Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einkauf (a) 60-80%

vor 15 Stunden


Bern, Schweiz Mediclinic International Vollzeit
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einkauf (a) 60-80%

Arbeitsort: Hirslanden Salem-Spital, Bern

Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 56885

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

Als Sachbearbeiter*in Einkauf hältst du den Beschaffungsprozess effizient, wirtschaftlich und jederzeit im Blick, um eine optimale Versorgung unserer Berner Kliniken zu gewährleisten.

  • Erste Ansprechperson für Materiallogistik und operative Beschaffung in der Klinik; enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie dem SAP-Stammdaten-Team, strategischen Einkauf und weiteren Schnittstellen.
  • Verantwortung für den gesamten Beschaffungsprozess – von der Disposition und Bestellüberwachung bis zur Retourenabwicklung, Gutschriften- sowie Rechnungskontrolle und Bearbeitung von Produkterückrufen.
  • Sicherstellung korrekter Materialbestände, Pflege von Verbrauchsbuchungen im SAP, Durchführung von Korrekturen und Optimierung der Materialstammdaten.
  • Vorantreiben der Standardisierung des Sortiments, Pflege der Materialstammdaten und Unterstützung der Fachbereiche bei der Suche nach Ersatzmaterialien und Materialneuanträgen.
  • Überwachung von Bestellungen, Lieferantenrückmeldungen und Mahnläufen; Erstellung von Berichten zu wichtigen KPIs und Optimierung der Heilmittelversorgungs- und Einkaufsprozesse.
  • Übernahme von Verantwortung in bereichsübergreifenden Projekten, eigenständige Durchführung von Kleinprojekten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements.
  • Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise fachliche Weiterbildung.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung und Logistik.
  • Präzise, eigenständige Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail – insbesondere bei der Einhaltung von Qualitätsstandards und Verbesserung von Prozessen.
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise sowie analytisches Denken.
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und routinierte, stilsichere Kommunikation – Kenntnisse im Umgang mit SAP (MM) sind von Vorteil.

Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Bern erwartet dich ein aufgestelltes und dynamisches Team, das sich auf deine Unterstützung freut. Fortgeschrittene Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen sind ebenfalls Teil des Angebots. Mitarbeitende, die sich für ihre Arbeit vollständig umziehen müssen, erhalten bei einem 100% Arbeitspensum vier zusätzliche, bezahlte freie Tage; bei einem reduzierten Arbeitspensum vermindern sich die freien Tage entsprechend.

Für weitere Informationen kannst du dich gerne bei Heiko Bohm, Leiter Beschaffung, Logistik & Apotheke, unter T +41 31 337 68 85 oder Julia Vogt, HR Rekrutierungspartnerin unter julia.vogt@hirslanden.ch melden. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.

Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per Email berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

#J-18808-Ljbffr

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    vor 1 Woche


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    vor 15 Stunden


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    vor 2 Wochen


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