Sachbearbeiter/in PBL-Administration

vor 1 Tag


Bern, Schweiz University of Bern International Vollzeit

OverviewStudiendekanat, Medizinische Fakultt, Universit e4t BernAnstellungsbeginn: 01. März 2026 oder nach VereinbarungPensum: 50% (idealerweise auf f fcnf Wochentage verteilt)Das Studiendekanat organisiert und koordiniert das Humanmedizinstudium und ist zentrale Schnittstelle zu Dozierenden, Studierenden, Kliniken, Instituten und weiteren universitären Stellen. Wir sichern die Qualität des Curriculums und unterstützen Dozierende und Studierende entlang des gesamten Studienverlaufs. Im Rahmen der Strategie 2030 entwickeln wir Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiter. Im Zuge einer planm e4ssigen Nachfolgeregelung besetzen wir diese Funktion neu.Ihre HauptaufgabenGesamtadministration PBL (Problem-Based Learning) im Bachelor Humanmedizin (1.. Studienjahr) inkl. Planung und termingerechter Durchf fchrungTutor:innen- und Peer-Tutor:innen-Management: Poolpflege inkl. Rekrutierung/Akquirierung, Einsatz- und Raumplanung, Kommunikation sowie BetreuungOrganisation der PBL-Tutor:innen-Ausbildungstage inkl. Einladung, Logistik, Teilnahmemanagement, Unterstützung vor Ort und NachbereitungAktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen der administrativen Abl e4ufe inkl. deren Digitalisierung (Daten-/Listenpflege, Vorlagen, Workflows, Tools)Team-Support: Flexible Unterst fctzung des Bachelorteams bei weiteren administrativen Aufgaben sowie Bereitschaft bei Bedarf oder Umstrukturierungen, andere Aufgaben zu fcbernehmenIhr ProfilAbgeschlossene 3-j e4hrige kaufm e4nnische Ausbildung (oder gleichwertig) und mehrj e4hrige Erfahrung als Sachbearbeiter:in in einer Drehscheibenfunktion 3 idealerweise im Hochschul- oder klinischen UmfeldSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Sie lernen neue Programme/Tools schnell und arbeiten prozess- und detailorientiertDienstleistungs- und Kundenorientiertheit, Teamorientierung mit Hands-on-Mentalit e4t, hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilit e4t auch in SpitzenzeitenStilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von VorteilWir bietenVielseitige, verantwortungsvolle T e4tigkeit in einem dynamischen akademischen Umfeld mit GestaltungsspielraumFlexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit), M f6glichkeit f fcr HomeofficeModernes Arbeitsumfeld und motiviertes TeamAttraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen und universitären Richtlinien, zentraler Standort mit guter cV-AnbindungBewerbung und KontaktBei Fragen kontaktieren Sie bitte Frau Michaela Born, Teamleiterin Bachelor, michaela.born@unibe.ch.Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum November 2025 fcber das Online-Bewerbungsportal.E-Mail-/Postbewerbungen k f6nnen nicht ber fccksichtigt werden.www.karriere.unibe.ch Rechtliche HinweiseJetzt bewerben #J-18808-Ljbffr



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