Assistenz der Amtsleitung

Vor 3 Tagen

Frauenfeld, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Assistenz der Amtsleitung (Stv. Projektassistenz) mit ausgeprägtem Finanzflair, Frauenfeld

Stadt Frauenfeld

Das sind Ihre Aufgaben: Das Amt für Tiefbau und Verkehr mit seinen rund 60 Mitarbeitenden ist verantwortlich für die Erhaltung und Weiterentwicklung der Infrastruktur der Stadt Frauenfeld. Wir sorgen dafür, dass die Verkehrswege, öffentlichen Plätze und Grünanlagen unserer Stadt nachhaltig und zukunftsorientiert gestaltet und gepflegt werden. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für folgende Aufgaben:

  1. Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten der Finanzbuchhaltung zusammen mit dem Finanzamt der Stadt Frauenfeld
  2. Erstellung von Budgetplanungen und Finanzberichten sowie deren regelmässige Überwachung und Analyse
  3. Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Quartalsberichten
  4. Koordination und Administration sowie Kostenkontrolle von regelmässigen Arbeiten und Projekten im Amt
  5. Mitarbeit bei der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen gemäss den städtischen Richtlinien
  6. Allgemeine administrative Aufgaben im Amt, Stellvertretung der Projektassistenz

Das bringen Sie mit:

  1. Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau EFZ) oder vergleichbare Qualifikationen
  2. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im öffentlichen Sektor
  3. Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen
  4. Sicherer Umgang mit ERP-Finanzsystemen wie FIS (Abraxas FINANZSUITE) und eine hohe IT Affinität
  5. Organisationstalent, präzise Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis
  6. Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit
  7. Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
  8. Affinität zu Verwaltungsaufgaben und Interesse am Tiefbau- und Verkehrsbereich

Darauf können Sie sich freuen:

  1. Kollegiale, offene und respektvolle Zusammenarbeit
  2. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice-Arbeit
  3. Persönliche Förderung, Unterstützung bei Weiterbildungen
  4. Mindestens 5 Wochen Ferien
  5. Überdurchschnittliche Sozialleistungen und überobligatorische Kinder- und Ausbildungszulagen sowie Familienzulagen
  6. Diverse Vergünstigungen: ÖV, Parkplätze, Reka-Checks, Schlossbadi, Fitnesscenter, mobilezone etc.

Ihr nächster Schritt: Lassen Sie uns Ihre Online-Bewerbung zukommen. Für weitere Informationen steht Ihnen folgende Person gerne zur Verfügung:

Amt für Tiefbau und Verkehr
Kathy Hohnberg
Abteilungsleiterin Administration und Assistenz
052 724 52 96

#J-18808-Ljbffr

  • Assistenz der Amtsleitung

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    Frauenfeld, Schweiz Stadt Frauenfeld Vollzeit

    Das sind Ihre Aufgaben: Das Amt für Tiefbau und Verkehr mit seinen rund 60 Mitarbeitenden ist verantwortlich für die Erhaltung und Weiterentwicklung der Infrastruktur der Stadt Frauenfeld. Wir sorgen dafür, dass die Verkehrswege, öffentlichen Plätze und Grünanlagen unserer Stadt nachhaltig und zukunftsorientiert gestaltet und gepflegt werden. Wir...