Praktikum Eventmanagement

Zürich, Switzerland

Du möchtest schon lange hinter die Kulissen eines grossen Festivals schauen?
Am ZÜRICH OPENAIR treffen weltberühmte Acts auf heisse Newcomer - Feiert mit uns das Festival-Highlight des Sommers

Mit über 80.000 Besucher*innen bietet das ZÜRICH OPENAIR neben einer abwechslungsreichen Mischung aus Electronic, Pop und Rap auch zahlreiche kulinarische Leckerbissen und andere Highlights. Das ZÜRICH OPENAIR sowie die Eventreihe ZOA City werden von der ZO Festival AG veranstaltet.

Sei Teil unserer Festival-DNA und gestalte in deinem HR-Praktikum das Herzstück des Festivals – unsere Crew. Du wirst von Anfang an in die Arbeitsabläufe eingebunden und erhältst einen umfangreichen Einblick in alle Aspekte des Eventmanagements eines Festivals.

• Im Employee Life Cycle unserer temporären Angestellten übernimmst du eigenständig Prozesse, wie die Vorselektion der Bewerbungsdossiers.
• Du arbeitest aktiv mit den Pools für temporäre Angestellte und erstellst Schichtpläne für einzelne Bereiche des Festivals (F&B, Logistik, Festival Services).
• Du unterstützt das Team in administrativen Aufgaben (Vertragswesen, Briefings).
• Du betreibst nachhaltiges Reporting und sorgst für eine lückenlose digitale Ablage.
• An den Events bist du die Ansprechperson für temporäre Mitarbeitende in Bezug auf den Einsatz.
• Du übernimmst eigenständig Projekte wie den Aufbau eines Reserve-Pools oder die Gestaltung des Staff Check-in an den Events.
• Du unterstützt uns bei der Netzwerkpflege und kommunizierst den zentralen Crew-Charakter des ZÜRICH OPENAIR eindrucksvoll in Job-Newslettern oder in Form von Postings auf unserem LinkedIn-Profil.

Das Praktikum ist von Mai oder nach Vereinbarung bis Ende September 2025 ausgeschrieben.

• Du verfügst bereits über einen abgeschlossenen Lehr- oder Studienabschluss (Universität, FH, HF oder Ähnliches) oder stehst kurz davor und suchst nach einer herausfordernden beruflichen Einstiegsmöglichkeit.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Personalbereich mit oder hast betriebswirtschaftliche Praktika absolviert.
• Du bist eine offene, herzliche und proaktive Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Empathie.
• Du bist ein Organisationstalent - Prozesse zu planen und zu strukturieren gehört zu deinen Stärken.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind deine Schlüsselkompetenzen.
• Du verfügst über eine klare und respektvolle Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du besitzt gute Kenntnisse im MS-Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Du bringst nicht alle Punkte mit? Kein Problem Als kreative Persönlichkeit überzeugst du uns mit viel Herzblut, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und Verlässlichkeit.

Du suchst nach einer Möglichkeit, deine Qualitäten unter Beweis zu stellen? Wir bieten dir ein aufregendes und vielseitiges Praktikum in einem dynamischen Umfeld.

Wir nehmen uns Zeit für wertvolle Arbeit und bauen auf hohe Teamstärke - dich erwartet eine inhaltliche Einführung in HR-Strategien des ZÜRICH OPENAIR. Dein Team und kurze Entscheidungswege bieten dir jede Menge Platz für eigene Ideen und Vernetzungen in der Festivalbranche.

Dich erwartet ein internationales Arbeitsumfeld in diversen und von Offenheit geprägten Teams – an den Events sowie in unserem Office in Zürich-Binz (10 Minuten vom HB).

Sende uns deine Unterlagen, inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung