Facilities Coordinator

Aufgaben:

1. Regeln für das Containerdorf festlegen und deren Einhaltung überwachen (Sicherheit, Sauberkeit, Bestandsmanagement)
2. Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Lonza-Vorschriften
3. Verwaltung und Betrieb des Salto-Zugangssystems, einschließlich monatlicher Überprüfungen und Lizenzmanagement
4. Regelmäßige Überprüfung der Türen (Software-Updates, Batteriewechsel)
5. Inspektion, Organisation und Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
6. Führen genauer Aufzeichnungen über Containerdaten zur Erstellung von Berichten und Dashboards
7. Proaktives Projektmanagement durch Bedarfsplanung und effiziente Verwaltung von Projektabschlüssen
8. Verwaltung der Eigentumsverhältnisse und Verträge der Containerdörfer
9. Überwachung der Kosten und Zusammenarbeit mit dem Projektcontrolling
10. Monatliche Berichterstattung an den Vorgesetzten über die Gesamtsituation und durchgeführte Arbeiten

Anforderungen:

1. Fließendes Deutsch und Englisch bevorzugt (C1-Niveau)
2. Frühere Erfahrungen mit dem Management von Containern, Lieferanten und Ausrüstung
3. Frühere Erfahrungen im Management oder der Koordination großer Einrichtungen
4. Gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, bei geringerer Auslastung proaktiv zu handeln
5. Gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil
6. Rationale Denkweise bei der Problemlösung
7. Gute Fähigkeiten zur Verwaltung von Kundenbeziehungen mit internen Kunden und externen Anbietern

Vorteile:

1. Angenehmes Arbeitsklima
2. Renommiertes Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie