Front Office Supervisor

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz BAYOONET AG Vollzeit

As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.

Join the team and support us on our mission.

THE POSITION

The Women's Football Manager will be responsible for the administrative support to Chief of Women's Football Officer and supporting the wider Women's Football Division.

These are your key tasks :

  • Information flow - manage information for external and internal communication including memos, emails, presentations, and reports using various software, including word processing, spreadsheets, and presentation software.
  • Project management - Administrative and operational support for events or projects as assigned.
  • Meetings (special events) management - prepare agendas, record minutes, prepare presentations, book rooms, and set up refreshments for meetings as required.
  • Liaison with internal and external stakeholders, ensuring good interpersonal relationships are always maintained.
  • Diary, Expenses and Travel management - provide personal assistant, administrative and planning support including diary management, scheduling appointments, travel and accommodation arrangements.
  • Coordination of Women's Football Division meetings, projects and tasks as required.
  • Providing the FIFA Women's World Cup team with necessary support to guarantee efficient project delivery including coordination of Government and Host City meetings.
  • Supporting other departments in the Women's Football Division with administrative tasks as required.
  • Division wide time management - managing information flow for decision making purposes in a timely and accurate manner.
  • Performs and maintains sound administrative procedures with a high degree of accuracy and attention to detail, to achieve quality standards.
  • Coordination of Divisional activities.

YOUR PROFILE

We work hard at FIFA.

We are dedicated, ambitious and innovative.

And we respect our values. Always.

For all roles, we seek talented people with an entrepreneurial spirit and a global mindset.

The specific competencies we require for this position are :

  • A minimum administration experience of 3-5 years
  • Experience working directly with c-suite executives with clear understanding of executive level landscape and demands
  • Experience working in international sports organisation with demonstrated stakeholder management skills
  • Experience working in major international sports event with demonstrated knowledge of project structure, event planning and event project management processes
  • Women's football knowledge
  • Experience in Legal and Finance related administrative work
  • Affinity towards IT and innovation
  • Administration or commercial qualification
  • Fluent in English. Proficiency in any other FIFA language (F / ES / GER) is an asset
  • Strong organisational skills and ability to multitask with exceptional attention to detail
  • Team Player, strong interpersonal skills, and ability to adjust communication styles to the audience, willing to work to tight timelines
  • Positive 'can do' attitude, proactive, takes initiative
  • Ability to treat confidential information with appropriate discretion
  • Excellent verbal and written communications skills
  • Willingness to travel

PERKS & BENEFITS

The biggest benefit of a career at FIFA is the privilege to work for the beautiful game and create something that matters.

Alongside that privilege, we also offer some extra perks and benefits :

  • Health and fitness : Regular football sessions for all abilities, plus on-site gym.
  • Home office : Up to two days of home office per week if work permits and home office allowance for all.
  • Language courses : Offered to all staff to aid personal and professional growth.
  • Continuous learning : We care about your development and encourage internal mobility, offering a variety of training and education to help achieve it.
  • Pension : Flexible pension benefits with generous employer contributions.
  • Relocation assistance : A dedicated team will be on hand to support your relocation.
#J-18808-Ljbffr

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Xenios Hospitality Vollzeit

    Im Caro & Selig Hotel vereinen wir einzigartige Geschichte mit moderner Hotellerie. Wir sind Gastgeber:innen aus Leidenschaft. Als Teil der Autograph Collection folgen wir dem Motto - exactly like nothing else Unser tägliches Ziel ist es, unseren Gästen durch individuelle Erlebnisse ein Lächeln auf die Lippen zu zaubern. Das Caro & Selig Hotel in...

  • Cluster Front Desk Supervisor

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Small Luxury Hotel Ambassador Zurich Vollzeit

    Unser Small Luxury Hotel Ambassador Zürich sucht nach einem erfahrenen Cluster Front Desk Supervisor, der unsere Gäste vor Ort bestmöglich betreut. Mit Ihrer Expertise sorgen Sie dafür, dass unsere Gäste eine unvergessliche Erfahrung in unserem Haus haben.Ihre Aufgaben:Führen Sie den Service an der Rezeption und im gesamten Front Office-Bereich mit...

  • Front Office Supervisor

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz 21c Museum Hotels Vollzeit

    Company OverviewThe 25hours Hotel Zürich West is a boutique hotel designed by Alfredo Häberli, offering 123 rooms and exciting conference facilities. The RIBELLI restaurant serves genuine Italian cuisine, and the service is informal and personal. We are a young team with a strong culture of welcoming guests.Job DescriptionWe are looking for a professional...

  • Cluster Front Office Supervisor

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Small Luxury Hotel Ambassador Zurich Vollzeit

    In den 44 Zimmer und Suiten verbindet sich die Architektur der Belle Époque harmonisch mit der Eleganz eines zeitgenössischen Interior Designs und sorgt für wohlige Geborgenheit und Privatsphäre. Das Hotel Ambassador Zürich ist der perfekte Ort, um unaufdringlichen Luxus gepaart mit viel Persönlichkeit zu erleben.TLNT1_CHDeine Aufgaben- Du bist das...

  • Guest Services and Front Desk Supervisor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Park Hyatt Zürich Vollzeit

    The Perfect FitAre you a natural host, always ready to go above and beyond? Do you thrive in a fast-paced environment, juggling multiple tasks while maintaining impeccable service standards?If so, we'd love to hear from you! As a Guest Services and Front Desk Supervisor, you'll be responsible for delivering exceptional guest experiences, handling inquiries,...

  • Front Desk Supervisor

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz DFINITY Vollzeit

    We are seeking an experienced Front Desk Supervisor to manage the daily operations of the front desk and ensure a warm and professional welcome for visitors and employees. The ideal candidate will have strong service-oriented mindset, excellent communication skills, and the ability to work flexible hours.Responsibilities:Manage guest sign-ins and badge...

  • Cluster Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ambassador und Opera AG Vollzeit

    Das Ambassador ist ein 4-Sterne-Superior Hotel mit Boutique-Hotel Charakter, ist Teil der Meili Selection Hotelgruppe und gehört als einziges Hotel der Stadt Zürich der exklusiven Vereinigung der Small Luxury Hotel of the World an. Vis à vis des Opernhauses und nur wenige Schritte vom Ufer des Zürichsees gelegen, wurde es als Teil des...

  • Cluster Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz TieTalent Vollzeit

    Das Ambassador ist ein 4-Sterne-Superior Hotel mit Boutique-Hotel Charakter, ist Teil der Meili Selection Hotelgruppe und gehört als einziges Hotel der Stadt Zürich der exklusiven Vereinigung der Small Luxury Hotel of the World an. Vis à vis des Opernhauses und nur wenige Schritte vom Ufer des Zürichsees gelegen, wurde es als Teil des...

  • Personalleiter Front Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Xenios Hospitality Vollzeit

    Unser Hotel in Tegernsee bietet Ihnen eine einzigartige Mischung aus Tradition und Moderne. Als Front Office Supervisor sind Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam arbeitet, um unsere Gäste zu begeistern.Ihre Aufgaben umfassen:Die herzliche Begrüßung und Verabschiedung unserer GästeDie Abwicklung des reibungslosen Check-ins und Check-outsDie...

  • Cluster Front Office Supervisor

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Small Luxury Hotel Ambassador Zurich Vollzeit

    In den 44 Zimmer und Suiten verbindet sich die Architektur der Belle Époque harmonisch mit der Eleganz eines zeitgenössischen Interior Designs und sorgt für wohlige Geborgenheit und Privatsphäre. Das Hotel Ambassador Zürich ist der perfekte Ort, um unaufdringlichen Luxus gepaart mit viel Persönlichkeit zu erleben.TLNT1_CHDeine Aufgaben Du bist das...

  • Cluster Front Office Supervisor

    vor 14 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Ambassador und Opera AG Vollzeit

    In den 44 Zimmer und Suiten verbindet sich die Architektur der Belle Époque harmonisch mit der Eleganz eines zeitgenössischen Interior Designs und sorgt für wohlige Geborgenheit und Privatsphäre. Das Hotel Ambassador Zürich ist der perfekte Ort, um unaufdringlichen Luxus gepaart mit viel Persönlichkeit zu erleben. Anstellungsart: VollzeitAufgaben Du...

  • Front Office Leiter/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Xenios Hospitality Vollzeit

    Wir suchen eine/n ambitionierte/n Front Office Supervisor für unser Team!Sie werden als Teil unseres Teams dafür sorgen, dass unsere Gäste ein unvergessliches Erlebnis in unserem Hotel haben. Dazu gehören unter anderem:Die herzliche Begrüßung und Verabschiedung unserer GästeDie Abwicklung des reibungslosen Check-ins und Check-outsDie kompetente...

  • Front Office Leiter

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Hotels Corporation Vollzeit

    Als Front Office Leiter bist du verantwortlich für die Führung und Lenkung des Front Office Teams. Du gestaltest gemeinsam mit dem Front Office Manager und dem Assistant Front Office Manager die täglichen Aufgaben und Ziele des Teams. In deiner Funktion stellst du sicher, dass alle Anfragen und Wünsche unserer Gäste schnellstmöglich erledigt...

  • Nachtmanagerin Front Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Hotel Vollzeit

    Unser Hotel ist immer auf der Suche nach neuen Talenten, die unsere Gäste begeistern können!Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Teamleiter Front Office Nacht bist du dafür zuständig, dass alles am laufen bleibt und unsere Gäste ihr bestes Erlebnis haben.AufgabenReibungsloser Arbeitsablauf während der SchichtUnterstützung und Vertretung des Front Office...

  • Front Office-Manager

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Park Hyatt Zürich Vollzeit

    AufgabenUnser Front Office-Leiter sorgt dafür, dass alle Gäste sicherlich einen perfekten Aufenthalt erleben. Dazu gehört:Sicherstellung eines reibungslosen ArbeitsablaufsUnterstützung des Front Office-Managers und des Assistant Front Office ManagersCheck-Ins und Check-Outs unserer GästeUnterstützung der Gäste in allen Belangen

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz JobCourier Vollzeit

    BerufsanforderungenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeservices. Dazu gehören der Check-in und Check-out-Prozess, die Schulung, Führung und Motivation des Front Office-Teams sowie die Erstellung von Dienstplänen und Kontrolle der Einhaltung von Standards.Aufgaben und...

  • Office Administrator Supervisor

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Experis Vollzeit

    We are looking for an experienced Office Administrator Supervisor to oversee the day-to-day operations of our client's Consultancy company. This exciting temporary opportunity is perfect for candidates who thrive in fast-paced environments.The successful candidate will be responsible for:Coordinating office services and managing suppliersEnsuring smooth...

  • Supervisor im Hotel

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Xenios Hospitality Vollzeit

    Bei uns auf der anderen Seite des Tegernsees erwarten Sie eine Herausforderung, die Sie als Front Office Supervisor wahrnehmen können! Unser Ziel ist es, unsere Gäste durch individuelle Erlebnisse zu begeistern.Ihre Aufgaben umfassen:Die herzliche Begrüßung und Verabschiedung unserer GästeDie Abwicklung des reibungslosen Check-ins und Check-outsDie...

  • Guest Experience Supervisor

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Marriott Hotel Vollzeit

    Guest Experience Supervisor (Front Office)Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Guest Experience Supervisor (Front Office) bei Zurich Marriott Hotel zu bewerben.Bei Marriott Hotels streben wir danach, die Kunst der Gastfreundschaft zu perfektionieren und jede Gelegenheit für Innovation zu nutzen. Dabei bewahren wir das komfortable Gefühl des...

  • Front Office Spezialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz TieTalent Vollzeit

    Die Nachtschicht im Front Office ist nicht nur herausfordernd, sondern auch sehr vielseitig. Als Front Office Spezialist bist du für die Erledigung aller anfallenden Arbeiten am Front Desk verantwortlich, einschließlich des Empfangens der Gäste, die spät anreisen, spät abreisen oder spät reservieren.Ihre AufgabenErledigung aller anfallenden Arbeiten am...