Koordinator Facility Management Administration

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister.

Hast du Lust dich in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen, in dem wir dir vielfältige Aufgaben mit spannender Verantwortung bieten, dann freuen wir uns dich kennenzulernen

Das kannst du bewirken

  • Du bearbeitest präzise die technischen Anfragen der Apotheken in der deutschsprachigen Region und den angrenzenden Gebieten, indem du eine schnelle und effiziente Nachverfolgung sicherstellst.
  • Du planst die Einsätze mit den internen technischen Teams sowie mit externen Dienstleistern und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
  • Du führst Angebotsanfragen durch, verfolgst Investitionsanträge und validierst Rechnungen.
  • Du kümmerst dich um die administrative Verwaltung der Wartungsverträge, indem du die Anlagenlisten und verschiedene Arbeitsdokumente auf dem neuesten Stand hältst.

Das bringst du mit

  • Ein EFZ als Kaufmann/-frau oder Pharma-Assistent/in idealerweise mit Erfahrung in der administrativen Koordination.
  • Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Planung machen dich zu einer Schlüsselperson für die Koordination der Einsätze.
  • Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschst Französisch mündlich, um dich in einem zweisprachigen Umfeld zu bewegen.
  • Dank deiner Vielseitigkeit kannst du zwischen verschiedenen Projekten jonglieren und behältst dennoch den Überblick über die Prioritäten.
  • Dein Teamgeist ermöglicht dir eine harmonische Zusammenarbeit mit Technikern, externen Dienstleistern und anderen Abteilungen.
  • Wenn du zudem die MS-Office-Tools sicher beherrschst, bist du genau die Person, die wir suchen

Das bieten wir dir

  • 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen.
  • Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen.
  • Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken.
  • Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds.
  • Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren.
  • Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team.
#J-18808-Ljbffr

  • Bern, Schweiz Carrosserie HESS AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration und Empfang im Facility ManagementAuf einen BlickVeröffentlicht: 14 März 2025Vertragsart: FestanstellungSprache: Deutsch (Fortgeschritten), Französisch (Fortgeschritten)Arbeitsort: 1008 LausanneJede Erfolgsgeschichte beginnt mit dem Glauben an sich selbst.Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an...


  • Bern, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Für unseren Kunden in Bern, suchen wir eine Motivierte Fachkraft in Koordinator Facility Manager. Wenn das auf Sie zutrifft, dann sind Sie hier genau richtig. **Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung - Sicherer Umgang mit MS Office - Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein - Sehr gute...


  • Bern, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Teamleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Bern - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - per sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Fachliche, finanzielle und personelle Leitung von integralen Facility Management Mandaten - Führung, Betreuung und Entwicklung von Hauswarten in...


  • Bern, Schweiz Intermediare Vollzeit

    In Kollaboration mit einem renommierten Schweizer Unternehmen bieten wir eine herausfordernde Stelle im Facility Management an. Aufgaben - Selbstständige Akquisition neuer Kundenmandate - Aufbau des Facility Managements am Standort - Kompetente Kundenberatung und Leitung der interdisziplinären Projektteams - Entwicklung von Unterhalts - und...


  • Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Wir betreiben die Gebäude in den drei Portfolios von SBB Immobilien (Bahnhöfe, Anlageobjekte, Betriebsobjekte) sowie ausgewählten Gebäuden der SBB Infrastruktur - umfassend, langfristig und nachhaltig. Mit unseren Leistungen sorgen wir für eine hohe Aufenthaltsqualität für unsere Kundinnen und Kunden sowie die...


  • Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Wir betreiben die Gebäude in den drei Portfolios von SBB Immobilien (Bahnhöfe, Anlageobjekte, Betriebsobjekte) sowie ausgewählte Gebäude der SBB Infrastruktur - umfassend, langfristig und nachhaltig. Mit unseren Leistungen sorgen wir für eine hohe Aufenthaltsqualität für unsere Kundinnen und Kunden sowie für die...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sicherheitsmitarbeiter/in Facility Management, Bern DistrictStellenbeschreibungDu sucht eine spannende Herausforderung in einem aussergewöhnlichen Umfeld? Wir suchen für unseren Kunden eine motivierte Persönlichkeit in Region Bern.Ihr Aufgabenbereich:Sie übernehmen die Öffnung und Schliessung des HausesSie übernehmen die Tagesverantwortung und stellen...


  • Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule Vollzeit

    Willkommen bei der Berner Fachhochschule! Als Mitarbeiterin für Reinigung und Facility Management sind Sie das zentrale Kontaktperson für alle Reinigungs- und Unterhaltungsanliegen in unseren Gebäuden. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung von Reinigungsarbeiten, die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Sicherstellung einer...


  • Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du sucht eine spannende Herausforderung in einem aussergewöhnlichen Umfeld? Wir suchen für unseren Kunden eine motivierte Persönlichkeit in Region Bern. Ihr Aufgabenbereich: Sie übernehmen die Öffnung und Schliessung des Hauses Sie übernehmen die Tagesverantwortung und stellen den Personen- und Sachwertschutz sicher Sie bedienen und...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Die Emch+Berger ImmoConsult AG bietet in der ganzen Schweiz Beratungs-, Management- und Planungsleistungen rund um Immobilien an. Unsere Unternehmung gehört vollständig den Mitarbeitenden.Wir suchen nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Senior Projektleiter:in Property & Facility Management.AufgabenbereichAls Senior Projektleiter:in...


  • Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    StellenbeschreibungDu sucht eine spannende Herausforderung in einem aussergewöhnlichen Umfeld? Wir suchen für unseren Kunden eine motivierte Persönlichkeit in Region Bern.Ihr Aufgabenbereich:- Sie übernehmen die Öffnung und Schliessung des Hauses - Sie übernehmen die Tagesverantwortung und stellen den Personen- und Sachwertschutz sicher - Sie bedienen...


  • Bern, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Hauswart*in Facility Management - Arbeitsort: - Region Bern - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - per sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Gebäudetechnik / Hauswartung / Gartenbau Können wir dich hierfür begeistern? - Pflege eines ständigen Kundenkontaktes und Ansprechpartner für fachtechnische Fragen - Ausführen von Unterhaltsarbeiten,...


  • Bern, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

    80 - 100 % (m/w/d). Wir haben ein Flair für echte Pioniere und Menschen, die Bestehendes hinterfragen, unkonventionelle Ideen zulassen und neue Wege beschreiten. Dabei sind wir gleichermassen kreativ und analytisch, probieren gern mal Neues aus, wollen echte Wirkung erzielen und legen besonderen Wert auf einen hohen Kundenfokus. Unsere Vielfalt trägt zum...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    StellenbeschreibungDu sucht eine spannende Herausforderung in einem aussergewöhnlichen Umfeld? Wir suchen für unseren Kunden eine motivierte Persönlichkeit in Region Bern.Ihr Aufgabenbereich:- Sie übernehmen die Öffnung und Schliessung des Hauses- Sie übernehmen die Tagesverantwortung und stellen den Personen- und Sachwertschutz sicher- Sie bedienen...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Du sucht eine spannende Herausforderung in einem aussergewöhnlichen Umfeld? Wir suchen für unseren Kunden eine motivierte Persönlichkeit in Region Bern.Ihr Aufgabenbereich:- Sie übernehmen die Öffnung und Schliessung des Hauses- Sie übernehmen die Tagesverantwortung und stellen den Personen- und Sachwertschutz sicher- Sie bedienen und betreuen die...


  • Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB Vollzeit

    Schweizerische Bundesbahnen SBB sind eines der führenden Verkehrsbetriebe in Europa. Wir suchen einen qualifizierten Fachmann für Instandhaltung und Facility Management, der sich auf die Entwicklung von Strategien zur Optimierung der Wartungsprozesse und -zeiten spezialisiert hat.


  • Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Dienstleistung ist für Sie nicht nur ein Job, sondern Berufung. Die kompetente Leitung Ihrer Teams aus den Bereichen Betrieb, Technik, Empfang, Reinigung und Unterhalt meistern Sie problemlos. Die Organisation, Planung und Koordination aller auszuführenden Aufgaben gehören zu Ihrem Daily-Business & Sie sind für den Kunden die...


  • Wohlen bei Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    In unserem Unternehmen suchen wir nach qualifizierten Fachkräften, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen. Dazu gehört auch die Gewährleistung einer optimalen Einrichtung und Ausstattung unserer Büroflächen. Der erfahrene Projektleiter im Facility Management wird daher alle notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass unsere...

  • Facility Manager:in

    Vor 2 Tagen


    Bern, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB Vollzeit

    Das kannst du bewegen.In der Rolle als Facility Manager:in führst und steuerst du den Serviceprovider im infrastrukturellen und technischen Facility Management und trägst die Kostenverantwortung für das zugewiesene Portfolio.Als Ansprechperson für betriebliche Interessen sowie Betreiberverantwortung vertrittst du die Bedürfnisse und Interessen von SBB...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Leitung Facility Management Infrastruktur und Bauten (d/w/m), Bern-Mittelland DistrictFür ein renommiertes Hotel im Berner Gürbetal suchen wir eine engagierte Führungskraft als Leitung Facility Management Infrastruktur und Bauten (d/w/m). In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für Infrastruktur- und Bauprojekte. Nutze Deine technischen...