HR-Assistent/in

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

Das Generalsekretariat ist der Führungsstab der Bildungsdirektorin und umfasst neben der Abteilung Personal und Dienste die Bereiche Politische Planung und Kommunikation, Fach- und Rechtsdienst, Finanzen und Informatik, Bauten sowie die Bildungsplanung. Hier werden die Geschäfte und Projekte der gesamten Bildungsdirektion koordiniert.

Für die Personalabteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR-Assistent/in mit einem Pensum von 70-80%.

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind für die gesamte Personaladministration des Generalsekretariates und des Hochschulamtes zuständig. Dabei sind Sie Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und wirken in unterschiedlichen HR-Prozessen von der Personalrekrutierung bis zum Austritt mit. Sie erfassen Mutationen und erstellen Verfügungen im SAP, bewirtschaften das Zeiterfassungssystem, schalten Inserate auf und werten verschiedene Personendaten aus. Zudem überprüfen Sie eingehende Verfügungen von unseren Ämtern und übernehmen die Rolle als Superuser und den 1st Level Support für alle HR-Applikationen. Bei Ihrer Arbeit unterstützen Sie unsere Personalbereichsleiterinnen und die HR-Leiterin. In Eigenverantwortung organisieren Sie diverse Anlässe.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen. Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil. Im Umgang mit SAP und MS Office sind Sie versiert. Sie zeichnen sich durch Ihre sorgfältige, speditive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus. Administrative Arbeiten erledigen Sie gerne, arbeiten genau und streben eine hohe Dienstleistungsqualität an. Als eine positiv eingestellte, kommunikative und diskrete Persönlichkeit können Sie gut mit der Flexibilität des HR-Alltags, den zahlreichen Ansprechpersonen und den verschiedenen Themen umgehen. Es macht Ihnen Freude, andere bei Ihrer Arbeit zu unterstützen und bei der Lösungsfindung mitzudenken. Bereitet Ihnen die Arbeit in einem lebhaften Team Spaß und begegnen Sie Herausforderungen mit der nötigen Gelassenheit und einer Prise Humor? Dann sind Sie genau die richtige Person für unser Team.

Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Personalwesen sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz unweit des Hauptbahnhofes Zürich und attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. Fragen zu dieser Vakanz richten Sie bitte an Bettina Gubler, HR-Leiterin Bildungsdirektion, Tel. 043 259 23 17. Weitere Informationen zu uns finden Sie unter: www.bi.zh.ch.

#J-18808-Ljbffr

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    Zürich, Zürich, Schweiz IMTF - Excellence in RegTech Solutions Teilzeit

    IMTF Group is a Swiss-based, global software product company in the field of Compliance & Automation. We develop best-in-class RegTech solutions to make the world a safer place. Our professions cover the full product lifecycle, from engineering development to data science to consulting and implementation.Due to maternity leave coverage, we are looking for a...

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    Job DescriptionIMTF Group is a leading provider of RegTech solutions, committed to creating a safer financial environment. Our global software products empower companies to automate and streamline their compliance processes.We are seeking an experienced HR Generalist to join our team in Zurich, Switzerland. As a key member of our HR department, you will play...

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    Zürich, Zürich, Schweiz IMTF - Excellence in RegTech Solutions Teilzeit

    Job ResponsibilitiesAs an HR Generalist, you will be responsible for supporting our HR department, focusing on recruitment, employee onboarding, and administrative tasks. Key responsibilities include:Leading the recruitment process for all roles within the company, including job postings, CV screening, scheduling, and conducting interviewsServing as a point...

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    Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    (80-100%)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Deine AufgabeFühren von Kundenbuchhaltungen inkl. der üblichen NebenbücherVorbereiten von Monats-...

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    Zürich, Zürich, Schweiz IMTF - Excellence in RegTech Solutions Teilzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Generalist to join our team in Zurich, Switzerland. As a key member of our HR department, you will play a critical role in supporting our recruitment process, employee onboarding, and administrative tasks.The ideal candidate will have 2-3 years of experience in HR Generalist roles, with a strong understanding of...

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    Zürich, Zürich, Schweiz IMTF - Excellence in RegTech Solutions Teilzeit

    About UsAt IMTF, we strive to make a difference by providing cutting-edge RegTech solutions that prevent financial crime. Our dynamic and multicultural environment offers a unique opportunity to work with talented professionals who share our commitment to excellence.We are looking for an HR Generalist to support our HR department, focusing on recruitment,...

  • Senior Consultant Payroll

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    (80-100%)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Deine AufgabeDu verantwortest selbstständig die monatlichen Payroll-Prozesse für nationale und...

  • Bauführer:in

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Bodenmiller Recruitment GmbH | We serve Life Sciences, IT, and Engineering clients in Switzerland Vollzeit

    Headhunter für Stellen im HR & der Baubranche | Vertrauen, Subtext & vielseitige Expertise als ambitionierter Recruiting PartnerBist du bereit, die Herausforderungen von heute und morgen anzupacken und in der Baubranche etwas zu bewegen?Unser Kunde ist in der Baubranche tätig. Seit über 100 Jahren setzt das Familienunternehmen, welches in 4. und 5....