Mitarbeiter Sekretariat und Empfang, 40%

Vor 4 Tagen


Kloten, Schweiz Bucher Management AG Vollzeit

Sind Sie interessiert an einer neuen Herausforderung in einem global tätigen Schweizer Konzern, der im Maschinen- und Anlagenbau tätig ist? Wir suchen eine offene und teamorientierte Persönlichkeit für den Empfang unserer schlanken Konzernzentrale mit rund 35 Mitarbeitenden am Standort Zürich-Flughafen als

Ihre Hauptaufgaben

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie unsere erste Anlauf- und Auskunftsstelle und die Visitenkarte des Unternehmens für alle Besucherinnen und Besucher, externe und interne Mitarbeitende. Sie sind damit eine wichtige Ansprechperson und für folgende Aufgaben zuständig:

  • Bedienen des Empfangs, der allgemeinen E-Mail-Postfächer und der Telefonzentrale
  • Verwalten von Postein- und -ausgang, Erstellen von Kuriersendungen
  • Verantwortlich für Sitzungszimmer, Küche, Pflanzen und Drucker
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie das Erledigen diverser Korrespondenz, Büromaterialverwaltung und Rechnungskontrolle
  • Organisation und Koordination von Mittagessen
  • Vorbereiten von Unterlagen für Sitzungen, Dokumente zur Beglaubigung an das Notariat oder die Staatskanzlei bringen und vieles mehr
Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen mit. Zudem zeichnen Sie sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Für Sie stehen Qualität und Servicebereitschaft an erster Stelle. Ebenfalls sollten Sie belastbar und flexibel sein. Eine positive Grundeinstellung, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie Zuverlässigkeit runden Ihre Persönlichkeit ab.

Ihre Perspektiven

Werden Sie Teil eines engagierten, professionellen und hilfsbereiten Teams. Mit dieser Stelle bieten wir Ihnen ein herausforderndes, dynamisches und vielseitiges Tätigkeitsgebiet auf Konzernstufe. Sie treffen auf ein von Zuverlässigkeit, Fairness und Kompetenz geprägtes, globales Arbeitsumfeld sowie einen modernen Arbeitsplatz.

Bucher Industries

Als global tätiges Schweizer Unternehmen entwickeln wir Maschinen und Lösungen, auf die unsere Kunden vertrauen können. Wir leisten einen nachhaltigen Beitrag zur Ernährung der Weltbevölkerung, zur Herstellung und Aufbewahrung von Getränken sowie zu Bau, Unterhalt und Reinigung von Infrastruktur. Für ein sicheres und gesundes Leben für alle.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Janine Zarattin, Human Resources, nimmt gerne Ihre vollständige Bewerbung über E-Mail schreiben entgegen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

#J-18808-Ljbffr
  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 7 Monaten


    Kloten, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Mitarbeiter*in Empfang - Arbeitsort: - Kloten - Pensum: - 80% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Reception / Hauswirtschaft Können wir dich hierfür begeistern? - Empfang und Betreuung von Gästen von 2 verschiedenen Empfangsbereiche gemäss Einsatzplan - Regelmässige Aushilfe (Ferien, sonstige Abwesenheiten) eines...


  • Kloten, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Studentischer Mitarbeiter Rechtsabteilung 40% (m/w/d)**: - Kloten- Nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Sachbearbeitung im Datenschutzrecht und Betreuung...


  • Kloten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem aufstrebendem und innovatem Unternehmen?Dann bewerben Sie sich jetzt:Ihre AufgabenSpannende und anspruchsvolle Administrationsarbeit im InnendienstEntgegennahme von Kundenanliegen per Telefon und E-MailFühren der Korrespondenz mit Kunden und LieferantenVerwaltung des Wareneingangs und der...


  • Kloten, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **Mitarbeiter*in im Administrationspool 60%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe, die Berufsberatung und die Alimentenhilfe. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral an diversen...

  • Hotelreiniger in 40%

    Vor 4 Tagen


    Kloten, Schweiz CRS Management und Service AG Vollzeit

    **Hotelreiniger*in 40% - 80%** Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen per E-Mail. **Arbeitsort**:Kloten **Arbeitsbeginn**:ab 08.00 Uhr **Anstellung per**:sofort **Besonderes**:DE Kenntnisse wünschenswert **Aufgaben & Herausforderungen** Reinigung der Hotelzimmer Arbeitseinsatz Montag bis Sonntag möglich **Qualifikationen &...


  • Kloten, Schweiz dnata Switzerland AG Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Die **dnata Switzerland AG** ist ein Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group. Wir bieten eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Airline - und Cargo-Handling an. In der Schweiz beschäftigen wir rund...


  • Kloten, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Amt für Jugend und Berufsberatung **Mitarbeiter/in Administration kjz Kloten 60%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in diversen Kinder - und...


  • Kloten, Schweiz Stadt Kloten Vollzeit

    **"Chlootener hälfed Chlootener"** Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung** ein zuverlässiges, flexibles, empathisches und kontaktfreudiges **Talent im Freiwilligenmanagement, 40-60%** **Ihre Hauptaufgaben** - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Freiwilligenmanagements - Eigenständige Planung, Koordination...


  • Kloten, Schweiz CSS Versicherung Vollzeit

    Kloten Unsere Mitarbeitenden auf den Agenturen sind die Visitenkarte und persönliche Ansprechpartner für unsere Kunden in der gesamten Schweiz. In deiner Tätigkeit als Mitarbeiter/in Kundenservice profitierst du von unserem attraktiven Versicherungsangebot und innovativen Tools. Wir bieten dir eine sorgfältige Einführung und einen modernen Arbeitsplatz...


  • Kloten, Schweiz CRS Management und Service AG Vollzeit

    **Gouvernante (w/m) 40% - 80%** Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen per E-Mail. **Arbeitsort**:Kloten **Arbeitsbeginn**:ab 06.00 Uhr möglich **Anstellung per**:sofort **Besonderes**:Gute Deutsch & PC Kenntnisse zwingend notwendig **Aufgaben & Herausforderungen** Erste Ansprechperson Kontrolle und Freigabe der gereinigten...


  • Kloten, Schweiz Stadt Kloten Vollzeit

    **"Chlootener hälfed Chlootener"** Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung** ein engagiertes, zuverlässiges, exaktes, flexibles und initiatives **Organisations-Talent im Freiwilligenmanagement, 40% - 60%** **Ihre Hauptaufgaben** - Auskunftsperson für sämtliche Anliegen der Freiwilligen, Klient:innen, Mitgliedern...


  • Kloten, Schweiz Stadt Kloten Vollzeit

    **Kloten verbindet Menschen - Orte - Potenziale** Das Pflegezentrum im Spitz ist ein Betrieb der Stadtverwaltung Kloten und besteht aus einem Hauptgebäude, 1 Aussenstation und 1 Pflegewohnung. Es bietet für 128 Bewohnerinnen und Bewohner ein angenehmes Zuhause. Unsere Mitarbeitenden der Bereiche Pflege, Hotellerie, Reinigung und Lingerie sind rund um die...


  • Kloten, Schweiz MANGO Vollzeit

    Für unseren MANGO Store/Megastore in **Zürich ARPT** sind wir auf der Suche nach **Teilzeit 40-70%-Mitarbeitern**, die Teil unseres Verkauf Teams werden möchten. Dein Ziel besteht darin, das Markenimage zu fördern und zu jedem Zeitpunkt einen optimalen Kundenservicestandard zu erfüllen. Du bist ebenfalls dafür zuständig, den Shop sauber und...


  • Kloten, Schweiz Schluefweg Gastro GmbH Vollzeit

    Restaurant, Stube, Event, Sport, Kloten - Wir sind die Gastronomie im Zentrum Schluefweg in Kloten. Wir haben ein stylisches und zugleich gemütliches Restaurant mit 60 Sitz - und 40 Terrassenplätzen. Zusätzlich betreuen wir unser Festzelt mit 100 Plätzen und den Stadtsaal Kloten mit Banketten bis zu 500 Gästen. Im Sommer führen wir den Freibad Kiosk...


  • Kloten, Schweiz Domino's Pizza Kloten-Zürich Vollzeit

    **Domino’s Pizza in der Schweiz** ist Teil der weltweit führenden Pizzaliefermarken mit über 18.300 Pizza Shops in über 90 Ländern. Unsere 21 Schweizer Pizza Shops liefern an 7 Tagen pro Woche knusprig heisse Pizza an unsere Gäste. Wir freuen uns auf Dich als **Domino’s Driver in Kloten.** min 40%, Mittagsschichten 11:00-16:00 Uhr oder 11:00-21:00...


  • Kloten, Schweiz Domino's Pizza Kloten-Zürich Vollzeit

    **Domino’s Pizza in der Schweiz** ist Teil der weltweit führenden Pizzaliefermarken mit über 18.300 Pizza Shops in über 90 Ländern. Unsere 21 Schweizer Pizza Shops liefern an 7 Tagen pro Woche knusprig heisse Pizza an unsere Gäste. Wir freuen uns auf Dich als **Domino’s Driver in Kloten.** **DEINE AUFGABEN ALS Domino’s DRIVER / Kurier** Als...


  • Kloten, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    **Für das Wohl von Mensch und Tier** Am grössten Flughafen der Schweiz sind Sie zuständig für die administrative Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Abwicklung der Ein-, Durch - und Ausfuhr von Tieren und Pflanzen, sowie von Produkten und Waren tierischer oder pflanzlicher Herkunft. In einzelnen Bereichen führen Sie Kontrollen...


  • Kloten, Schweiz MOMENTUM LMdP AG Vollzeit

    MOMENTUM LMdP AG ist ein erfolgreiches Franchiseunternehmen mit der Marke "La Maison du Pain" mit Firmensitz in der Schweiz. La Maison du Pain ist ein französisches Boulangerie, Patisserie und Bistrokonzept mit Standorten in Deutschland (Franchisenehmern). Unser Team in der Franchisezentrale braucht weitere Unterstützung bei vielfältigen...


  • Kloten, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Mitarbeiter*in Unterhaltsreinigung Airport-Lounges - Arbeitsort: - Kloten - Pensum: - 40-60% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Reinigung Können wir dich hierfür begeistern? - Selbstständige Reinigung im Kunden-Objekt - Professionelle Reinigung von Passagier-Lounges am Flughafen-Zürich - Reinigung von sanitären...


  • Kloten, Schweiz HMR Management & Treuhand AG Vollzeit

    Wir sind ein Treuhandunternehmen in Kloten mit drei weiteren Standorten rund um den Zürichsee. Zu unserer Verstärkung suchen wir zur Ergänzung des Teams in Kloten: Sachbearbeiter/-in Treuhand 60-80% in Kloten Aufgaben **DAS SIND IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung der Mandatsleiter in Buchhaltungs-, Lohn - und Steuermandaten - Unterstützung der...