Assistante / Assistant de direction (a) 30-50%

vor 18 Stunden


Biel, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit
Le groupe Hirslanden est le plus grand réseau médical de Suisse. Hirslanden comprend 17 cliniques réparties dans 10 cantons. Il gère également 5 centres de chirurgie ambulatoire, 18 instituts de radiologie et 6 instituts de radiothérapie. Le groupe compte 11 025 collaborateurs.

Lieu du travail: Hirslanden Klinik Linde | Biel / Bienne
Occupation par: 1er février 2025 ou à convenir
Type d'emploi: À durée indéterminée
Numéro de référence: 56056
En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous appliquons des standards élevés dans nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services des urgences. La Clinique des Tilleuls est un hôpital privé de premier plan dans la région Bienne-Seeland-Jura. L'excellente qualité de son service médical, ses offres sélectionnées ainsi que sa renommée suprarégionale font d'elle le premier choix des patientes et des patients ainsi que de médecins accrédités hautement qualifiés.

TÂCHES PRINCIPALES

  • Seconde assistante de la direction et donc remplaçante de l'assistante principale du secrétariat de direction (1 jour par semaine et remplacement pendant les vacances)
  • Soutien et décharge de la directrice pour toutes les questions administratives, coordination des rendez-vous et gestion d'une correspondance exigeante en allemand, français et anglais
  • Premier point de contact pour les contrats avec les médecins agréés
  • Premier point de contact pour la gestion des médecins agréés (contrats avec les médecins agréés, programmes d'intégration, etc.)
  • Organisation de réunions et d'événements
  • Garantie et conformité des prescriptions Legal & Compliance (règlements de signature, règlements sur les avantages, procédure de responsabilité civile, accords sur la protection des données, etc.)
  • Emploi possible avec un salaire horaire

TON PROFIL

  • Tu as le sens de l'organisation, tu es autonome, engagé(e), discret(e), loyal(e) et tu as le sens du travail en équipe et du service
  • Formation commerciale de base, éventuellement formation continue dans le domaine juridique et de la compliance
  • Très bonne connaissance de l'allemand et du français (à l'oral et à l'écrit), la connaissance de l'anglais est un atout
  • Tu possèdes des compétences informatiques dans MS-Office (surtout Outlook et Word)
  • Ton attitude envers tous les interlocuteurs est souveraine, avenante et amicale

EXPÉRIENCE PRÉCÉDENTE

Pourquoi cela vaut-il la peine de travailler chez nous?

  • Nous travaillons ensemble sur un pied d'égalité, dans l'estime et le respect
  • Possibilité d'organiser le travail avec des modèles de flexibilité et de temps libre supplémentaire
  • Jusqu'à 4 jours de congé supplémentaires par an en compensation du temps passé à se changer (en fonction du taux d'occupation)
  • Indemnité de nuit et de week-end supérieure à la moyenne de 10 CHF par heure
  • Nombreuses remises et réductions dans les centres de fitness, plus de 100 prestataires de services, les manifestations de loisirs et les abonnements mobiles

Profite de nombreux autres avantages en tant que collaborateur(trice) Hirslanden Pour de plus amples informations, n'hésite pas à contacter Stefanie Ruckstuhl, Direktor/in, sous Écrire un email, ou Jennifer Perez sous Écrire un email. Nous sommes ravis de t'entendre.

Note que, nous ne pouvons pas prendre en considération les dossiers papier (qui ne seront pas renvoyés) ou les candidatures par courrier électronique. Par conséquent, fait parvenir la demande exclusivement en ligne via l'outil disponible sur notre site Internet.

Jennifer Perez se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de vos diplômes et certificats) par notre portail électronique.

#J-18808-Ljbffr

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  • Biel/Bienne, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Afin de compléter son équipe, notre client, entreprise de renom dans la région biennoise spécialisée dans la production horlogère, recherche un/une: **Assistante de direction** **DESCRIPTION DE LA MISSION**:Vous prenez et rédigez des procès-verbaux Vous assurez le suivi des dossiers et des missions confiées Vous coordonnez et...

  • Assistant Médical

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    **Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l’ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 79'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 1'700 collaborateurs et...


  • Biel, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    FonctionVous êtes responsable de prodiguer des conseils à la clientèle pour les questions de santé;You apportez un soutien et proposez vos idées lorsque nécessaire;Vous assurez un rôle supplémentaire dans le domaine de la formation des apprentis, du personnel ou de vos collègues assistants/e en pharmacie suisse ou équivalent.Caractéristiques...

  • Assistant Médical

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    Biel/Bienne, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Notre métier et notre passion "Gestion des RH". Global Personal est une entreprise indépendante d'Interiman Group SA qui emploie plus de 100 collaborateurs et propose un programme complet de services dans le domaine des ressources humaines sur 21 sites en Suisse alémanique. Pour notre client dans la région de Bienne, nous recherchons...


  • Biel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Notre client dans la région biennoise, entreprise de renom dans le secteur horloger, est actuellement en pleine croissance et à la recherche d'un talent pour rejoindre leur équipe en tant qu:Assistant en Gestion de stock (H/F)Responsabilités :Réceptionner des composants, produits finis et fournitures dans le stock, en veillant à classer correctement...


  • Biel/Bienne, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Assistant en pharmacie (f/h)«J effectue chaque jour des tâches diversifiées qui me X grandir.» Assistant en pharmacie (f/h) 100% Biel/Bienne Coop Vitality Biel Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO) Pharmacies / drogueries / parfumeries Ton champs d action Tu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu as à cœur de prodiguer des conseils...

  • Assistant Administratif

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    Biel/Bienne, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre secteur **Composants Nouveaux Produits**, nous recherchons un **Assistant administratif (H/F)** dont la mission principale sera d'assurer les tâches administratives du secteur composants nouveaux produits. CNP- Responsabilités_ - Réaliser, mettre à jour et publier les standards organisationnels du secteur - Gérer l'arrivée des nouveaux...


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    **Descriptif**: Notre client, une Manufacture horlogère en constante évolution, recherche un/e: **Assistant secteur mouvements (H/F/X)** **Mission**: - Assurer et soutenir la gestion administrative du secteur (organiser des séances, rédiger des procès-verbaux, créer des présentations) - Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs de...


  • Biel/Bienne, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **assistant(e) socio-éducatif(ve)**, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le milieu de la petite enfance et vous êtes **bilingue Anglais (notre client de renommé recherche un collaborateur de langue maternelle anglaise) **? Vous cherchez un poste **fixe de 80 à 100%** ? Vous êtes en capacité d' encadrer et...