Verwaltungssekretär:in 60-80% für die Dermatologische Klinik

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz USZ Vollzeit

Unsere Klinik ist ein Referenzzentrum mit weltweiter Reputation für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Krankheiten der Haut, der Nägel und der Haare. Als akademisches Zentrum arbeiten wir intensiv an Verbesserungen bei Diagnose und Behandlung unter kontrollierten Bedingungen (klinischen Studien).

Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung, eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer fortschrittlichen Umgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ihre Tätigkeit üben Sie am USZ Campus sowie USZ Circle aus. Ein junges, motiviertes Team unterstützt Sie dabei.

Ihre Hauptaufgaben
  • Sie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Poliklinik Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständig.
  • Das Schreiben ab Diktat, Vidieren, Überprüfen und Versenden von Berichten sowie Finalisieren von Versicherungsberichte oder Austrittsberichten der Poliklinik und der Dermatopathologie-/ Histologie gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretär:in des Bereiches Dermatochirurgie und unterstützen diesen Bereich.
Das bringen Sie mit:
  • Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin mit oder vergleichbare Erfahrung.
  • Erfahrungen in einem universitären Spitalumfeld erleichtern Ihnen den Einstieg.
  • Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil und haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen eigenständiges Arbeiten in einem universitären, sich schnell verändernden Umfeld.
  • Sie sind digital affin und haben fundierte Office-365-Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil).
  • Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Über jede weitere Sprachkenntnis freuen wir uns.
  • Sie besitzen die Fähigkeit in Gesamtzusammenhängen zu denken, eine hohe Selbständigkeit sowie Flexibilität und sind belastbar.
Weitere Auskünfte

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Flavia Gubler, Teamleiterin Klinikmanagement, gerne zur Verfügung.

+41 44 255 34 71

Flavia.Gubler@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

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  • Zürich, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Verwaltungssekretär:in 60-80% für die Dermatologische KlinikIhre HauptaufgabenSie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Poliklinik Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständig.Das Schreiben ab Diktat,...


  • Zürich, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Dipl. Radiologiefachperson HF/ MTRA / RTT 30-80% für die Dermatologische KlinikIhre HauptaufgabenBedienung der technischen Geräte in der OberflächenradiotherapieSelbstständige und fachgerechte Durchführung der Radiotherapie unter ärztlicher AufsichtFerienvertretungAusführen von administrativen TätigkeitenDigitale Erfassung und Verwaltung von Daten im...


  • Zürich, Schweiz Springermedizin Vollzeit

    Eintritt nach VereinbarungJetzt bewerbenUnsere Klinik ist ein Referenzzentrum mit weltweiter Reputation für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Krankheiten der Haut, der Nägel und der Haare. Als akademisches Zentrum arbeiten wir intensiv an Verbesserungen bei Diagnose und Behandlung unter kontrollierten Bedingungen (klinischen Studien).Unsere...


  • Zürich, Schweiz USZ Vollzeit

    Unsere Klinik steht weltweit als Referenzzentrum mit exzellenter Reputation für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Haut-, Nagel- und Haarkrankheiten. Als akademisches Zentrum forschen wir intensiv an Diagnose- und Behandlungsverbesserungen, insbesondere in klinischen Studien.Möchten Sie auch einen Beitrag leisten? Seien Sie Teil unseres...


  • Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    MPA / FaGe 80-100% Ambulante DermatologieIhre HauptaufgabenUnterstützung des Teams der Dermatologischen Poliklinik bei:Betreuung der Patient:innen am Empfang als erste Ansprechperson und Sicherstellung eines reibungsarmen und dienstleistungsorientierten Ein- und AustrittsprozessesÜbernahme einer effizienten Planung, Koordination und Disposition von...


  • Zürich, Schweiz USZ Vollzeit

    Ein eingespieltes Team sucht nach einer:einem neuen Teamkollegen / Teamkollegin! Du übernimmst eine wichtige Rolle, indem du die administrativen Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie zusammen mit deinen Teamkolleginnen sicherstellst und somit das ambulante administrative Kerngeschäft massgeblich unterstützt. Die anfallenden Sekretariatsarbeiten müssen...


  • Zürich, Schweiz Klinik im Park Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Im Park  | Zürich Besetzung per: Bei 100% ab sofort und bei 60% ab März 2025Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 55808  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl...


  • Zürich, Schweiz Klinik im Park Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Im Park  | Zürich Besetzung per: Bei 100% ab sofort und bei 60% ab März 2025Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 55808  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl...


  • Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Direktionsassistent:in 80-100% Klinik für ThoraxchirurgieIhre HauptaufgabenAnsprechperson für sämtliche Anliegen der KlinikdirektorinBearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen der KlinikdirektorinProtokollierung von Sitzungen und Führen von PendenzenlistenOrganisation von Reisen und Kongressen inkl. SpesenabrechnungVorbereitung von...

  • Dipl. Expertin

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden  | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 7962  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen...

  • Dipl. Expertin

    vor 1 Tag


    Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden  | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 7962  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen...


  • Zürich, Schweiz Hirslanden Klinik Im Park Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Im Park | ZürichBesetzung per: Bei 100% ab sofort und bei 60% ab März 2025Anstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 55808Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen...


  • Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden  | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 57094  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für...


  • Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden  | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 57094  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für...

  • Performance Analyst

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Performance Analyst (a) 80 % DEINE AUFGABEN - Durchführung umfassender Analysen und diversen Controlling-Aufgaben (z.B. Klinik-KPIs für Performance Management, Kapazitätsmanagement, Einzelfallanalysen) sowie deren systematische Weiterentwicklung - Verantwortung für administrative Tätigkeiten im Performance Management und die Erstellung von...

  • Dipl. Expertin

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden  | Zürich Besetzung per: Sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 55680  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen...

  • Dipl. Expertin

    vor 1 Tag


    Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden  | Zürich Besetzung per: Sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 55680  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen...


  • Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden  | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 55852  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für...


  • Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden  | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 55852  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für...

  • Dipl. Pflegefachfrau

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden  | Zürich Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 53298  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen...