Fachspezialistin / Fachspezialist HR Services
vor 3 Wochen
Bist du bereit die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?
Das HR ist die zentrale Dienstleistungs- und Ansprechstelle für die rund 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Schaffhausen. Von uns erhalten der Stadtrat, die Führungskräfte und Mitarbeitende Beratung und Expertise in allen personellen Fragestellungen. Wir sind damit ein aktiver Sparringpartner und auf unsere Erfahrung darf gesetzt werden In der neu geschaffenen Funktion innerhalb des HR Service-Teams bereicherst du unsere Expertise.
Eintrittstermin: 01.03.2025
In diesem spannenden Job
- bearbeitest du Sozialversicherungs-Meldungen (EO, MSE, KTG etc.) und stellst die Verfügbarkeit aktueller Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen sicher.
- bearbeitest du Mutationen, Ein- und Austritte inkl. Vertragsmanagement, Behördenmeldungen und Zeiterfassung.
- pflegst du Personalstammdaten und stellst die korrekte Erfassung von Abwesenheiten sicher (z. B. Urlaub, Krankheit).
- arbeitest du bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten sowie der Quellensteuerabrechnung.
- unterstützt du Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen zu HR-Systemen (Zeiterfassungs- und Lohnsystem, Login-Portal etc.) und übernimmst bei Bedarf stellvertretende Aufgaben im Payroll Team.
- trägst du zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen innerhalb der HR-Administration bei.
- mit deiner kaufmännischen Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertigen Ausbildung und mind. 2-jähriger Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration (idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung oder einem ähnlichen Umfeld).
- wenn du eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen und/oder Payroll mitbringst wie z.B. HR Fachfrau/-mann BP, Sozialversicherungs-Fachfrau-/mann BP, Payroll Spezialist.
- mit Kenntnissen im Umgang mit Lohn- und HR-Systemen (z. B. Xpert.Line, Abacus oder ähnlichen Anwendungen).
- dank deiner IT Affinität und deinem versierten Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- aufgrund deiner sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- dank deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, Diskretion und deiner selbstständigen Arbeitsweise.
Für alle fachlichen Fragen:
Tanja Lattmann
Abteilungsleiterin HR Kompetenzzentrum
+41 52 632 52 38
Weitere Informationen zu dieser Stelle sind hier zu finden. #J-18808-Ljbffr
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Fachspezialistin / Fachspezialist Hr Services
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Stadt Schaffhausen VollzeitFachspezialistin / Fachspezialist HR Services Stadt Schaffhausen | online seit: 27.01.2025 Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?Das HR ist die zentrale Dienstleistungs- und Ansprechstelle für die rund 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Schaffhausen. Von uns erhalten der Stadtrat, die Führungskräfte und...
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Fachspezialistin / Fachspezialist Hr Services
Vor 7 Tagen
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Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Stadt Schaffhausen VollzeitFachspezialistin / Fachspezialist QualitätsmanagementStadt Schaffhausen | online seit: 09.01.2025Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?Das Alterszentrum Emmersberg besteht aus dem Künzle-Heim, dem «Huus Emmersberg» und zwei weiteren Häusern. Diese befinden sich zentrumsnah und sind umgeben von einer grossen Parkanlage in...
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Ascent Health Services
Vor 7 Tagen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services LLC VollzeitRequired Qualifications:To succeed in this role, you must have a proven track record in an HR position, preferably within an international setting. A successful completion of HR qualifications and/or certifications is also essential. Furthermore, you should possess a strong understanding of HR best practices, Swiss labor laws, and compliance requirements.
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HR Generalist
Vor 7 Tagen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services LLC VollzeitAbout the Role:The ideal candidate will possess excellent organizational skills, strong communication abilities, and a solid understanding of HR best practices. If you have experience in HR administration, generalist roles, or junior HRBP positions within an international environment, we would like to hear from you.
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Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Stadt Schaffhausen VollzeitIn diesem spannenden Jobentwickelst du unser Qualitätsmanagementsystem weiter und trägst damit einen wesentlichen Teil zu einem qualitativ hochstehenden Angebot in Pflege und Betreuung bei.definierst und implementierst du geeignete Massnahmen zur Qualitätssicherung.begleitest du die Umsetzung im gesamten Betrieb von der Pflege über die Administration bis...
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Fachspezialistin/fachspezialist Schulraumplanung
Vor 7 Tagen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Stadt Schaffhausen VollzeitIn diesem spannenden Jobbist du die zentrale Schnittstelle zwischen dem Bereich Bildung und dem Hochbau und sorgst dabei für eine reibungslose Kommunikation.trägst du die Hauptverantwortung für das jährliche Schülermonitoring, wertest Daten aus und erstellst Berichte.unterstützt du das Schulamt in der Schuljahresplanung und der Klassenplanung.sorgst du...
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Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Stadt Schaffhausen VollzeitIn diesem spannenden Jobentwickelst du unser Qualitätsmanagementsystem weiter und trägst damit einen wesentlichen Teil zu einem qualitativ hochstehenden Angebot in Pflege und Betreuung bei. definierst und implementierst du geeignete Massnahmen zur Qualitätssicherung. begleitest du die Umsetzung im gesamten Betrieb von der Pflege über die Administration...
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HR Generalist 100% w/m/d
vor 3 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services VollzeitAscent Health Services is looking for a HR Generalist to join our team at the Schaffhausen office. In this role, you’ll support a variety of HR responsibilities, from managing daily operations to contributing to initiatives that shape our employee experience in an international and dynamic organization.This is a great opportunity for someone who enjoys...
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Junior HR Business Partner
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services Switzerland Vollzeit**JOB SUMMARY**: We are looking for a Junior HR Business Partner to join our team at the Schaffhausen office. In this role, you’ll support a variety of HR responsibilities, from managing daily operations to contributing to initiatives that shape our employee experience in an international and dynamic organization. This is a great opportunity for someone...
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Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Stadt Schaffhausen VollzeitIn diesem spannenden Jobbewirtschaftest du verschiedene digitale Tools im Bereich Qualität, Controlling und Arbeitsicherheit entwickelst du unser Qualitätsmanagementsystem weiter und trägst damit einen wesentlichen Teil zu einem qualitativ hochstehenden Angebot in Pflege und Betreuung bei erstellst du Statistiken und Kennzahlen und bewirtschaftest das...
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Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz SH POWER VollzeitDeine AufgabenVerantwortlich für die AnlagenbuchhaltungControllertätigkeiten wie z.B. Aufbereitung Reporting, Mitarbeit bei Budgetierung/Prognosen, Liquiditätsplanung, Investitionscontrolling, Wirtschaftlichkeits- und ad-hoc-AnalysenSelbständiges Führen einer kleineren BuchhaltungMitarbeit beim Jahresabschluss sowie bei der...
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HR Coordinator with HRBP Skills
Vor 7 Tagen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Ascent Health Services LLC VollzeitKey Responsibilities:This is a fantastic opportunity to grow into a senior HR role. You will work closely with the HR Manager and Talent Lead to support day-to-day HR operations, recruitment activities, and onboarding processes. Additionally, you will lead employee development programs, advise people leaders on HR topics, and collaborate with the HR team on...
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Senior HR Partner
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz TN Switzerland VollzeitAt TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.Job OverviewTE Connectivity's HR Solutions Partners provide consultative geographically-based HR professional services, guidance and coaching to managers and employees, ensuring alignment with corporate...
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Senior HR Partner
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Hr Business Partner
Vor 7 Tagen
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Flexsis AG, Filiale Schaffhausen VollzeitEINFÜHRUNG Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» . Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für ein renommiertes Unternehmen in Schaffhausen rekrutieren wir...