Administratives Multitalent

Administratives Multitalent (40 – 50%) Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Rund 1000 Personen aus 96 Ländern arbeiten am Swiss TPH in Bereichen wie Infektionskrankheiten und nicht-übertragbare Krankheiten, Umwelt, Gesellschaft und Gesundheit sowie Gesundheitssysteme und -programme. Das Departement «Administration» ist das Rückgrat des Swiss TPH und unterstützt die Bereiche Forschung, Lehre und Dienstleistungen mit den Einheiten «Finances and Controlling», «Human Resources», «Informatics» und «Infrastructure». Insgesamt arbeiten rund 70 Personen in der Administration am Swiss TPH. Für unseren Empfang und das Hauptsekretariat suchen wir befristet per 01.01.2026 bis 31.12.2026 eine Mutterschaftsvertretung als Administratives Multitalent (40 – 50 %). WER BIST DU? Du bist eine sehr flexible Person, die keine festen Abläufe braucht, sich diese aber schaffen kann, wenn sie sie braucht? Dann bist Du bei uns genau richtig und solltest Dich schnellstmöglich bewerben. Ausserdem kannst Du Dich abgrenzen und behältst stets den Überblick und einen klaren Kopf. Sprachlich solltest Du neben Deutsch –lesen und schreiben- auch des Englischen mächtig sein und jede weitere Sprache wie Französisch ist von Vorteil. WEN SUCHEN WIR? Wir suchen befristet jemanden, der die Mutterschaftsvertretung unserer Kollegin übernimmt und dabei tatkräftige Unterstützung im Empfang sowie im Hauptsekretariat bietet. Die Aufgaben sind vielfältig, daher können wir jede helfende Hand gut gebrauchen. Aufgrund der Vielzahl von Aufgaben ist es wichtig, flexibel zu sein und Prioritäten setzen zu können. Wir arbeiten in einer freundlichen Atmosphäre und freuen uns auf Deine Unterstützung. Wenn Dir Excel, Word und PowerPoint vertraut sind, ist das wunderbar. WAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN? Wir sind ein kleines Team (2 Leute, 1 Lernende plus Deine Person) in einem grossen und grossartigen Institut mit rund 700 Menschen, die in Allschwil arbeiten. Bei uns gibt es kein nein, sondern ein „da finden wir eine Lösung“. RAHMENBEDINGUNGEN Startdatum: 01.01.2026 Vertragsdauer: befristet bis 31.12.2026 Arbeits­pensum: 40 – 50 % Arbeitsort: Allschwil BL Reisetätigkeit: keine Interne Stellenbezeichnung: Main Secretary Coordinator WIE GEHT ES WEITER? Bitte reiche Deine Bewerbungsunterlagen online ein: https://jobs.swisstph.ch/Jobs/All – CV, Motivations­schreiben inkl. Name und Kontakt (Email oder Telefon) von 1 – 2 Referenz­personen, Zertifikate und Arbeitszeugnisse. Am Swiss TPH pflegen wir ein inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld, das Unterschiede in Bezug auf Geschlecht, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Beeinträchtigung, sexuelle Orientierung und sozioökonomischen Hintergrund wertschätzt und respektiert. Wir sind überzeugt, dass Vielfalt unsere Arbeit bereichert, und engagieren uns für Chancengleichheit für alle. Bitte beachte, dass wir ausschließlich Bewerbungen über unsere Onlineplattform berücksichtigen können. Solange die Stelle online auf unserer Webseite ersichtlich ist, sind wir offen für neue Bewerbungen. Bewerbungen via E‑Mail oder Agenturen werden nicht berücksichtigt. Werde Teil unserer Vision, die Welt zu einem gesünderen Ort zu machen – wir freuen uns auf Deine Bewerbung KONTAKT Solltest Du Fragen zur Stelle und den Aufgaben haben, wendest Du Dich bitte direkt an Saskia Strasser: saskia.strasser@swisstph.ch oder 061 284 87 92. QUALITÄT & QUALIFIKATIONEN Qualification: semiskilled Work experience: more than 1 year Education: Upper-secondary specialised school or equivalent German: Orally – very good knowledge; Written – very good knowledge English: Orally – very good knowledge; Written – very good knowledge APPLICATION METHOD By online: Online form #J-18808-Ljbffr