereicheDer Assistent für das Büro des Head of Real Estate & Facility Management wird folgende Aufgaben wahrnehmen:1. **Allgemeine administrative Aufgaben**: Die tagesaktuellen Aufgaben wie die Organisation von Terminkalendern und die Korrespondenz werden an ihn delegiert.2. **Gebäudesitzungsprotokolle**: Der Mitarbeiter sorgt dafür, dass alle...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Espace Real Estate AG Vollzeit

    Weil wir uns Wert auf Selbstbestimmtes und flexibles Arbeiten leisten, bieten wir dir die Chance, dein eigener Chef zu sein. Als Hauswart/in bei Espace Real Estate AG bist du zuständig für die Pflege unserer Liegenschaft an der Rüeggisingerstrasse 27 – 29 in Emmenbrücke.Ihre ZieleMitgestaltungsmöglichkeiten durch aktives Einbringen von...

  • Büro-Assistent

    Vor 6 Tagen


    Luzern, Luzern, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

    ÜberblickAls Teil des Teams von Heineken Switzerland AG unterstützen Sie die Abteilung Real Estate & Facility Management bei der Optimierung ihrer Prozesse und der Gestaltung ihres täglichen Geschäfts.Der Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung des Head of Real Estate & Facility Management, der Verantwortung für sämtliche administrativen und...

  • Immobilien-Manager

    Vor 6 Tagen


    Luzern, Luzern, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten für den Bereich Real Estate & Facility Management, der sich auf die Unterstützung des Head of Real Estate & Facility Management konzentriert.Die Hauptaufgaben umfassen:Administrative und organisatorische AufgabenVerfassen von GebäudesitzungsprotokollenVerwaltung von...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

    Rechtlicher AssistentDu unterstützt den Head of Real Estate & Facility Management bei seiner Arbeit.Hauptaufgaben:Vorbereitung der monatlichen GebäudeversammlungenOrganisation von administrativen AufgabenMitarbeit bei der Optimierung von ProzessenAnforderungen:Kauffachmann/Kauffrau oder Techniker/Technikerin mit kaufmännischer AusbildungBerufserfahrung in...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

    Facility Management JobAls Teil unseres Teams unterstützt du den Head of Real Estate & Facility Management bei seinen täglichen Aufgaben.Hauptaufgaben:Vorbereitung der monatlichen Gebäudeversammlungen in Luzern, Winterthur und ChurOrganisation von administrativen AufgabenMitarbeit bei der Optimierung von ProzessenAnforderungen:Kaufmännische Ausbildung...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

    JobbeschreibungDer ideal Kandidat unterstützt das Team des Heads von Real Estate und Facility Management bei seinen täglichen Aufgaben.Wichtige Informationen:Vorbereitung der monatlichen Gebäudeversammlungen in verschiedenen StandortenMitarbeit bei der Optimierung von ProzessenErstellung von Miet- und UntermietverträgenAuswertung von Qualitätskontrollen...

  • Immobilienassistent

    Vor 2 Tagen


    Luzern, Luzern, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

    JobbeschreibungDu unterstützt den Head of Real Estate & Facility Management tatkräftig im Alltagsgeschäft. Hauptaufgaben:Administrative und organisatorische AufgabenMitarbeit an Prozessoptimierung und -anpassungBesuch der monatlichen Gebäudesitzungen in Luzern, Winterthur und ChurVerwaltung von Masterdokumenten (z.B. für Restaurants und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Espace Real Estate AG Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht nach einer/r weiterdenkenden Persönlichkeit, die als Hauswart/in in Emmenbrücke tätig werden möchte. Du betraust unsere Wohn- und Gewerbeliegenschaft mit deiner kompetenten Hand und berührst damit das Leben vieler Menschen.Ihre AufgabenBesondere Betreuung und Instandhaltung der LiegenschaftKoordination kleiner Arbeiten und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Espace Real Estate AG Vollzeit

    Ein Teil deines Jobs wird darin bestehen, die Erstbetreuung, Instandhaltung und Einhaltung von Richtlinien für unsere technischen Anlagen sicherzustellen. Dies beinhaltet auch die regelmäßige Prüfung und Reparatur von Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen.Ihre MöglichkeitenDeine Kreativität einbringen und Problemlösungen findenAutonom arbeiten und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Espace Real Estate AG Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Persönlichkeit, die sich mit Unternehmertum auseinandersetzt und Lust auf Herausforderungen hat. Als Hauswart/in (ca. 80%) in Emmenbrücke übernimmst du die verantwortungsvolle Aufgabe, unsere Wohn- und Gewerbeliegenschaft zu pflegen.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Organisation und Erledigung von Aufgaben inklusive...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Persigo AG Vollzeit

    AufgabenBetreuen Sie unsere Kunden bei laufenden Projekten in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Legal und Compliance.Aufbereiten Sie KYC-Dokumentationen für Banken und GWG-Dossiers für die jährliche GWG-Revision.Koordinieren Sie Gründungen juristischer Personen, inklusive Verwaltung und Administration.Mitarbeiten Sie an interdisziplinären Projekten mit...

  • Geschäftsführung

    vor 1 Tag


    Luzern, Luzern, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Geschäftsführung (80 – 100 %) Kompetenz in Immobilien und sozialer Verantwortung. Seit 1984 setzt sich die GSW Luzern für preisgünstigen Wohnraum in der Stadt Luzern ein. In enger Partnerschaft mit der Stadt erfüllt sie den politischen Auftrag, bezahlbare Wohnungen für Menschen mit erschwertem Zugang zum Wohnungsmarkt zur Verfügung zu stellen. Die...


  • Luzern, Luzern, Schweiz TalentCloud Group Vollzeit

    If you are an experienced Cost Management Consultant with a background in the real estate/construction industry and fluency in German - we have a great new role for you in Littau, Luzern. Our client, a global pharmaceutical company with operations in Littau, is looking for the following profile.  Key Responsibilities:Manage all aspects of cost management,...

  • Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen


    Luzern, Luzern, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Kompetenz in Immobilien und sozialer Verantwortung. Seit 1984 setzt sich die GSW Luzern für preisgünstigen Wohnraum in der Stadt Luzern ein. In enger Partnerschaft mit der Stadt erfüllt sie den politischen Auftrag, bezahlbare Wohnungen für Menschen mit erschwertem Zugang zum Wohnungsmarkt zur Verfügung zu stellen. Die GSW Luzern verfügt heute über 21...