HR Sachbearbeiterin

Wil

per sofort

Deine Aufgaben

• Du erstellst Zwischen- und Arbeitszeugnisse mit Swiss+.
• Du übernimmst die Stellvertretung und Unterstützung der Polypoint-Verantwortlichen.
• Du leistest administrative Unterstützung des HR-Teams, insbesondere im Bereich Personaladministration (z. B. Unfallmeldungen erfassen, Ausländerbewilligungen beantragen, Eintritte und Austritte bearbeiten).
• Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Datenbanken.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
• Du hast Erfahrung mit der Software Polypoint (MUST).
• Erfahrung mit HR-Software SAP ist von Vorteil.
• Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine selbständige und präzise Arbeitsweise aus.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich).

Dein Lohn

Deine Kontaktpersonen

Andrea Fink
Leiterin HR Service Center
+41 58 178 16 07
andrea.fink@psychiatrie-sg.ch

Lydia Inauen
HR Business Partnerin
+41 58 178 11 85
lydia.inauen@psychiatrie-sg.ch

Über uns

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.

Bewerbungsprozess

Online bewerben
Wir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage.

Bestätigung per E-Mail
Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.

Vorstellungsgespräch mit HR und Fachbereich
Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.

Einladung zum zweiten Gespräch
In der zweiten Runde möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr künftiges Team kennenzulernen.

Mündliche Zusage
Sie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gespräch für Sie entscheiden und fragen bei Ihnen nach, ob auch Sie weiterhin von uns überzeugt sind. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir Ihren Vertrag.

Der Vertrag
In den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu. Mit dem Vertrag erhalten Sie auch relevante Informationen zu Ihrer Anstellung.

Preboarding
Zwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag können Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen. So können Sie sich ein differenziertes Bild des Unternehmens machen und sich bereits auf den Job vorbereiten.

Erster Arbeitstag
Am ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen. Sie richten sich am neuen Arbeitsplatz ein und schaffen sich einen Überblick über Ihre nächsten Aufgaben. Zudem erhalten Sie Ihren individuellen Einführungsplan, der Ihnen dabei hilft, sich schnell zurechtzufinden.