Secrétaire 2 auxiliaire

Le Collège et Ecole de culture générale Madame de Staël accueille environ 1500 élèves - dont environ 880 suivent une formation gymnasiale et 620 une formation de l'Ecole de culture générale - encadrés par une équipe de 180 enseignantes et enseignants et une équipe technique et administrative de 30 personnes. Dans ce cadre, le CECG Madame de Staël est à la recherche d'un ou d'une secrétaire auxiliaire à 80% du 1er décembre 2024 au 30 novembre 2025.

La ou le titulaire prendra en charge des dossiers relatifs à la gestion administrative du CECG Madame de Staël. Il/elle assurera le recueil et la diffusion d’informations aux divers partenaires internes et externes de l’établissement. La ou le titulaire sera aussi chargé(e) d’assurer la gestion administrative des dossiers des élèves en collaboration avec les doyens et doyennes ainsi que toutes les activités courantes d'un établissement scolaire, telles que l'accueil et les renseignements à la réception et par téléphone, les saisies et mises à jour des différentes bases de données, la correspondance, l'organisation de séances, la prise et la rédaction de procès-verbaux, l'élaboration, la production et la mise à jour de documents divers. Elle ou il fera partie d'une petite équipe dynamique et participera ponctuellement à des opérations engageant l'ensemble du secrétariat.

• CFC d’employé ou d'employée de commerce et formation complémentaire utile au poste, ou titre reconnu jugé équivalent.
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat et de l'administration.
• Excellent sens de l'organisation et de la planification, esprit de synthèse, capacité à gérer les priorités et respecter les délais. Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe (partage des informations).
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral).
• Qualités avérées dans les relations humaines (disponibilité, écoute, empathie et ouverture d'esprit).
• Maîtrise pointue des outils informatiques courants.
• Intérêt pour le milieu scolaire et très bonnes connaissances des structures et du fonctionnement des institutions genevoises. Connaissances des règlements du DIP, des lois et des procédures qui s'y rapportent.

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.

Les vacances doivent être prises durant les vacances scolaires. L'organisation de l'activité s'effectue dans le cadre de l'annualisation du temps de travail.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Il s'agit d'un contrat d'auxiliaire à durée déterminée du 1er décembre 2024 au 30 novembre 2025.

CECG Madame de Staël
Route de Saint-Julien 25
1227 Carouge